2013.5.7差旅費(fèi)報(bào)銷制度(新修訂)確定版-2

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1、差旅費(fèi)報(bào)銷制度編號(hào)：Q/DY-CW/GL13.2-1-2013-11目的為了規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控職能，本著從簡(jiǎn)節(jié)約及人性化管理原則，特制定本制度。2適用范圍本制度適用于公司全體員工3文件換版說(shuō)明根據(jù)公司實(shí)際情況，把2013年1月1日發(fā)布的文件編號(hào)為:Q/DY-CW/GL13.2-1-2012-0的差旅費(fèi)報(bào)銷制度進(jìn)行修訂，本次差旅費(fèi)報(bào)銷制度取消了一級(jí)副（含）及以下人員出差乘坐飛機(jī)交通工具的標(biāo)準(zhǔn)；修訂了因緊急出差乘坐飛機(jī)的審批權(quán)限。4工作標(biāo)準(zhǔn)4.1差旅費(fèi)報(bào)銷原則差旅費(fèi)開(kāi)支本著“從實(shí)際出發(fā)，合理節(jié)約”的原則，按地區(qū)、按人員類別、按開(kāi)支項(xiàng)目，分別規(guī)定。本制度中人員職級(jí)與“等級(jí)工資管理制度

2、”規(guī)定一致如下表：職級(jí)各職級(jí)與職務(wù)、職稱對(duì)應(yīng)表一級(jí)董事長(zhǎng)一級(jí)副董事會(huì)秘書(shū)/總經(jīng)理二級(jí)正（含二級(jí)副）副總經(jīng)理/行政公關(guān)部長(zhǎng)三級(jí)（含三級(jí)副）其他部長(zhǎng)級(jí)/副部長(zhǎng)四級(jí)（含四級(jí)及以下人員）主管/主辦/其他人員表1：各職級(jí)與職務(wù)、職稱對(duì)應(yīng)表4.2以辦理業(yè)務(wù)為目的的出差報(bào)銷工作標(biāo)準(zhǔn)4.2.1差旅費(fèi)報(bào)銷范圍主要包括：長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助及自帶車出差的同等費(fèi)用。4.2.2出差日期界定出差日期以車、船、飛機(jī)票打印日期為準(zhǔn)，自帶車出差報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)須附出差證明，以其單位第一負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)證明認(rèn)可的出發(fā)和返回日期為準(zhǔn)。只有單程原始票據(jù)的，需要部門(mén)負(fù)責(zé)人在證明文件上簽字，總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷；當(dāng)無(wú)原始票據(jù)證明

3、出差日期，導(dǎo)致無(wú)法確定補(bǔ)助計(jì)算日期時(shí)，將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用和補(bǔ)助。4.2.3交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)按以下標(biāo)準(zhǔn)選乘交通工具：乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)職級(jí)飛機(jī)火車（含動(dòng)車組）輪船經(jīng)濟(jì)艙/高鐵軟臥動(dòng)車1等座硬臥/動(dòng)車2等座一等艙二等艙一級(jí)√√√√√√一級(jí)副　/√√√√√二級(jí)（含二級(jí)副）　/　/√√√√三級(jí)（含三級(jí)副）　/　/　/√　/√四級(jí)（含四級(jí)及以下人員）　/　/　/√（路途超過(guò)6小時(shí)可以乘坐）　/√表2：交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明：本單位一級(jí)副（含）以下人員符合下列條件的人員可以乘坐飛機(jī)，具體要求如下：（1）隨同一級(jí)管理人員出差的，可以乘坐飛機(jī)，但最多可隨行2人。領(lǐng)導(dǎo)隨員是指因同一事宜隨同領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)出發(fā)同行同時(shí)到

4、達(dá)同一目的地（或多個(gè)同一目的地）辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的隨同人員，隨員的事宜必須與領(lǐng)導(dǎo)事宜具有同一性；（2）因出差業(yè)務(wù)緊急，需要事先申請(qǐng)乘坐飛機(jī)的審批權(quán)限：——一級(jí)副人員必須經(jīng)董事長(zhǎng)審批報(bào)財(cái)務(wù)備案，方可報(bào)銷;——其他人員需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并在財(cái)務(wù)進(jìn)行備案后，方可報(bào)銷;——如果未進(jìn)行事前審批和財(cái)務(wù)備案，事后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，公司將按照相應(yīng)人員級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)乘坐的交通工具據(jù)實(shí)報(bào)銷。所有審批均當(dāng)月有效。（3）符合以上條件乘坐飛機(jī)的人員，機(jī)票費(fèi)用據(jù)實(shí)列支，住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。4.2.4住宿費(fèi)、補(bǔ)助等報(bào)銷原則報(bào)銷原則具體如下：（1）隨同一級(jí)人員出差的隨行人員的住宿費(fèi)按照一級(jí)人員的標(biāo)準(zhǔn)列支，其他補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按本人

5、級(jí)別報(bào)銷；（2）報(bào)銷住宿費(fèi)必須提供填寫(xiě)完整、規(guī)范的正規(guī)發(fā)票，如公司名稱必須填寫(xiě)完整且準(zhǔn)確且名稱有明顯反映其具有住宿業(yè)務(wù)的字樣（如賓館、酒店）。發(fā)票日期必須符合出差行程；（3）市內(nèi)交通費(fèi)采用包干方式，與出差補(bǔ)助一同計(jì)算，不需要再提供交通費(fèi)車票；（4）出差補(bǔ)助天數(shù)計(jì)算采用“出差天數(shù)-1”的方式。如從車票上可以直接判斷出出差時(shí)間為上午10點(diǎn)之前，可以計(jì)算當(dāng)天補(bǔ)助，即，出差天數(shù)不需要減1；出差補(bǔ)助以到達(dá)地的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算；（5）長(zhǎng)期駐外人員（包括在一個(gè)地點(diǎn)工作超過(guò)1個(gè)月的項(xiàng)目性工作人員）補(bǔ)助，首次到達(dá)目的地之日起，10天以內(nèi)（包含10天）的按照差旅費(fèi)補(bǔ)助計(jì)算；10天以外的按照駐外人員補(bǔ)助計(jì)算。駐外人員補(bǔ)助

6、標(biāo)準(zhǔn)：東部及沿海地區(qū)80元人/日，中部?jī)?nèi)陸地區(qū)60元人/日，西部偏遠(yuǎn)地區(qū)45元人/日。住宿費(fèi)執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)的70%，或在駐地租房，租房不得超過(guò)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的60%（需要提供合法租賃費(fèi)發(fā)票），出差時(shí)間超過(guò)1個(gè)月的，按《外派加工地人員補(bǔ)助管理試行辦法》執(zhí)行；（6）地區(qū)劃分標(biāo)準(zhǔn)：——東部及沿海地區(qū)包括：北京、上海、天津、山東、江蘇、浙江、福建、廣東、海南、重慶(10個(gè)省、區(qū)、市)；——中部?jī)?nèi)陸地區(qū)包括:山西、河北、吉林、黑龍江、遼寧、安徽、江西、河南、湖北、湖南、云南、四川(12個(gè)省區(qū))；——西部邊遠(yuǎn)地區(qū)包括:貴州、西藏、陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆、內(nèi)蒙古、廣西(9個(gè)省區(qū))。4.2.5長(zhǎng)途交通費(fèi)報(bào)銷

7、標(biāo)準(zhǔn)4.2.5.1因公出差因公出差可以報(bào)銷的長(zhǎng)途交通費(fèi)有：汽車票、火車票、飛機(jī)票、輪船票、建設(shè)費(fèi)、訂票費(fèi)（帶有稅務(wù)局監(jiān)制章且單次訂票費(fèi)在30元以內(nèi)可予以報(bào)銷,不同車次訂票不得混合計(jì)算），費(fèi)用據(jù)實(shí)列支；長(zhǎng)途汽車票需要有稅務(wù)監(jiān)制章或道路票證專票。4.2.5.2自帶車出差自帶車出差可以報(bào)銷油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，自帶車出差不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。同時(shí)自帶車報(bào)銷的上述費(fèi)用總和不得超過(guò)火車（飛機(jī)）票價(jià)及出差日期內(nèi)所