干部人事檔案查閱流程和規(guī)范

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1、干部人事檔案查閱流程和規(guī)范一、查閱流程及說明1.查閱人必須為單位2名及以上中共正式黨員干部填寫《查閱檔案登記簿》，在閱檔室內(nèi)等待查閱注意事項列出所需摘抄或復(fù)制的材料明細(xì)，進(jìn)行摘抄或由檔案室工作人員復(fù)印具體要求2.查閱單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）或主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽批并加蓋公章領(lǐng)取并填寫《干部檔案查借閱審批表》（此表可由各單位復(fù)印留存，待查檔時使用）3.人社局分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意查閱1.不得查閱本人及其直系親屬的檔案2.不得泄露或?qū)ν夤_檔案內(nèi)容根據(jù)查閱理由，在閱檔室內(nèi)查閱干部人事檔案中的對應(yīng)內(nèi)容3.不得私自拆裝檔案，或?qū)n案進(jìn)行任何形式的更改、變動、污損4.閱檔室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙經(jīng)工作

2、人員清點檔案齊全后方可離開復(fù)制件加蓋“此件與原件一致”簽章、人社局人事檔案專用章-2-（一）查閱單位填寫《干部檔案查借閱審批表》，此表可由查檔單位復(fù)印備用。填寫內(nèi)容具體為：查閱對象和查閱人姓名、單位、職務(wù)、政治面貌、查閱理由、查閱內(nèi)容等；查閱單位意見欄：由查閱單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章；查閱單位主管部門意見欄：由查閱單位報鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）或主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽批并加蓋公章；管檔單位意見欄：由人社局分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可查閱檔案。（二）查閱完成后如需復(fù)印檔案內(nèi)容或在復(fù)印件上加蓋“此件與原件一致”字樣簽章和人社局人事檔案專用章的，需向檔案室工作人員提出。（三）其他如持“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介

3、紹信”等證明材料要求查閱干部人事檔案的，一律不予查閱。二、內(nèi)部查閱單位內(nèi)部因相關(guān)業(yè)務(wù)需要查閱其他單位或內(nèi)部人員檔案的，參照上述步驟執(zhí)行。三、注意事項（一）查閱人必須為查閱單位兩名及以上中共正式黨員干部（無黨員的單位可向主管部門提出申請，由主管部門代為查閱），一般情況下，只可查閱本單位人員檔案，任何個人不得查閱本人及直系親屬的檔案。（二）查閱人應(yīng)在閱檔室等待查檔，不得進(jìn)入檔案庫房內(nèi)。（三）查閱檔案時禁止抽煙、倒水，以防損壞檔案材料；嚴(yán)禁涂改、拆散、抽出、增添、劃圖、批注、折疊和撤換檔案材料；不得翻閱與本次查檔無關(guān)的其他材料。-2-（四）查閱檔案應(yīng)在閱檔室或指定地點進(jìn)行，不得私自將檔案帶

4、離。（五）未經(jīng)允許不得復(fù)制、摘抄、拍攝檔案內(nèi)容，不得翻閱其它無關(guān)材料，不得給無關(guān)人員查看檔案，用畢及時存檔或銷毀材料復(fù)制件。-2-