U8用友軟件帳表操作流程.doc

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1、用友軟件帳表操作流程第一章系統(tǒng)管理部份（建帳流程）一、增加用戶①點擊鼠標左鍵打開開始菜單——指向用友ERP-U8——指向系統(tǒng)服務(wù)——指向系統(tǒng)管理——點擊系統(tǒng)菜單——點擊注冊——操作員輸入：Admin——點擊確定按鈕——點擊權(quán)限菜單——點擊用戶——點擊增加按鈕打開增加用戶對話框——輸入用戶編號（可自行設(shè)置位數(shù)）——輸入用戶姓名——輸入用戶口令——確認口令——點擊增加按鈕后退出用戶即增加完成。②角色管理仍在系統(tǒng)管理權(quán)限菜單中點擊角色——點擊增加按鈕打開增加角色對話框——輸入角色編碼（可自行設(shè)置位數(shù)）——輸入角色名稱——點擊增加按鈕后退出二、建立新帳套仍在系統(tǒng)管理界面

2、點擊帳套——點擊建立打開帳套信息對話框——輸入帳套號及帳套名稱（注意：帳套號不能與已存帳套號重復?。x擇會計啟用期間——點擊下一步按鈕——輸入單位信息——點擊下一步按鈕——選擇核算類型（一經(jīng)確定不可更改！）——設(shè)置基礎(chǔ)信息是否分類——點擊完成按鈕——設(shè)置分類編碼方案——設(shè)置數(shù)據(jù)精度(小數(shù)點位數(shù))——創(chuàng)建帳套完成——啟用系統(tǒng)（也可在企業(yè)門戶中基本信息啟用系統(tǒng)）三、設(shè)置權(quán)限1．設(shè)置用戶明細權(quán)限：仍在系統(tǒng)管理界面點擊權(quán)限——點擊權(quán)限打開用戶權(quán)限對話框——在畫面右上角選擇所需帳套——在左邊選擇所需操作員——點擊修改按鈕打開增加調(diào)整權(quán)限對話框——在所需附權(quán)產(chǎn)品分類前打

3、勾（或在產(chǎn)品分類節(jié)點下級明細權(quán)限上打勾）——按確定按鈕即可。2．設(shè)置帳套主管：仍在系統(tǒng)管理界面點擊權(quán)限——點擊權(quán)限打開用戶權(quán)限對話框——在畫面右上角選擇所需帳套——在帳套主管選擇框中打“√”后確定即可。3．設(shè)置角色權(quán)限（同第一點和第二點）第二章系統(tǒng)管理部份（帳套日常維護）一、帳套備份（畫面中輸出即為備份）①仍在系統(tǒng)管理界面點擊帳套——點擊輸出打開帳套輸出對話框——選擇所需輸出帳套——點擊確定按鈕——系統(tǒng)將自動處理壓縮及拷貝進程——選擇要備份的目標盤——選擇所要備份的目標文件夾并雙擊打開該文件夾——按確定按鈕即完成備份。②設(shè)置備份計劃：仍在系統(tǒng)管理界面點擊系統(tǒng)——

4、點擊設(shè)置備份計劃——點擊增加按鈕——輸入相關(guān)內(nèi)容并選擇帳套——點擊增加后退出二、帳套引入（即把備份數(shù)據(jù)引入系統(tǒng)）仍在系統(tǒng)管理界面點擊帳套——點擊引入按鈕打開引入數(shù)據(jù)對話框——選擇所需引入的目標文件——按打開按鈕即完成引入工作。三、帳套刪除仍在系統(tǒng)管理界面點擊帳套——點擊輸出打開帳套輸出對話框——選擇所需刪除帳套并在刪除選擇框中打“√”后確定即可。注意：以上這一工作要謹慎操作！?。∷模寒惓＜皢螕?jù)鎖定清除仍在系統(tǒng)管理界面點擊視圖菜單——點擊清除異常任務(wù)及清除單據(jù)鎖定即可第三章基礎(chǔ)設(shè)置點擊鼠標左鍵打開開始菜單——指向用友ERP-U8——指向企業(yè)門戶——設(shè)置一．基礎(chǔ)檔案

5、1．機構(gòu)設(shè)置：部門檔案及職員檔案的設(shè)置2．往來單位設(shè)置：客戶分類及客戶檔案設(shè)置/供應(yīng)商分類及供應(yīng)商檔案設(shè)置3．財務(wù)：會計科目設(shè)置、設(shè)置憑證類別及外幣設(shè)置4.收付業(yè)務(wù)：結(jié)算方式第四章總帳的使用流程一、總帳參數(shù)二、錄入期初余額（需試算平衡）三、填制憑證1．增加憑證打開填制憑證畫面——點擊增加按鈕新增一張憑證——填制憑證完畢按增加按鈕即可保存憑證并新增憑證。2．修改憑證(未審核.記帳.結(jié)帳前的修改)（以制單人）打開填制憑證畫面——點擊查詢按鈕查詢要修改的憑證后直接修改并保存即可。3．刪除憑證打開填制憑證畫面——點擊“制單”菜單中“作廢”按鈕憑證上將生成作廢字樣——憑證

6、作廢后，該憑證還占用一個憑證號，如果要將這張憑證徹底刪除，點擊“制單”菜單中“憑證刪除整理”按鈕，選擇要整理的憑證期間，選擇要整理的憑證號，按確定按鈕即可將憑證從憑證庫中完全刪除。四、審核憑證（制單人與審核人需不同）打開審核憑證畫面——點擊審核——選擇要審核的月份及憑證號碼后并確認——確定——按審核按鈕即可一張張對憑證進行審核，也可按“審核”菜單中“成批審核”憑證按鈕成批迅速審核憑證。五、記帳注意：只有審核過的憑證才可進行記帳工作，上月未結(jié)帳本月不能記帳。打開記帳畫面——輸入記帳范圍后——按下一步按鈕根據(jù)提示進行記帳工作。六、結(jié)帳月末處理——月末結(jié)帳——選擇要結(jié)

7、帳的月份——結(jié)帳即可。注意：上月未結(jié)帳則本月不能結(jié)帳?！锶舯驹聞偨Y(jié)帳卻發(fā)現(xiàn)某筆憑證有誤，如何修改憑證？（如下第七至第十點）七、取消結(jié)帳期末——結(jié)帳——選擇要取消結(jié)帳的月份——同時按“CTRL+SHIFT+F6”（用帳套主管身份）即可取消結(jié)帳。八、取消記帳期末——對帳——同時按“CTRL+H”（用帳套主管身份）將恢復記帳前狀態(tài)按鈕擊活退出這一畫面——到“憑證”節(jié)點下點擊恢復記帳前狀態(tài)按鈕——選擇要恢復的記帳方式（根據(jù)需要）——確定。九、取消審核憑證（以審核人身份）——點擊審核憑證——選擇要取消審核的月份及憑證號碼后并確認——確定——點擊取消審核按鈕即可一張張對憑證

8、進行取消審核，也可按“審