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《2013.5.7差旅費報銷制度(新修訂)確定版-2》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、差旅費報銷制度編號:Q/DY-CW/GL13.2-1-2013-11目的為了規(guī)范差旅費報銷標準,發(fā)揮財務內控職能,本著從簡節(jié)約及人性化管理原則,特制定本制度。2適用范圍本制度適用于公司全體員工3文件換版說明根據(jù)公司實際情況,把2013年1月1日發(fā)布的文件編號為:Q/DY-CW/GL13.2-1-2012-0的差旅費報銷制度進行修訂,本次差旅費報銷制度取消了一級副(含)及以下人員出差乘坐飛機交通工具的標準;修訂了因緊急出差乘坐飛機的審批權限。4工作標準4.1差旅費報銷原則差旅費開支本著“從實際出發(fā),合理節(jié)約”的原則,按地區(qū)、按人員類別、按開支項目,分別規(guī)定。本制度中人員職級與“等級工資管理制度
2、”規(guī)定一致如下表:職級各職級與職務、職稱對應表一級董事長一級副董事會秘書/總經理二級正(含二級副)副總經理/行政公關部長三級(含三級副)其他部長級/副部長四級(含四級及以下人員)主管/主辦/其他人員表1:各職級與職務、職稱對應表4.2以辦理業(yè)務為目的的出差報銷工作標準4.2.1差旅費報銷范圍主要包括:長途交通費、住宿費、出差補助及自帶車出差的同等費用。4.2.2出差日期界定出差日期以車、船、飛機票打印日期為準,自帶車出差報銷差旅費時須附出差證明,以其單位第一負責人或分管領導證明認可的出發(fā)和返回日期為準。只有單程原始票據(jù)的,需要部門負責人在證明文件上簽字,總經理審批后方可報銷;當無原始票據(jù)證明
3、出差日期,導致無法確定補助計算日期時,將不予報銷相關費用和補助。4.2.3交通工具乘坐標準請按以下標準選乘交通工具:乘坐交通工具標準職級飛機火車(含動車組)輪船經濟艙/高鐵軟臥動車1等座硬臥/動車2等座一等艙二等艙一級√√√√√√一級副 /√√√√√二級(含二級副) / /√√√√三級(含三級副) / / /√ /√四級(含四級及以下人員) / / /√(路途超過6小時可以乘坐) /√表2:交通工具乘坐標準說明:本單位一級副(含)以下人員符合下列條件的人員可以乘坐飛機,具體要求如下:(1)隨同一級管理人員出差的,可以乘坐飛機,但最多可隨行2人。領導隨員是指因同一事宜隨同領導同時出發(fā)同行同時到
4、達同一目的地(或多個同一目的地)辦理相關業(yè)務的隨同人員,隨員的事宜必須與領導事宜具有同一性;(2)因出差業(yè)務緊急,需要事先申請乘坐飛機的審批權限:——一級副人員必須經董事長審批報財務備案,方可報銷;——其他人員需經總經理批準并在財務進行備案后,方可報銷;——如果未進行事前審批和財務備案,事后經領導審批,公司將按照相應人員級別標準應乘坐的交通工具據(jù)實報銷。所有審批均當月有效。(3)符合以上條件乘坐飛機的人員,機票費用據(jù)實列支,住宿費、出差補助按照相應標準予以報銷。4.2.4住宿費、補助等報銷原則報銷原則具體如下:(1)隨同一級人員出差的隨行人員的住宿費按照一級人員的標準列支,其他補助標準按本人
5、級別報銷;(2)報銷住宿費必須提供填寫完整、規(guī)范的正規(guī)發(fā)票,如公司名稱必須填寫完整且準確且名稱有明顯反映其具有住宿業(yè)務的字樣(如賓館、酒店)。發(fā)票日期必須符合出差行程;(3)市內交通費采用包干方式,與出差補助一同計算,不需要再提供交通費車票;(4)出差補助天數(shù)計算采用“出差天數(shù)-1”的方式。如從車票上可以直接判斷出出差時間為上午10點之前,可以計算當天補助,即,出差天數(shù)不需要減1;出差補助以到達地的標準計算;(5)長期駐外人員(包括在一個地點工作超過1個月的項目性工作人員)補助,首次到達目的地之日起,10天以內(包含10天)的按照差旅費補助計算;10天以外的按照駐外人員補助計算。駐外人員補助
6、標準:東部及沿海地區(qū)80元人/日,中部內陸地區(qū)60元人/日,西部偏遠地區(qū)45元人/日。住宿費執(zhí)行公司標準的70%,或在駐地租房,租房不得超過住宿費標準的60%(需要提供合法租賃費發(fā)票),出差時間超過1個月的,按《外派加工地人員補助管理試行辦法》執(zhí)行;(6)地區(qū)劃分標準:——東部及沿海地區(qū)包括:北京、上海、天津、山東、江蘇、浙江、福建、廣東、海南、重慶(10個省、區(qū)、市);——中部內陸地區(qū)包括:山西、河北、吉林、黑龍江、遼寧、安徽、江西、河南、湖北、湖南、云南、四川(12個省區(qū));——西部邊遠地區(qū)包括:貴州、西藏、陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆、內蒙古、廣西(9個省區(qū))。4.2.5長途交通費報銷
7、標準4.2.5.1因公出差因公出差可以報銷的長途交通費有:汽車票、火車票、飛機票、輪船票、建設費、訂票費(帶有稅務局監(jiān)制章且單次訂票費在30元以內可予以報銷,不同車次訂票不得混合計算),費用據(jù)實列支;長途汽車票需要有稅務監(jiān)制章或道路票證專票。4.2.5.2自帶車出差自帶車出差可以報銷油費、過路過橋費、停車費等費用,自帶車出差不再報銷市內交通費。同時自帶車報銷的上述費用總和不得超過火車(飛機)票價及出差日期內所