個舊錫都實業(yè)總公司檔案管理辦法

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1、個舊錫都實業(yè)總公司檔案管理辦法個舊錫都實業(yè)總公司2010年6月-18-個舊錫都實業(yè)總公司檔案管理辦法目錄1、總公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖??????????????????????????????????????????????????????22、總公司檔案管理辦法?????????????????????????????????????????????????????????33、檔案借閱審批流程??????????????????????????????????????????????????????????1

2、04、密級檔案借閱（復(fù)制）流程???????????????????????????????????????????????????105、個舊錫都實業(yè)總公司公司檔案借閱申請單???????????????????????????????????????116、檔案借閱登記表?????????????????????????????????????????????????????????????127、下屬單位企業(yè)檔案銷毀審批單?????????????????????????????????????????

3、????????138、下屬單位企業(yè)檔案銷毀清冊???????????????????????????????????????????????????149、企業(yè)移交清單表?????????????????????????????????????????????????????????????1510、圖書、報刊、音像資料、軟件管理規(guī)定????????????????????????????????????????1611、總公司檔案管理員工作職責(zé)???????????????????????????????

4、???????????????????1712、下屬單位企業(yè)檔案管理崗位工作職責(zé)??????????????????????????????????????????1713、總公司職能部門兼職檔案管理崗位工作職責(zé)????????????????????????????????????18-18-個舊錫都實業(yè)總公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理黨政辦公室姜永亮檔案室王躍麗組織部高學(xué)寬開發(fā)部盧聰人力部財務(wù)部何波清生產(chǎn)部王麗波團(tuán)委楊梅工會陳飛宣傳部陶培光服裝廠周艷防護(hù)廠吳梅乙炔廠普黎娜錫工藝黃清五八一彭文莉-18-個

5、舊錫都實業(yè)總公司檔案管理辦法為加強(qiáng)總公司檔案管理工作，嚴(yán)格工作制度、規(guī)范工作秩序、嚴(yán)肅工作紀(jì)律，提高檔案管理水平，特制定本管理辦法。第一章總則第一條為了加強(qiáng)總公司檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，為總公司的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展服務(wù)，進(jìn)而帶動總公司檔案管理水平上個臺階，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，結(jié)合本總公司實際情況，制定本管理辦法。第二條總公司的檔案是指公司在基本建設(shè)、經(jīng)營發(fā)展、黨政管理、會計工作等各項活動中形成的具有利用、保存價值的各種文字、圖表、圖紙、聲像以及其他不同載體，不同形式的歷史記錄。根據(jù)總

6、公司的實際情況和集團(tuán)公司檔案目標(biāo)管理的要求，將檔案統(tǒng)一劃分為十六大類作為檔案管理的范疇。它們分別是：黨群工作類、決策類、監(jiān)督類、行政管理類、經(jīng)營管理類、營銷貿(mào)易類、生產(chǎn)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、會計檔案類、員工檔案類、實物檔案類、聲像檔案類及電子檔案類。各下屬單位企業(yè)參照執(zhí)行。第三條總公司檔案工作的基本任務(wù)是貫徹國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和指示精神，遵循檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，維護(hù)總公司檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，為發(fā)展總公司的發(fā)展服務(wù)。第四條總公司的檔案工作是總公司各

7、項管理工作的重要組成部分，納入總公司工作的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃中，保證檔案管理職能、人員編制和經(jīng)費(fèi)適應(yīng)整個總公司檔案工作發(fā)展的需求。第二章管理體制與職責(zé)第五條總公司設(shè)置專兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，下屬單位企業(yè)可參考總公司，根據(jù)自身的情況設(shè)置專兼職人員對檔案進(jìn)行管理?？偣緳n案工作在主管副總的領(lǐng)導(dǎo)下，實行檔案工作集中統(tǒng)一管理。黨政辦是總公司檔案工作的行政管理部門，對檔案工作實行統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度；同時又是收集、保管總公司檔案和提供利用服務(wù)的職能部門，并對下屬單位部門立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)

8、督。下屬單位企業(yè)的檔案工作在單位企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，實行檔案工作集中統(tǒng)一管理。其方法可參考總公司執(zhí)行。第六條總公司及下屬單位企業(yè)均明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，總公司及下屬單位企業(yè)在各部門應(yīng)明確一名部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門檔案工作，并負(fù)責(zé)本辦法在該部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的貫徹實施；各部門應(yīng)設(shè)立一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)做好本部門檔案工作，并定期將整理好的檔案移交檔案室。第七條本辦法第二條所列檔案大類，根據(jù)各部門業(yè)務(wù)范圍，