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1、第36卷第7期河南圖書館學刊2016年7月*贈書管理工作實踐研究———以貴州民族大學為例陳世莉，彭亮(貴州民族大學圖書館，貴州貴陽550025)關鍵詞:高校圖書館;贈書工作;贈書管理摘要:文章通過對貴州民族大學圖書館贈書數據的統計分析及圖書館贈書管理工作現狀的梳理，指出贈書工作的一些問題，提出贈書管理工作的思路及建議。中圖分類號:G251．5文獻標識碼:A文章編號:1003－1588(2016)07－0091－02國內最早研究贈書的文獻是施士宇在1982年這種設置容易出現工作內容上銜接性差及相關人員發(fā)表的《美國圖書館的圖書贈送與交換》一文，論文對工作相互推諉的
2、現象。2012年至今，負責贈書工雖是國內學者研究國外的贈書工作內容，但足以引作的人員和部門已經過多次調整。隨著部門職責和起學者們對國內贈書活動的關注。1989年，何建新工作內容的變化，贈書工作常在不同部門之間變動，從贈書的來源、分編和典藏三個方面探討了贈書的工作人員產生懈怠思想，使贈書工作受到嚴重影響。管理問題。這是較早的對國內贈書管理的研究文1．1．3在信息采集上。信息采集包括捐贈者信息獻，開啟了學者對國內贈書管理的研究之路。及捐贈書目信息，采集信息包括捐贈書名、贈書單位筆者結合貴州民族大學圖書館贈書管理工作的或個人、出版社、ISBN、贈送冊數、入藏冊數(館
3、藏查現狀，從贈書工作的管理內容及工作方式、贈書數據重后的冊數)、贈書價格、捐贈時間、捐贈方式及捐統計分析及贈書工作的建議等方面分析貴州民族大贈證書發(fā)放等多項內容。學圖書館贈書管理工作中存在的問題，并提出相應1．1．4在收藏方式上。由專庫收藏變?yōu)槿^流通，的管理設想，希望對圖書館的贈書管理工作起到推由集中管理變?yōu)榉稚⒐芾?。動作用，?guī)范贈書工作。1．1．5在信息公開上。圖書館沒有建立專題網站公布贈書的相關信息，信息處于不公開狀態(tài)，捐贈者1貴州民族大學圖書館的贈書管理工作概述很難了解所贈圖書的狀態(tài)，易使捐贈者在心理上對1．1貴州民族大學圖書館贈書管理工作內容圖書館產
4、生負面影響。貴州民族大學圖書館的贈書工作可從其工作內1．1．6在信息宣傳上。贈書具有隨機性、不確定性容、人員結構與人員管理、信息采集、信息公開、信息的特點，缺乏宣傳手段和宣傳渠道，贈書工作處于被宣傳、信息管理制度及工作流程等方面進行概述。動狀態(tài)，贈書數量處于不穩(wěn)定的狀況。1．1．1在工作內容上。贈書工作的內容分為信息1．1．7在管理制度上。想要更好地開展贈書工作，登記和編目流通。它涉及兩個部門:一是贈書接收就必須建立相關制度規(guī)范贈書工作。目前，圖書館部門，如辦公室，負責接收和登記捐贈的圖書，向捐雖然在贈書工作內容上進行分工，但是沒有相關制贈者發(fā)放捐贈證書，對贈
5、書題材進行判定及對館藏度規(guī)范贈書工作。如:沒有制定捐贈圖書的質量標文獻進行查重，符合入藏的贈書將其轉入數據編目準、收藏標準、崗位職責等。環(huán)節(jié)，不符合入藏的贈書則集中管理。二是贈書數1．2貴州民族大學圖書館贈書管理工作流程分析據處理部門，如文獻資源建設部，負責數據編目和入贈書入館后，由接收部門對贈書進行信息登記，藏流通。并向捐贈者發(fā)放捐贈證書。信息登記包含捐贈者信1．1．2在人員結構與管理上。贈書工作涉及兩個息與贈書信息。通過檢驗贈書內容及館藏查重兩項部門相關人員兼崗，未設置專職部門和專職人員。因素判定贈書是否入藏，符合入藏原則的贈書則轉收稿日期:2016－06
6、－14作者簡介:陳世莉(1985—)，貴州民族大學圖書館館員;彭亮(1988—)，貴州民族大學圖書館助理館員。*本文系2013年貴州民族大學科研基金資助項目“貴州民族大學圖書館贈書管理研究”的研究成果之一，項目編號:2013(024)。91*陳世莉，彭亮:贈書管理工作實踐研究入文獻資源建設部，進行數據編目;不符合館藏的贈各地的捐贈者;“他人轉贈”是作者把自己的著作交書集中管理。經過數據處理的贈書轉交讀者服務部由他人代為捐贈的一種方式，為捐贈者提供了便捷;相關書庫，分門別類入藏流通。為捐贈者提供主動服務是圖書館的服務宗旨，“主動服務”能將贈書工作從“被動等待”轉
7、為“主動聯2貴州民族大學圖書館贈書數據統計分析系”的狀態(tài)，最大限度地吸收閑置文獻，補充缺藏，更按照贈書來源劃分，贈書可分為個人贈書和單好地發(fā)揮資源共享、文獻共有的作用。另外，目前貴位贈書。個人贈書是社會人士的個人著作或收藏，州民族大學圖書館尚未開展接收外文贈書的工作，為如學校教師的著作或收藏。單位贈書主要是校內外豐富外文文獻資源，可指定專人與相關的機構開展聯團體、單位出版的著作和出版社贈送的著作等。出系，爭取獲得更多的有價值的外文資源。版社贈書主要由文獻資源建設部負責，其復本部分2．3捐贈質量分析用于公益活動轉贈其他單位。贈書質量好壞取決于贈書入藏的數量。20
8、132．1捐贈單位分析全年及2014上
