【精品】信息工作培訓(xùn)材料

【精品】信息工作培訓(xùn)材料

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1、信息工作培訓(xùn)材料嚴(yán)雄飛一、要做好信息工作,首先要搞清什么是信息我們有的通訊員一提到信息,就想到新聞報(bào)道,這是對(duì)信息的狹隘理解。信息是一個(gè)比較廣義的概念,象我們經(jīng)常聽到的某商店有了什么新款的衣服,哪兒有什么好吃的等等,這些都是信息。拿我們教育系統(tǒng)來講,小到學(xué)生的上學(xué)、下課,老師的備課上課,學(xué)校教育教學(xué)、管理活動(dòng)等等,大到國(guó)家方針政策的內(nèi)容都是信息。在不同的環(huán)境,不同的部門,大家對(duì)“信息”這個(gè)概念有不同的認(rèn)識(shí)。我的理解,信息其實(shí)就是一種訊息。我們教育系統(tǒng)的信息,就是向上反映我們做了些什么工作,怎么做的

2、,取得了什么成果,還存在什么問題等等,向下傳達(dá)上級(jí)將要抓什么工作,怎么抓等。就是要把國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,在各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)和廣大群眾中貫徹實(shí)施情況,以及社會(huì)運(yùn)行過程中的情況,及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)的反映出來。信息可以分為動(dòng)態(tài)信息、工作信息、調(diào)研信息等很多種類?,F(xiàn)在我們學(xué)校通訊員報(bào)送的信息,絕大多數(shù)屬于動(dòng)態(tài)信息,就是學(xué)校開了什么會(huì),搞了什么活動(dòng)等。這些也是信息,但是其深度不夠,價(jià)值不是很大,所以采用率也就不高。我們大量需要的是工作信息和調(diào)研信息。工作信息,就是反映學(xué)校對(duì)某項(xiàng)工作怎么抓的信息,既可以開始的時(shí)候?qū)?/p>

3、,重點(diǎn)突出工作安排和措施,也可以在該項(xiàng)工作結(jié)束的時(shí)候?qū)?,重點(diǎn)突出成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),還可以放在工作過程中來寫,重點(diǎn)突出存在的問題。二、要做好信息工作,就要對(duì)信息工作有足夠的重視對(duì)信息工作重視不夠是一個(gè)較為普遍的現(xiàn)象,表現(xiàn)在于我們有的學(xué)校報(bào)送的信息質(zhì)量不高,數(shù)量不多,甚至有的學(xué)校對(duì)信息工作敷衍了事,為完成任務(wù)而完成任務(wù)。產(chǎn)生這一問題的原因有兩點(diǎn):1、對(duì)信息的功能作用了解不夠。有的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、信息工作人員,對(duì)信息的作用認(rèn)識(shí)存在很大誤區(qū)。認(rèn)為信息就是簡(jiǎn)訊,就是搞了一個(gè)什么活動(dòng)了,寫上篇報(bào)道,告訴大家我們做了個(gè)啥事

4、。這其實(shí)是對(duì)信息功能作用的一種狹隘理解。鄧小平同志曾說:“做領(lǐng)導(dǎo)的人如果失去信息,那就會(huì)變得鼻子不通,耳目不靈,就會(huì)像木偶一樣仍人擺布,愛人控制。”從鄧小平的這句話我們可以看出,信息其實(shí)是要使領(lǐng)導(dǎo)的鼻子通,耳目靈。也就是說,信息的功能和作用,其實(shí)就是領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)的鼻子和眼睛,就是使領(lǐng)導(dǎo)“耳聰目明”,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供大量準(zhǔn)確、真實(shí)的依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)了解基層工作有幾個(gè)途徑,一是親自下基層調(diào)研,二是聽匯報(bào),三是看信息。時(shí)間有限,人的精力也有限。因此,看信息就是領(lǐng)導(dǎo)了解基層工作的一個(gè)重要途徑。我們有的學(xué)校,工

5、作做了不少,信息報(bào)送卻很少,如果因?yàn)樾畔?bào)送不夠而給領(lǐng)導(dǎo)造成沒干工作或少干工作的印象,那就不劃算了。2、對(duì)信息的發(fā)布渠道不了解。我們的重要信息、有價(jià)值的信息,都上報(bào)到了區(qū)委區(qū)政府,上報(bào)到了市教育局,我們編輯的《教育簡(jiǎn)報(bào)》,每一期都送到了局里的幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、每個(gè)科室,區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)、區(qū)委宣傳部和市教育局,都送到了分管教育領(lǐng)導(dǎo)的手中。從這個(gè)意義上講,只要是在教育簡(jiǎn)報(bào)中反映出來了的工作,都會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)看到。對(duì)信息工作的重視有兩個(gè)層面。從學(xué)校校長(zhǎng)層面,是要主動(dòng)重視信息工作。從我們信息工作人員來講,就

6、是要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息工作的重視。三、用心寫好信息是做好信息工作的重要基礎(chǔ)我們好多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和通訊員經(jīng)常問,為啥他們報(bào)的信息沒被采用或者很少被采用。這里需要講解的是,我們前面明白了什么是信息,也明白了信息的功能作用,加上我們信息員較強(qiáng)的文字功底,寫出一篇好的信息已經(jīng)沒有啥困難了,但為啥還是有學(xué)校報(bào)送的信息采用不高?歸根到底,是沒有用心去寫。用心去寫,首先要發(fā)現(xiàn)和挖掘信息的價(jià)值。我們前面說的,信息是很廣泛的概念,象哪有好吃的、哪有好玩的、哪有新款衣服等,象學(xué)校的老師備課上課,學(xué)生上學(xué)放學(xué)等等,但這些都不是

7、有價(jià)值的信息,因此,如果你把這些寫成信息報(bào)上來,那就不能被采用。如何發(fā)現(xiàn)和挖掘信息的價(jià)值,或者說如何判斷信息的價(jià)值呢?關(guān)鍵是要吃透上情,摸清下情。吃透上情,摸清下情,是做好信息工作,也是搞好信息寫作的前提和基礎(chǔ)。信息是寫給領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)看的,如果不了解上級(jí)的中心工作,當(dāng)前的重要工作部署,就不能緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的需求收集、提供信息,寫信息時(shí)也會(huì)離題萬里。例如,目前,全區(qū)教育的中心工作是提高質(zhì)量、職教攻堅(jiān)、完成全年目標(biāo)任務(wù)等,那么我們就應(yīng)該圍繞這些中心工作來采編信息,滿足領(lǐng)導(dǎo)決策的需求,這樣,我

8、們寫的信息的才能引起領(lǐng)導(dǎo)的注意,所干的工作、取得的成績(jī)才能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。另一個(gè)方面,寫信息還必須聯(lián)系實(shí)際,注意了解基層的情況,多掌握第一手資料,要不然,就會(huì)“手中無糧,心里發(fā)慌”。總之,吃不透兩頭,就寫不好信息,就會(huì)給工作帶來被動(dòng)。用心寫信息,二是要寫好標(biāo)題。標(biāo)題就是表明信息內(nèi)容的短語,是信息的眼睛,在一篇信息中占據(jù)首要位置因。標(biāo)題就好比一個(gè)人的臉一樣。因?yàn)橐黄畔⑹欠裼蟹萘浚瑑r(jià)值是大還是小,首先是從標(biāo)題上作出估量的。怎樣才能寫好標(biāo)題呢?先要弄明白標(biāo)題的分類。一般情況下,標(biāo)題有三

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