淺談加強施工企業(yè)物資計劃管理

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1、淺談加強施工企業(yè)物資計劃管理摘要：簡要分析當(dāng)前施工企業(yè)在物資計劃管理屮存在和需要解決的問題，本文結(jié)合物資管理實際，探討從多方面加強物資計劃管理，有效降低物資采購成本。關(guān)鍵詞：加強物資計劃管理施工企業(yè)管理主要包扌舌人、財、物的管理，抓好了這三方面的管理工作，最大限度地控制成木支出，開源節(jié)流，就能夠創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。而在人財物三個方面，物資管理所占比重較大，以一個工程項目為例，物資材料的費用要占整個項目費用的60%以上，從這個意義上講，控制住材料的成本支出，也就爭取到了管理的主動權(quán)。筆者通過對企業(yè)近年來物資材料管理工作的總結(jié)分析發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在物資招標(biāo)管理、合同管理、材料結(jié)算存在不少問題，

2、主耍表現(xiàn)在計劃上報滯后，采購和合同簽訂不及時，年底集中突擊結(jié)算等問題，以至于企業(yè)在內(nèi)控檢查中出現(xiàn)多例例外事項，企業(yè)的物資管理始終處于被動不利局面。造成這些問題的原因主要是基層單位未能認真執(zhí)行上級物資管理部門與企業(yè)的規(guī)定，不能及時上報物資需求計劃，而大量采取先用貨，后計劃的結(jié)算管理模式。當(dāng)然這里面確實存在企業(yè)工程施工靈活多變的特點，許多投資計劃不能及時確定的因素也是造成基層單位上報物資計劃不準(zhǔn)確的原因之一，但是既然上級規(guī)定要這么做，我們只能轉(zhuǎn)變觀念，努力去適應(yīng)物資管理的新形式變化。解決這些問題的根本點在于加強物資計劃管理，有效規(guī)范物資采購行為，提高物資計劃的及時性和準(zhǔn)確性，為物資采購招

3、標(biāo)和合同簽訂，及時辦理結(jié)算提供相對充裕的時間。為此筆者認為，應(yīng)從如下幾方面加強物資計劃管理，冇效降低物資采購成本。1強調(diào)物資計劃的嚴肅性在物資計劃管理中個別基層單位的物資計劃往往是山材料管理人員自己坐在辦公室內(nèi)完成的，經(jīng)常出現(xiàn)計劃數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，朝令夕改的情況。這種報計劃的方式是一種不負責(zé)任的態(tài)度，我們要求基層單位主管領(lǐng)導(dǎo)甚至是主要領(lǐng)導(dǎo)要重視此項工作，這是物資管理的首要工作，必須抓緊抓實，要召開會議，組織本單位經(jīng)營、財務(wù)、材料、工程技術(shù)人員、核算以及現(xiàn)場施丁人員參加，認真分析生產(chǎn)與項目實際需要，準(zhǔn)確預(yù)測出工程的物資需求數(shù)量，按計劃管理程序上報物資需求計劃。2注重物資計劃的及時性物資采購招標(biāo)

4、與合同簽定，需要材料價格調(diào)研、招標(biāo)文件編制、招標(biāo)方案報批、招標(biāo)會議、采購合同文木形成、標(biāo)書制作等大量的前期工作要做，這些T作需要物資計劃越提前越占主動，需要提前預(yù)測準(zhǔn)確的物資需求數(shù)量、品種、規(guī)格型號、需求單位、需求時間。一般來講物資計劃需要比招標(biāo)時間提前15天以上，為此需要基層單位認真執(zhí)行上級規(guī)定的物資計劃上報時間，每月底上報下一個月的物資需求計劃，杜絕隨用隨報計劃的不良習(xí)慣。3注重計劃的準(zhǔn)確性以往計劃由于基層單位重視不夠，以至出現(xiàn)計劃今天填報，明天就變的情況，計劃隨意性很強，給企業(yè)的物資招標(biāo)工作帶來許多麻煩，近幾年小區(qū)改造項目，曾出現(xiàn)兒起招標(biāo)結(jié)果因計劃變更而不能執(zhí)行的情況。不僅浪費

5、時間，浪費人力物力和財力，而且給企業(yè)的招標(biāo)管理帶來負面影響，為此必須注重計劃的準(zhǔn)確性，填報的物資計劃，除確因業(yè)主設(shè)計變更、工程量增加等原因外，物資計劃一經(jīng)上報，不得隨意更改，企業(yè)即將建立的對基層單位考核驗收與獎懲標(biāo)準(zhǔn)中對計劃填報不準(zhǔn)確的單位給予相應(yīng)處罰。4強調(diào)計劃的規(guī)范性物資采購招標(biāo)屮，物資的詁種、規(guī)格型號、物料描述、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求必須填全。但在物資計劃實際運行中，部分單位填報的物資計劃，應(yīng)該提供的資料嚴重缺失，需要我們反復(fù)催要，從中也發(fā)現(xiàn)基層單位在填報計劃時，對業(yè)主提供的施工圖紙和施工設(shè)計沒有認真研究，沒有與現(xiàn)場施工人員和技術(shù)核實，就盲冃地填報物資需求計劃。5強調(diào)物資計劃的層次

6、性過去物資計劃采取網(wǎng)上上報模式，ERP上線運行以來，對物資計劃管理提出了新的要求，就ERP系統(tǒng)而言，該系統(tǒng)要求有供應(yīng)商、有材料價格、有物資編碼的物資才能夠通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)上上報物資計劃。而供應(yīng)商、價格及物資編碼不確定的計劃只能采取先報紙質(zhì)計劃，待上述信息資料齊全后再在ERP系統(tǒng)上補報物資需求計劃。若出現(xiàn)供應(yīng)商無資質(zhì)、超準(zhǔn)入范圍的情況在ERP系統(tǒng)就無法上報計劃，也無法在ERP系統(tǒng)上實現(xiàn)結(jié)算，只能實行網(wǎng)下結(jié)算。為此需要基層單位材料管理人員加強學(xué)習(xí)，理清思路，認真研究物資計劃管理流程，按規(guī)定流程上報物資計劃，使物資管理工作符合內(nèi)控體系管理體系要求，提高企業(yè)的規(guī)范管理水平，減少物資采購中

7、違紀違規(guī)行為發(fā)生。綜上分析所述，在物資采購和供應(yīng)中，物資計劃是龍頭，是主線。某種意義上講，抓住了物資計劃管理，等于牽住了物資管理的牛鼻子，有牽一發(fā)而動全身的功效。只耍我們在物資計劃管理上認真研究，準(zhǔn)確預(yù)測生產(chǎn)和丁?程項目物資需求，及時上報物資需求計劃，爭取丁作主動權(quán)，那么其他物資采購合同滯后、集中結(jié)算造成企業(yè)年底成本核算緩慢等矛盾將一一化解。參考文獻：[1]徐建中，苗豐裕，程華明?企業(yè)加強物資管理工作措施研究[J]?北方經(jīng)貿(mào)，2005(02)?[2]買建惠