公章使用規(guī)定

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1、有限公司公章使用管理規(guī)定為規(guī)范公司業(yè)務專用章的使用，加強用章管理，制定本規(guī)定：一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章，公章由公司財務辦公室負責管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù)；二、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；三、公章禁止外帶使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，由經(jīng)辦人員攜帶前往，用后立即帶回，不得過夜歸還；四、公章一律不用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時間內(nèi)使用，如無特

2、殊情況，下班后停止使用公章；五、一般性介紹信及身份證明，用印人須經(jīng)部門負責人審核簽字后，方可蓋章，以備查；六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章；七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。印章在不使用期間，印章保管人需將印章保存在保險柜、帶鎖的文件櫥中，并保證只有自己能控制該公章，下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施；八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責；九、公章使用流程：用印人申請使用印章須按照以下程序進行：1、填寫《用印申請單》用印須填寫《用印

3、申請單》，一類蓋章材料填一份申請單。申請單由部門負責人申請書上簽字，申請單必須是原件，若傳真件、復印件須電話確認真實性。用印申請單總經(jīng)理簽字同意后。保管人依此進行蓋章。若無總經(jīng)理簽字，且需要立即蓋章的，由保管人電話向經(jīng)理請示，經(jīng)理同意后予以蓋章，事后用印人須讓總經(jīng)理在申請單上補簽字。2、保管人進行蓋章印章保管人，須親自對用印材料進行蓋章，不得將印章交于他人進行蓋章。其他人不得擅自使用印章進行蓋章，或作他用。3、提供蓋章材料復印件用印材料蓋完章后，需向財務部提供復印件一份，用印人須在復印件上簽字留檔保存。4、用印人填寫《業(yè)務章蓋章登記表》用印人必須如實填寫《

4、業(yè)務章蓋章登記表》。5、保管人核實《用印申請單》、《業(yè)務章蓋章登記表》、用印材料、一致無風險后將用印材料交給用印人。6、合同章使用流程：同公章使用流程。十、用印人提供的材料不符合上述條件的，保管人可不予蓋章。十一條、本規(guī)定自2012年01月01日起實施。附：《公章使用申請表》公章使用申請表年月日部門印章類別蓋章份數(shù)內(nèi)容經(jīng)辦人部門負責人（簽字）總經(jīng)理（簽字）說明：本表單由經(jīng)辦人填寫，相關領導簽字后方可使用。材料有限公司2011年12月31日