崗位及部門職責(zé)和日常工作

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1、大連三榮環(huán)境工程有限公司規(guī)定類--廣州LGD現(xiàn)場三、工務(wù)課報告上級：現(xiàn)場副所長、現(xiàn)場所長、總經(jīng)理1、與甲方工務(wù)部門的對應(yīng)業(yè)務(wù)；1）熟知與客戶簽訂合同的內(nèi)容：工程內(nèi)容、質(zhì)量要求、工期等，并正確傳達(dá)到各部門；2）跟進(jìn)合同的簽署、變更、追加等；3）按時提供客戶要求的資料：發(fā)票、證照等；4）負(fù)責(zé)保管各種資料的收集保管，并把資料原件及時報送公司總部。5）其他甲方要求的與工務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)；6）及時收集與客戶結(jié)算時需要的根據(jù)資料照片等；2、負(fù)責(zé)項目預(yù)算的制定及執(zhí)行管控業(yè)務(wù)；1）項目預(yù)算的制定及執(zhí)行情況的統(tǒng)計管理（日報、周報、

2、月報）；2）每日統(tǒng)計各項支出的實際執(zhí)行狀況；3）審核各采購合同、外發(fā)合同、日常支出的單價、付款條件、合理性；4）每日收集整理各項支出的原始單證，并及時移交給公司總部；5）節(jié)約項目的執(zhí)行成本；6）其他與預(yù)算控制管理相關(guān)的業(yè)務(wù)。3、對臨時工的管理（招聘、結(jié)算等）；1）根據(jù)所長的指示，負(fù)責(zé)招聘所需的臨時工；2）確定臨時工的錄用待遇條件，并明確傳達(dá)給臨時工；3）負(fù)責(zé)臨時工的進(jìn)場、離場及日常工資結(jié)算等；4）其他與臨時工聘用相關(guān)的業(yè)務(wù)；4、外發(fā)施工方的相關(guān)業(yè)務(wù)1）尋找適合的外發(fā)施工方；2）由工務(wù)主持，所長及工程課參加，確

3、定合適的外發(fā)施工方；3）簽訂外發(fā)施工合同；4）建立外發(fā)施工商檔案，收集、保管、移交合同相關(guān)的各種資料（合同書、結(jié)算單據(jù)、發(fā)票等等）；5）對外發(fā)施工方的工程量及時進(jìn)行統(tǒng)計；6）其他與外發(fā)施工方相關(guān)的業(yè)務(wù)；第7頁共7頁大連三榮環(huán)境工程有限公司規(guī)定類--廣州LGD現(xiàn)場5、主要材料（材料、配件、耗材、設(shè)備設(shè)備）的采購管理；1）采購課或設(shè)備采購擔(dān)當(dāng)在尋到供應(yīng)商的價格后，得到工務(wù)課的認(rèn)可后進(jìn)行采購；2）工務(wù)課核對我方向客戶的報價后，在預(yù)算范圍內(nèi)時，給予認(rèn)可；3）確認(rèn)采購合同的內(nèi)容，即數(shù)量、單價、付款條件、材質(zhì)規(guī)格；4）收

4、集采購單證的原件，包括采購合同、發(fā)票、送貨單、驗收單、質(zhì)量檢驗單等；5）與相關(guān)部門一起核算采購數(shù)量，避免過量過早采購、制作；6）采購金額控制在預(yù)算之內(nèi)，若有超額情況時，必須立即報告現(xiàn)場所長，得到所長的認(rèn)可后，方能進(jìn)行采購制作；7）其他與預(yù)算控制相關(guān)業(yè)務(wù)；6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場人事及后勤業(yè)務(wù)；1）制作及發(fā)布現(xiàn)場的組織圖；2）負(fù)責(zé)安排現(xiàn)場人員的衣食住行；3）統(tǒng)計現(xiàn)場所有人員的出勤狀況，并報公司總部；4）負(fù)責(zé)計算現(xiàn)場人員的工資，經(jīng)所長認(rèn)可后，報告公司總部；5）辦理職員（包括臨時工）的進(jìn)場、離場手續(xù)；6）其他與人事總務(wù)后勤相關(guān)

5、的業(yè)務(wù)；7、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的現(xiàn)金收支工作；1）申請、支付、結(jié)算現(xiàn)場發(fā)生的現(xiàn)金支出；2）盡量避免無發(fā)票支出，若有特殊情況應(yīng)事先向公司財務(wù)部門說明；3）盡量減少現(xiàn)場現(xiàn)金形式的支出；4）專款專用，遵守相關(guān)財務(wù)規(guī)定。8、現(xiàn)場公司財物的管理；1）負(fù)責(zé)現(xiàn)場存有的各種公司財物的保管；2）建立【現(xiàn)場財物臺賬】和管理制度；3）明確各種財務(wù)的保管責(zé)任部門、使用人、狀態(tài)、數(shù)量、存放場所等；4）對所有財物進(jìn)行登記編號管理，并實施一個月一次的盤點；5）明確區(qū)分我公司財物、客戶提供物資、租用物資、借出財物等；6）負(fù)責(zé)管理范圍：工具設(shè)備、辦公設(shè)

6、備、宿舍財物等；包括我公司采購的物品、客戶提供物品、租用物品；7）施工材料的保管由資材課倉管負(fù)責(zé)；第7頁共7頁大連三榮環(huán)境工程有限公司規(guī)定類--廣州LGD現(xiàn)場8）其他與公司財物保全管理相關(guān)的業(yè)務(wù)；8、保密工作對所有業(yè)務(wù)內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得向外泄露；9、其他所長指示的工作。四、資材課（本項目部不專設(shè)資材課，由需求人填寫申購單，經(jīng)流程審批后，自行跟進(jìn)并匯報交貨進(jìn)度。）報告上級：現(xiàn)場副所長、現(xiàn)場所長、總經(jīng)理1、采購物品：主材、輔材；2、尋找供應(yīng)商：1）不斷收集新供應(yīng)商的資料，掌握材料的市場行情；2）收集供應(yīng)商的單價和

7、樣品；3）正確理解客戶圖紙及施工要求的材料材質(zhì)規(guī)格；4）爭取優(yōu)惠的交易條件，價格、付款條件、交貨期、合適的質(zhì)量等；3、采購物量的確定1）根據(jù)工程課計算、所長認(rèn)可的【項目BOM表】及【材料庫存表】，會同工務(wù)課、所長、工程課共同制訂【材料需求表】。商定采購材料種類、批次、批量、規(guī)格、質(zhì)量等；采購總量不得超過【材料需求表】中的量。2）與工務(wù)確認(rèn)采購價格，保證項目預(yù)算的控制；4、負(fù)責(zé)組織采購材料的驗收、保管、發(fā)放、退換、盤點；根據(jù)管理需要，書面制定相關(guān)管理規(guī)定，經(jīng)所長批準(zhǔn)后實施；5、編制【材料庫存日報】，發(fā)行到各部門

8、；6、對供應(yīng)商的交貨進(jìn)行驗收，核對數(shù)量等交貨內(nèi)容，并通知品質(zhì)部進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)；7、關(guān)注現(xiàn)場材料使用狀況，若有異常使用，應(yīng)立即報告所長；8、組織對供應(yīng)商進(jìn)行評估、認(rèn)證、管理及考核，以確保供應(yīng)商的進(jìn)度與質(zhì)量能滿足項目的要求；9、與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，在公平公正、平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來；10、收集和保管供應(yīng)商提供的交貨資料，并移交工務(wù)課；11、預(yù)算外的采購，應(yīng)提前報告給所長；12、避免現(xiàn)金形式的采購