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《探究基層事業(yè)單位檔案管理現代化實現路徑》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在工程資料-天天文庫。
1、探究基層事業(yè)單位檔案管理現代化實現路徑姜安民，大慶市紅崗區(qū)疾病預防控制中心【摘要】隨著現代社會發(fā)展速度的不斷加快，基層事業(yè)單位要想提髙自身的實力，就必須要不斷加大對檔案管理的重視度，不斷對現有的檔案管理方式進行創(chuàng)新，這樣基層事業(yè)單位實現檔案現代化的速度才能得到提升。本文就基層事業(yè)單位檔案管理現代化實現路徑進行研究，希望能夠在一定程度上提高基層事業(yè)單位檔案管理的水平。【關鍵詞】基層事業(yè)單位；檔案管理；現代化；隨著網絡技術和計算技術發(fā)展速度的不斷提升，基層事業(yè)單位檔案管理現代化發(fā)展的速度已經開始變得越來越快了，要想提高檔案管理的準確率，我們就必須要不斷提高檔案管理的水平，這樣檔案信息傳遞的速度才
2、能得到提升，檔案管理的效率才能得到提高?，F在我國基層事業(yè)單位在進行檔案管理的時候仍舊存在著很多問題，針對這些問題我們必須要找到解決的措施，這樣基層事業(yè)單位檔案的公共服務性才能得到提高。一、基層事業(yè)單位檔案管理中存在的問題1檔案管理制度不夠完善現在我國檔案事業(yè)單位在進行檔案管理的時候仍舊有很多不足Z處，比如：檔案組卷不一致、檔案卷序號，標題不完善等的現彖，甚至在基層事業(yè)單位在進行檔案管理的過程中還存在檔案資料沒有目錄的現象。很多一層事業(yè)單位在對檔案進行管理的時候，還仍舊存在著保密、收集等相關管理措施不科學等現象，這種現象嚴重的制約了我國檔案發(fā)展的速度，很多基層事業(yè)單位的檔案管理人員在對檔案進行
3、管理的時候，經常出現對于一些管理制度留于表面工作的現象，針對這種現象我們必須要對其進行改進，這樣檔案的可靠性才能得到提升。2檔案檢索效率比較低現在很多事業(yè)單位仍舊采用手工檢索的方式來對檔案進行檢索，這種方法不僅嚴重的拉低了檔案管理的效率，述在一定程度上拉低了檔案檢索的速度。隨著計算機應用范闔的不斷擴大，很多事業(yè)單位也逐漸開始釆用計算機檢索的方式來對檔案進行檢索，但是很多基層事業(yè)單位在進行計算機檢索方式運用的時候出現了非常大的理解偏差，這就使得很多基層部門不斷加大對檢索工具開發(fā)的投入力度，不斷增加檔案檢索的工具，認為越多的檔案檢索工具就代表檔案管理的速度就會變得越來越快，但是在進行實際的檔案檢
4、索的過程屮，我們可以發(fā)現檔案檢索的效率，并不是以檢測數暈多少來確定的，而是由檢測設備的精準度決定的。3檔案利用率低、管理人員意識薄弱盡管檔案管理對基層事業(yè)單位的發(fā)展改革具有很重要的作用，有利于基層事業(yè)單位回顧過去，學習從前有利于未來工作的開展，不管是經濟效益還是社會影響都能在無形屮給事業(yè)單位帶來提高，但是長期以來許多基層事業(yè)單位并沒有有效地利用檔案屮的資源信息，管理人員的意識也很薄弱，忽視了這方面的管理，也損失其中隱含的效益。二、基層事業(yè)單位檔案管理現代化的內涵及要求1實現基層事業(yè)單位檔案管理的無紙化21世紀是網絡技術迅速發(fā)展，信息大爆炸的時代。隨著計算機信息技術的不斷發(fā)展和普及，多樣化的文
5、字的保存形式與日俱增，無紙化的信息儲存形式越來與深入人心，傳統(tǒng)儲存媒介大都是以紙質形式出現，無紙化檔案儲存技術的發(fā)展讓檔案管理更加地方便快捷，同時又能節(jié)約資源做到環(huán)境友好型的發(fā)展。2加強檔案管理的數字化、微縮化我們必須要不算提高檔案管理的數字化和微縮化，在進行基層爭業(yè)單位檔案管理的時候,必須要不斷加大對計算機技術的應用力度，這樣才能夠快速的將檔案的文字和圖形轉化為電子檔案，讓檔案實現數字化，然后再通過微縮技術來將電子檔案轉化微電子文件，這樣不僅可以降低檔案的管理成本，同時還能夠在一定程度上提高檔案的效率和正確性。傳統(tǒng)的檔案管理方式不僅非常占空問，檔案檢索的效率還非常低，甚至如果保管不當的話還
6、有可能會導致檔案出現損壞的現象，因此我們必須要不斷加強對檔案信息化管理的重視度，這樣檔案的保存壽命才能得到延長。3促進檔案管理的市場化基層事業(yè)單位檔案管理是記錄社會發(fā)展，歷史進程的關鍵手段。是一個服務當代、惠及后世的長遠大計，是十分珍貴的不可再生的信息資源獲取手段。我們應當促進檔案管理的市場化運作，這樣做不僅能夠提高普通大眾對于檔案管理的保護意識，進一步完善皋層事業(yè)單位檔案管理的機制，還能進一步發(fā)掘檔案材料的價值，最人限度利用檔案的優(yōu)勢。三、現代化手段在基層事業(yè)單位檔案管理中的應用1完善檔案檢索體系在檢索檔案時目錄起到了很大的作用，隨著當今科技的發(fā)展，目錄管理也發(fā)生了巨大的變化，我們可以開發(fā)
7、專門的軟件對檔案目錄以及有關的分類標準，借助計算機，實現電腦自動對其進行匯總與統(tǒng)計。這樣既能方便文檔檢索，乂能縮短檢索時間，提高工作效率。2在管理檔案庫房時應用計算機網絡技術隨著計算機網絡技術的發(fā)展，基層事業(yè)單位在檔案管理方面建立了相應的管理系統(tǒng)，利用網絡技術對檔案進行實時監(jiān)控，維護檔案管理的環(huán)境，嚴格控制庫房溫度、適度、防火防盜等，采用智能化手段對檔案庫房進行現代化管理，建立一套現代化標準的檔案庫房對應的管
