基層事業(yè)單位檔案管理實現(xiàn)路徑

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1、基層事業(yè)單位檔案管理實現(xiàn)路徑基層事業(yè)單位檔案管理實現(xiàn)路徑　　缺乏科學的檔案管理制度。當前事業(yè)單位檔案管理存在的主要問題就是沒能建立起適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理工作需要的制度。這不僅影響檔案使用效率，而且影響事業(yè)單位檔案質(zhì)量。首先，沒能建立起符合現(xiàn)代信息化社會需要的檔案管理模式，檔案管理工作制作標準不規(guī)范、不統(tǒng)一，事業(yè)單位檔案管理方式方法隨意，浪費查詢時間且工作成本較高。其次，檔案管理在收集、保護、借閱方面缺乏嚴格的管理制度，制約了檔案作用的發(fā)揮，沒能為事業(yè)單位和公益事業(yè)的開展起到有效的助推作用。第三，檔案管理制度執(zhí)行的較為松散，制度執(zhí)行普遍停留在表面，嚴重降低了檔案管理工作的

2、可靠性。檔案利用率相對較低。事業(yè)單位檔案利用率相對較低，目前還沒有實現(xiàn)事業(yè)單位檔案的向社會免費開放，檔案管理、查閱、使用和指導作用沒能有效地發(fā)揮出來，嚴重地浪費了檔案資源。首先，事業(yè)單位檔案的查閱程序較為煩瑣，需要大量的申請和長時間等待才能查閱到相關(guān)檔案，沒能體現(xiàn)出信息傳遞的有效性和時效性。其次，檔案檢索工作較為落后，事業(yè)單位檔案管理仍以紙制檔案為主，沒能體現(xiàn)出信息技術(shù)在檔案查閱中的實際作用，缺乏科學現(xiàn)代化的信息檢索工具，影響了事業(yè)單位檔案的作用效率。第三，事業(yè)單位檔案沒能在經(jīng)濟社會發(fā)展建設(shè)中貢獻力量，大量珍貴的社會信息被淹沒在檔案當中，事業(yè)單位沒能有效地對檔案信息

3、進行開發(fā)利用?！　o紙化管理?，F(xiàn)代化的檔案管理具有鮮明的時代特點，充分反映了現(xiàn)代信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展趨勢，要求檔案管理工作與現(xiàn)代社會接軌，與現(xiàn)代信息傳遞方式接軌。首先，檔案管理要求有效運用計算機技術(shù)，實現(xiàn)檔案的多媒介形式保存，可以提供文字、圖處、視頻等多種形式的檔案信息資源。其次，現(xiàn)代檔案管理與保存更依賴互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，紙制檔案慢慢退出歷史舞臺，文字存儲無紙化是檔案管理的主要發(fā)展方向，力求發(fā)揮出無紙信息的快捷性優(yōu)勢。第三，把檔案資源以鏈接形式融入互聯(lián)網(wǎng)當中，形成虛擬化的檔案管理，這將成為未來檔案管理發(fā)展的主流趨勢。數(shù)字化管理?，F(xiàn)代數(shù)字化的數(shù)據(jù)處理方式意味著信息質(zhì)量的大幅提

4、升。提高檔案管理工作的質(zhì)量同樣需要引進數(shù)字化的概念。首先，要求檔案管理借助標準化的管理方式對基礎(chǔ)檔案進行加工制作，使原始檔案符合數(shù)字化傳輸?shù)幕疽?。其次，強調(diào)運用現(xiàn)代攝影技術(shù)把檔案制作成可以高效傳播的數(shù)碼資料，微縮技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、電子檔案技術(shù)成為時代對檔案管理的主流方式。第三，現(xiàn)代檔案管理工作追求的數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)將最終取代傳統(tǒng)的檔案管理方式，同時有效避免了檔案被蛀蝕等傳統(tǒng)管理時代的問題。三、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代路徑創(chuàng)新檔案管理理念。事業(yè)單位受到技術(shù)、資源和經(jīng)費等種種條件的制約，使事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的步伐發(fā)展的較為緩慢。為了能夠加快事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化步伐，

5、需要事業(yè)單位圍繞實際情況制訂科學的檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃。首先，明確事業(yè)單位檔案管理的近期與遠期發(fā)展規(guī)劃目標和工作步驟，在全面審視現(xiàn)實水平的基礎(chǔ)上，制訂出科學且符合實際的發(fā)展規(guī)劃。其次，根據(jù)事業(yè)單位的實際情況，圍繞檔案管理工作法律法規(guī)，制訂本單位的檔案管理工作制度，在工作制度中要體現(xiàn)出現(xiàn)代化的管理方式方法。使用現(xiàn)代化管理方法。實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化目標，就必須長期堅持貫徹使用現(xiàn)代化的管理方法，力求日常管理操作上全面實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化目標。首先，建立符合現(xiàn)代檔案管理工作需要的事業(yè)單位檔案管理工作操作標準，提升事業(yè)單位基礎(chǔ)檔案的制作質(zhì)量，使事業(yè)單位檔案更符合現(xiàn)

6、代化的要求，為迎接信息時代的到來，做好基礎(chǔ)性的準備工作。其次，利用信息技術(shù)手段全面提高事業(yè)單位檔案管理服務(wù)工作的效率，同時加強檔案管理的安全性、可靠性和真實性，加強電子檔案的糾錯能力，提高對事業(yè)單位檔案的保護力度，為發(fā)揮事業(yè)檔案單位作用做好準備。提升檔案服務(wù)工作水平。以開放促進服務(wù)水平的提高，以開放促進檔案管理現(xiàn)代化工作的不斷前進，只有實現(xiàn)事業(yè)單位檔案向公眾免費開放，才能加快事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化步伐。首先，提出事業(yè)單位檔案向社會開放的基本要求，在上級主管部門的主持下，加快推進事業(yè)單位的開放力度和開放水平，完善事業(yè)單位檔案免費開放的具體措施。其次，普及提高事業(yè)單位

7、信息化水平，全面提高事業(yè)單位檔案電子化的應(yīng)用，力求發(fā)揮出電子檔案的優(yōu)勢，在配齊基礎(chǔ)設(shè)備的基礎(chǔ)上，由地方檔案部門主持通用的基礎(chǔ)性事業(yè)單位檔案管理軟件系統(tǒng)，不斷促進事業(yè)單位檔案管理信息化?！　n案管理現(xiàn)代化是時代對事業(yè)單位提出的新要求，也是事業(yè)單位應(yīng)對未來工作的重要使命。只有不斷的改進檔案管理的方法和手段，逐步引進先進的檔案管理設(shè)備和人才，加強對檔案管理操作辦法的全面改革，才能發(fā)揮出基層事業(yè)單位檔案的作用，使事業(yè)單位檔案管理跟上時代步伐?！　∽髡?周霞單位:山東省泰安市供銷培訓中心　　[1]劉延偉,鄭婷.基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)路徑[J].勞動保障世界:理論版