會(huì)計(jì)檔案保管辦法

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1、財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的通知財(cái)會(huì)字[1998]32號(hào)1998-8-21各省、自治區(qū)直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）、檔案局，新疆建設(shè)兵團(tuán)，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)，國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局，中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局：　　財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》自1984年實(shí)施以來，對加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)檔案管理、促進(jìn)會(huì)計(jì)上作為單位經(jīng)濟(jì)和國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)等方面發(fā)揮了積極的作用?！　‰S著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)和會(huì)計(jì)工作中的新情況、新問題不斷出現(xiàn)，原會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定己不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和會(huì)計(jì)改革的要求。

2、　　為此，財(cái)政部和國家檔案局在總結(jié)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》實(shí)施情況和充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行了修訂，現(xiàn)予印發(fā)，自1999年1月1日起施行。1984年6月l日財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》自新辦法實(shí)施之日起同時(shí)廢止。請布置所屬單位貫徹實(shí)施。附件：會(huì)計(jì)檔案管理辦法　　第一條、為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，更好地為發(fā)展社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，制定本辦法。　　第二條、國家

3、機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織（以下簡稱各單位），應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案?！　〉谌龡l、各級(jí)人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查?！　〉谒臈l、各單位必須加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密?！　〉谖鍡l、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)?！　【唧w包括：　?。ㄒ?/p>

4、）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證?！　。ǘ?huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬薄?！　。ㄈ┴?cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告?！　。ㄋ模┢渌悾恒y行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊，會(huì)計(jì)檔案保管清冊，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。　　第六條、各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊?！　‘?dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在

5、會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納入員不得兼管會(huì)計(jì)檔案?！　∫平槐締挝粰n案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。車船使用稅按年征收、分期繳納。納稅期限由省、自治區(qū)、直轄市人民政府確定。　　第七條、各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記

6、手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。　　各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度?！　〉诎藯l、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類?！　《ㄆ诒９芷谙薹譃?年、5年、10年、15年、25年5類?！　?huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。　　第九條、本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行?！　「鲉挝粫?huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理?！　〉谑畻l、保管期滿

7、的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第十一條、規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：　?。ㄒ唬┯杀締挝粰n案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱?！　【硖?hào)、冊數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容?！　。ǘ﹩挝回?fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見?！　。ㄈ╀N毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷?！　。ㄋ模┍O(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)

8、當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案了銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。　　第十一條、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到末了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明?！　≌陧?xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀?！　〉谑l、采用電