管理費(fèi)用超支方式和審計(jì)

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1、管理費(fèi)用超支方式和審計(jì)“管理費(fèi)用”超支是常見(jiàn)的問(wèn)題之一,主要有以下種種  1、工會(huì)經(jīng)費(fèi)及職工教育經(jīng)費(fèi)超支  審計(jì)時(shí)首先檢查“其他應(yīng)付款——應(yīng)付工會(huì)經(jīng)費(fèi)”賬戶的借方發(fā)生額及原始憑證,看是否有工會(huì)組織開(kāi)具的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》,凡不能出具該證明的,其提取的職工工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)所得稅前扣除;其次,核實(shí)按稅法規(guī)定(工資總額的2%)應(yīng)提的工會(huì)經(jīng)費(fèi)數(shù)額,與“其他應(yīng)付款——應(yīng)付工會(huì)經(jīng)費(fèi)”貸方累計(jì)發(fā)生額相對(duì)照。核實(shí)應(yīng)提職工教育經(jīng)費(fèi)(工資總額的1.5%)數(shù)額與“其他應(yīng)付款——職工教育經(jīng)費(fèi)”貸方發(fā)生額相對(duì)照,如應(yīng)提數(shù)小于實(shí)提數(shù),其多提部分應(yīng)調(diào)增應(yīng)納稅所

2、得額;再次,從“管理費(fèi)用”賬戶摘要欄檢查,看是否有職工培訓(xùn)費(fèi)、福利補(bǔ)貼等應(yīng)屬于在職工教育經(jīng)費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的項(xiàng)目,如有,應(yīng)全額調(diào)增應(yīng)納稅所得額    2、無(wú)形資產(chǎn)攤銷超支  檢查首先從“無(wú)形資產(chǎn)”賬戶借方發(fā)生額,結(jié)合其原始憑證,審查入賬的金額是否真實(shí),如果屬于以前年度入賬的,還需詢問(wèn)或者查閱入賬年度和原始憑證;其次,檢查企業(yè)的合同,并結(jié)合企業(yè)“無(wú)形資產(chǎn)”賬戶貸方發(fā)生額審查其攤銷期限和金額是否正確    3、開(kāi)辦費(fèi)攤銷超支  首先審查“遞延資產(chǎn)——開(kāi)辦費(fèi)”賬戶借方發(fā)生額,并結(jié)合原始憑證逐項(xiàng)審查其開(kāi)支內(nèi)容是否屬實(shí)、合理,看有無(wú)將應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)的

3、費(fèi)用列入開(kāi)辦費(fèi)的情況;然后將“遞延資產(chǎn)——開(kāi)辦費(fèi)”貸方與“管理費(fèi)用——開(kāi)辦費(fèi)攤銷”核對(duì),看攤銷期是否在五年之內(nèi),攤銷額計(jì)算是否正確。    4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支 ?、艡z查“管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)”累計(jì)發(fā)生額。對(duì)于少數(shù)發(fā)生額為整數(shù)的,應(yīng)注意抽查原始憑證,看企業(yè)有無(wú)“邊支邊提”雙重列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)的問(wèn)題,如有,應(yīng)將其提取數(shù)沖回。 ?、茩z查“銷售費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”中辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、其他費(fèi)用等明細(xì)科目摘要。調(diào)閱原始憑證看有無(wú)亂擠招待費(fèi)的現(xiàn)象,如有,應(yīng)將其金額合并作為企業(yè)當(dāng)期實(shí)際列支金額。 ?、菣z查計(jì)提基數(shù)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的計(jì)提基數(shù)包括“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“

4、其他業(yè)務(wù)收入”,不包括“營(yíng)業(yè)外收入”和“投資收益”?! 、雀鶕?jù)行業(yè)特點(diǎn),結(jié)合《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》規(guī)定的扣除標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算列支限額,對(duì)超過(guò)限額的部分應(yīng)作納稅調(diào)增項(xiàng)目處理    5、壞賬損失超支  對(duì)壞賬損失的檢查主要應(yīng)把握兩點(diǎn):一是沖銷的壞賬是否符合條件,有無(wú)報(bào)批手續(xù)。如因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,應(yīng)查有無(wú)當(dāng)?shù)胤ㄔ?、工商等有?quán)部門出具的有效證明;如因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過(guò)三年仍然不能收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)查有無(wú)職能管理部門的審批手續(xù);二是對(duì)于采取備抵法核算壞賬的企業(yè),應(yīng)注意提取數(shù)額是否超過(guò)稅法規(guī)定的比例。這里應(yīng)當(dāng)注意:由于在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),對(duì)壞賬準(zhǔn)

5、備的提取是采用“差額提取”的方法,因此,在進(jìn)行檢查時(shí),只能在當(dāng)年度實(shí)際提取的壞賬準(zhǔn)備范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整?!     ?、差旅費(fèi)超支  檢查差旅費(fèi)主要是針對(duì)發(fā)生額較大或數(shù)額異常的,查閱其原始憑證的真實(shí)性、合法性,并注意有無(wú)下列問(wèn)題:  ⑴將業(yè)務(wù)招待費(fèi)列入差旅費(fèi)開(kāi)支。 ?、埔蚬霾钍马?xiàng)的真實(shí)性。如發(fā)現(xiàn)公園門票、各種參觀券等旅游票據(jù)則不得作為差旅費(fèi)開(kāi)支的范圍?! 、且猿邪问桨刹盥觅M(fèi)。主要是檢查列支報(bào)銷的憑據(jù)是否合法,有無(wú)自制“白條”報(bào)銷差旅費(fèi)的問(wèn)題?!、瘸霾钛a(bǔ)助是否合理,出差的期限是否真實(shí),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)是否符合財(cái)務(wù)制度?! ∩鲜鋈绯霈F(xiàn)問(wèn)題,均應(yīng)作調(diào)增

6、當(dāng)期所得額處理    7、技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)超支  首先,要求企業(yè)提供開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的專項(xiàng)批文,證實(shí)項(xiàng)目的合法性;其次,通過(guò)“管理費(fèi)用”明細(xì)賬,調(diào)閱技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)項(xiàng)目發(fā)生額的記賬憑證、原始憑證,對(duì)照有關(guān)規(guī)定審查企業(yè)是否把不屬于新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)的開(kāi)發(fā)費(fèi)用等計(jì)入開(kāi)發(fā)費(fèi)用;最后,計(jì)算本年度實(shí)際應(yīng)列支的技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)比上年增長(zhǎng)的比例,確定稅前扣除和加扣的金額,對(duì)超過(guò)扣除標(biāo)準(zhǔn)的部分不得扣除    8、固定資產(chǎn)租賃費(fèi)超支  首先了解固定資產(chǎn)是否為管理部門使用;其次,查看租賃協(xié)議,確定租賃的性質(zhì),如屬于融資租賃,則不得將租賃費(fèi)直接扣除,應(yīng)指導(dǎo)企業(yè)將其作為固定資產(chǎn)管理,

7、并按規(guī)定計(jì)提折舊。屬于經(jīng)營(yíng)租賃性質(zhì)的,還需檢查是否按照合同規(guī)定的使用期限進(jìn)行攤銷?!     ?、上交管理費(fèi)超支  上交管理費(fèi)是指因總機(jī)構(gòu)為下屬分支機(jī)構(gòu)提供了某些服務(wù),分支機(jī)構(gòu)支付的管理費(fèi)用。應(yīng)重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容:上交的管理費(fèi)是否與本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān);有無(wú)總機(jī)構(gòu)出具的管理費(fèi)匯集范圍、定額分配依據(jù)和方法等證明文件;有無(wú)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審定批準(zhǔn);提取的比例是否正確;對(duì)不符合規(guī)定條件的管理費(fèi),作調(diào)增所得額處理?!   ?0、其他費(fèi)用超支  主要包括,有無(wú)將資本性支出擠入管理費(fèi)用;有無(wú)將屬于營(yíng)業(yè)外支出的內(nèi)容誤計(jì)入“管理費(fèi)用”等等。對(duì)于核算錯(cuò)誤不影響所

8、得額的項(xiàng)目,檢查人員應(yīng)指導(dǎo)企業(yè)正確使用會(huì)計(jì)科目,如屬于稅收滯納金等項(xiàng)目則仍需調(diào)增當(dāng)期應(yīng)納稅所得額?!     〕ㄒ?guī)支出列入管理費(fèi)用審計(jì)  一、超法規(guī)支出列入管理費(fèi)用的表現(xiàn)形式及

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