淺談加強(qiáng)施工企業(yè)物資計(jì)劃管理

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1、淺談加強(qiáng)施工企業(yè)物資計(jì)劃管理摘要：簡要分析當(dāng)前施工企業(yè)在物資計(jì)劃管理屮存在和需要解決的問題，本文結(jié)合物資管理實(shí)際，探討從多方面加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，有效降低物資采購成本。關(guān)鍵詞：加強(qiáng)物資計(jì)劃管理施工企業(yè)管理主要包扌舌人、財、物的管理，抓好了這三方面的管理工作，最大限度地控制成木支出，開源節(jié)流，就能夠創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。而在人財物三個方面，物資管理所占比重較大，以一個工程項(xiàng)目為例，物資材料的費(fèi)用要占整個項(xiàng)目費(fèi)用的60%以上，從這個意義上講，控制住材料的成本支出，也就爭取到了管理的主動權(quán)。筆者通過對企業(yè)近年來物資材料管理工作的總結(jié)分析發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在物資招標(biāo)管理、合同管理、材料結(jié)算存在不少問題，

2、主耍表現(xiàn)在計(jì)劃上報滯后，采購和合同簽訂不及時，年底集中突擊結(jié)算等問題，以至于企業(yè)在內(nèi)控檢查中出現(xiàn)多例例外事項(xiàng)，企業(yè)的物資管理始終處于被動不利局面。造成這些問題的原因主要是基層單位未能認(rèn)真執(zhí)行上級物資管理部門與企業(yè)的規(guī)定，不能及時上報物資需求計(jì)劃，而大量采取先用貨，后計(jì)劃的結(jié)算管理模式。當(dāng)然這里面確實(shí)存在企業(yè)工程施工靈活多變的特點(diǎn)，許多投資計(jì)劃不能及時確定的因素也是造成基層單位上報物資計(jì)劃不準(zhǔn)確的原因之一，但是既然上級規(guī)定要這么做，我們只能轉(zhuǎn)變觀念，努力去適應(yīng)物資管理的新形式變化。解決這些問題的根本點(diǎn)在于加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，有效規(guī)范物資采購行為，提高物資計(jì)劃的及時性和準(zhǔn)確性，為物資采購招

3、標(biāo)和合同簽訂，及時辦理結(jié)算提供相對充裕的時間。為此筆者認(rèn)為，應(yīng)從如下幾方面加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，冇效降低物資采購成本。1強(qiáng)調(diào)物資計(jì)劃的嚴(yán)肅性在物資計(jì)劃管理中個別基層單位的物資計(jì)劃往往是山材料管理人員自己坐在辦公室內(nèi)完成的，經(jīng)常出現(xiàn)計(jì)劃數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，朝令夕改的情況。這種報計(jì)劃的方式是一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度，我們要求基層單位主管領(lǐng)導(dǎo)甚至是主要領(lǐng)導(dǎo)要重視此項(xiàng)工作，這是物資管理的首要工作，必須抓緊抓實(shí)，要召開會議，組織本單位經(jīng)營、財務(wù)、材料、工程技術(shù)人員、核算以及現(xiàn)場施丁人員參加，認(rèn)真分析生產(chǎn)與項(xiàng)目實(shí)際需要，準(zhǔn)確預(yù)測出工程的物資需求數(shù)量，按計(jì)劃管理程序上報物資需求計(jì)劃。2注重物資計(jì)劃的及時性物資采購招標(biāo)

4、與合同簽定，需要材料價格調(diào)研、招標(biāo)文件編制、招標(biāo)方案報批、招標(biāo)會議、采購合同文木形成、標(biāo)書制作等大量的前期工作要做，這些T作需要物資計(jì)劃越提前越占主動，需要提前預(yù)測準(zhǔn)確的物資需求數(shù)量、品種、規(guī)格型號、需求單位、需求時間。一般來講物資計(jì)劃需要比招標(biāo)時間提前15天以上，為此需要基層單位認(rèn)真執(zhí)行上級規(guī)定的物資計(jì)劃上報時間，每月底上報下一個月的物資需求計(jì)劃，杜絕隨用隨報計(jì)劃的不良習(xí)慣。3注重計(jì)劃的準(zhǔn)確性以往計(jì)劃由于基層單位重視不夠，以至出現(xiàn)計(jì)劃今天填報，明天就變的情況，計(jì)劃隨意性很強(qiáng)，給企業(yè)的物資招標(biāo)工作帶來許多麻煩，近幾年小區(qū)改造項(xiàng)目，曾出現(xiàn)兒起招標(biāo)結(jié)果因計(jì)劃變更而不能執(zhí)行的情況。不僅浪費(fèi)

5、時間，浪費(fèi)人力物力和財力，而且給企業(yè)的招標(biāo)管理帶來負(fù)面影響，為此必須注重計(jì)劃的準(zhǔn)確性，填報的物資計(jì)劃，除確因業(yè)主設(shè)計(jì)變更、工程量增加等原因外，物資計(jì)劃一經(jīng)上報，不得隨意更改，企業(yè)即將建立的對基層單位考核驗(yàn)收與獎懲標(biāo)準(zhǔn)中對計(jì)劃填報不準(zhǔn)確的單位給予相應(yīng)處罰。4強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的規(guī)范性物資采購招標(biāo)屮，物資的詁種、規(guī)格型號、物料描述、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求必須填全。但在物資計(jì)劃實(shí)際運(yùn)行中，部分單位填報的物資計(jì)劃，應(yīng)該提供的資料嚴(yán)重缺失，需要我們反復(fù)催要，從中也發(fā)現(xiàn)基層單位在填報計(jì)劃時，對業(yè)主提供的施工圖紙和施工設(shè)計(jì)沒有認(rèn)真研究，沒有與現(xiàn)場施工人員和技術(shù)核實(shí)，就盲冃地填報物資需求計(jì)劃。5強(qiáng)調(diào)物資計(jì)劃的層次

6、性過去物資計(jì)劃采取網(wǎng)上上報模式，ERP上線運(yùn)行以來，對物資計(jì)劃管理提出了新的要求，就ERP系統(tǒng)而言，該系統(tǒng)要求有供應(yīng)商、有材料價格、有物資編碼的物資才能夠通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上上報物資計(jì)劃。而供應(yīng)商、價格及物資編碼不確定的計(jì)劃只能采取先報紙質(zhì)計(jì)劃，待上述信息資料齊全后再在ERP系統(tǒng)上補(bǔ)報物資需求計(jì)劃。若出現(xiàn)供應(yīng)商無資質(zhì)、超準(zhǔn)入范圍的情況在ERP系統(tǒng)就無法上報計(jì)劃，也無法在ERP系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)結(jié)算，只能實(shí)行網(wǎng)下結(jié)算。為此需要基層單位材料管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，理清思路，認(rèn)真研究物資計(jì)劃管理流程，按規(guī)定流程上報物資計(jì)劃，使物資管理工作符合內(nèi)控體系管理體系要求，提高企業(yè)的規(guī)范管理水平，減少物資采購中

7、違紀(jì)違規(guī)行為發(fā)生。綜上分析所述，在物資采購和供應(yīng)中，物資計(jì)劃是龍頭，是主線。某種意義上講，抓住了物資計(jì)劃管理，等于牽住了物資管理的牛鼻子，有牽一發(fā)而動全身的功效。只耍我們在物資計(jì)劃管理上認(rèn)真研究，準(zhǔn)確預(yù)測生產(chǎn)和丁?程項(xiàng)目物資需求，及時上報物資需求計(jì)劃，爭取丁作主動權(quán)，那么其他物資采購合同滯后、集中結(jié)算造成企業(yè)年底成本核算緩慢等矛盾將一一化解。參考文獻(xiàn)：[1]徐建中，苗豐裕，程華明?企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作措施研究[J]?北方經(jīng)貿(mào)，2005(02)?[2]買建惠