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《【精品】信息工作培訓(xùn)材料》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、信息工作培訓(xùn)材料嚴(yán)雄飛一、要做好信息工作,首先要搞清什么是信息我們有的通訊員一提到信息,就想到新聞報道,這是對信息的狹隘理解。信息是一個比較廣義的概念,象我們經(jīng)常聽到的某商店有了什么新款的衣服,哪兒有什么好吃的等等,這些都是信息。拿我們教育系統(tǒng)來講,小到學(xué)生的上學(xué)、下課,老師的備課上課,學(xué)校教育教學(xué)、管理活動等等,大到國家方針政策的內(nèi)容都是信息。在不同的環(huán)境,不同的部門,大家對“信息”這個概念有不同的認(rèn)識。我的理解,信息其實就是一種訊息。我們教育系統(tǒng)的信息,就是向上反映我們做了些什么工作,怎么做的
2、,取得了什么成果,還存在什么問題等等,向下傳達(dá)上級將要抓什么工作,怎么抓等。就是要把國家的各項方針政策,在各級黨政領(lǐng)導(dǎo)和廣大群眾中貫徹實施情況,以及社會運行過程中的情況,及時、準(zhǔn)確、真實的反映出來。信息可以分為動態(tài)信息、工作信息、調(diào)研信息等很多種類?,F(xiàn)在我們學(xué)校通訊員報送的信息,絕大多數(shù)屬于動態(tài)信息,就是學(xué)校開了什么會,搞了什么活動等。這些也是信息,但是其深度不夠,價值不是很大,所以采用率也就不高。我們大量需要的是工作信息和調(diào)研信息。工作信息,就是反映學(xué)校對某項工作怎么抓的信息,既可以開始的時候?qū)?/p>
3、,重點突出工作安排和措施,也可以在該項工作結(jié)束的時候?qū)?,重點突出成績和經(jīng)驗,還可以放在工作過程中來寫,重點突出存在的問題。二、要做好信息工作,就要對信息工作有足夠的重視對信息工作重視不夠是一個較為普遍的現(xiàn)象,表現(xiàn)在于我們有的學(xué)校報送的信息質(zhì)量不高,數(shù)量不多,甚至有的學(xué)校對信息工作敷衍了事,為完成任務(wù)而完成任務(wù)。產(chǎn)生這一問題的原因有兩點:1、對信息的功能作用了解不夠。有的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、信息工作人員,對信息的作用認(rèn)識存在很大誤區(qū)。認(rèn)為信息就是簡訊,就是搞了一個什么活動了,寫上篇報道,告訴大家我們做了個啥事
4、。這其實是對信息功能作用的一種狹隘理解。鄧小平同志曾說:“做領(lǐng)導(dǎo)的人如果失去信息,那就會變得鼻子不通,耳目不靈,就會像木偶一樣仍人擺布,愛人控制?!睆泥囆∑降倪@句話我們可以看出,信息其實是要使領(lǐng)導(dǎo)的鼻子通,耳目靈。也就是說,信息的功能和作用,其實就是領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)的鼻子和眼睛,就是使領(lǐng)導(dǎo)“耳聰目明”,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供大量準(zhǔn)確、真實的依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)了解基層工作有幾個途徑,一是親自下基層調(diào)研,二是聽匯報,三是看信息。時間有限,人的精力也有限。因此,看信息就是領(lǐng)導(dǎo)了解基層工作的一個重要途徑。我們有的學(xué)校,工
5、作做了不少,信息報送卻很少,如果因為信息報送不夠而給領(lǐng)導(dǎo)造成沒干工作或少干工作的印象,那就不劃算了。2、對信息的發(fā)布渠道不了解。我們的重要信息、有價值的信息,都上報到了區(qū)委區(qū)政府,上報到了市教育局,我們編輯的《教育簡報》,每一期都送到了局里的幾個領(lǐng)導(dǎo)、每個科室,區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)、區(qū)委宣傳部和市教育局,都送到了分管教育領(lǐng)導(dǎo)的手中。從這個意義上講,只要是在教育簡報中反映出來了的工作,都會讓領(lǐng)導(dǎo)看到。對信息工作的重視有兩個層面。從學(xué)校校長層面,是要主動重視信息工作。從我們信息工作人員來講,就
6、是要爭取領(lǐng)導(dǎo)對信息工作的重視。三、用心寫好信息是做好信息工作的重要基礎(chǔ)我們好多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和通訊員經(jīng)常問,為啥他們報的信息沒被采用或者很少被采用。這里需要講解的是,我們前面明白了什么是信息,也明白了信息的功能作用,加上我們信息員較強的文字功底,寫出一篇好的信息已經(jīng)沒有啥困難了,但為啥還是有學(xué)校報送的信息采用不高?歸根到底,是沒有用心去寫。用心去寫,首先要發(fā)現(xiàn)和挖掘信息的價值。我們前面說的,信息是很廣泛的概念,象哪有好吃的、哪有好玩的、哪有新款衣服等,象學(xué)校的老師備課上課,學(xué)生上學(xué)放學(xué)等等,但這些都不是
7、有價值的信息,因此,如果你把這些寫成信息報上來,那就不能被采用。如何發(fā)現(xiàn)和挖掘信息的價值,或者說如何判斷信息的價值呢?關(guān)鍵是要吃透上情,摸清下情。吃透上情,摸清下情,是做好信息工作,也是搞好信息寫作的前提和基礎(chǔ)。信息是寫給領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)看的,如果不了解上級的中心工作,當(dāng)前的重要工作部署,就不能緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的需求收集、提供信息,寫信息時也會離題萬里。例如,目前,全區(qū)教育的中心工作是提高質(zhì)量、職教攻堅、完成全年目標(biāo)任務(wù)等,那么我們就應(yīng)該圍繞這些中心工作來采編信息,滿足領(lǐng)導(dǎo)決策的需求,這樣,我
8、們寫的信息的才能引起領(lǐng)導(dǎo)的注意,所干的工作、取得的成績才能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。另一個方面,寫信息還必須聯(lián)系實際,注意了解基層的情況,多掌握第一手資料,要不然,就會“手中無糧,心里發(fā)慌”??傊?,吃不透兩頭,就寫不好信息,就會給工作帶來被動。用心寫信息,二是要寫好標(biāo)題。標(biāo)題就是表明信息內(nèi)容的短語,是信息的眼睛,在一篇信息中占據(jù)首要位置因。標(biāo)題就好比一個人的臉一樣。因為一篇信息是否有份量,價值是大還是小,首先是從標(biāo)題上作出估量的。怎樣才能寫好標(biāo)題呢?先要弄明白標(biāo)題的分類。一般情況下,標(biāo)題有三