總務科長崗位說明書.doc

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1、崗位說明書崗位名稱總務科科長崗崗位編號所在部門總務科崗位定員1人直接上級副廠長崗位工資直接下級副科長、生活會計、保潔員、木工、浴室、飼養(yǎng)員、衛(wèi)生員、酒糟管理員、基建管理員分析人所轄人員14人分析日期本職：負責職工食堂管理、職工宿舍、浴室管理、廠區(qū)“5S”管理工作、基建修繕管理、職工衛(wèi)生保健、飼養(yǎng)場、酒糟管理等工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責部門管理工作工作時間百分比：20%工作任務負責安排下屬員工制定階段工作計劃，并督促檢查執(zhí)行情況。頻次：1次/月用時：3小時負責本部門人員的工作安排，并檢查落實工作情

2、況頻次：1次/天用時：0.5小時制定獎罰制度，不定期檢查各崗位的工作情況，根據(jù)檢查情況對本部門人員的獎金進行分配。頻次：1次/月用時：1小時職責三職責表述：負責職工食堂管理工作工作時間百分比：10%工作任務負責檢查食堂原材料的采購、質量及價格情況。頻次：1次/天用時：0.3小時負責調整職工飯菜的花色、品種、質量、數(shù)量、價格等情況頻次：1次/天用時：0.3小時負責監(jiān)督檢查環(huán)境衛(wèi)生是否達到“食品衛(wèi)生標準”所要求的標準，發(fā)現(xiàn)不符標準提出整改意見，并下達限期整改通知單。頻次：1次/月用時：2小時職責四職責表述：負責職

3、工宿舍的管理工作工作時間百分比：10%工作任務負責檢查宿舍的管理狀況，并進行不定期地檢查，對違反宿舍管理規(guī)定的職工有權做出相應的處罰。頻次：2次/周用時：0.75小時負責宿舍所用物資的審批采購，需增加設施時及時上報上級領導頻次：1次/季用時：1小時負責檢查、督促宿舍管理員的工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出建議，并下達限期整改通知，協(xié)調宿舍管理員作好宿舍的安排。頻次：1次/天用時：0.5小時職責五職責表述：負責廠區(qū)“5S”管理工作工作時間百分比：10%工作任務負責組織廠內日?！?S”檢查工作，對違反規(guī)定的各部門、職工

4、有權做出相應的處罰。頻次：1次/周用時：2小時負責廠區(qū)清潔衛(wèi)生人員的工作，并監(jiān)督檢查。頻次：1次/日用時：0.15小時協(xié)調各部門對日常門窗維修工作。頻次：1次/月用時：1小時負責安排浴池管理工作，并對其管理員進行不定期的檢查監(jiān)督。頻次：1次/日用時：0.15小時職責六職責表述：負責基建修繕管理工作工作時間百分比：15%工作任務負責對上級下達的施工任務進行工作安排，提出合理化的維修方案，并及時進行檢查。頻次：1次/日用時：0.5小時負責對施工現(xiàn)場的施工質量、現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，堅決杜絕“臟、亂、差”現(xiàn)象的發(fā)

5、生。頻次：1次/日用時：2小時負責對施工人員上崗前進行安全培訓，并制定安全防范措施，以免發(fā)生不安全事故。頻次：1次/月用時：1小時職責七職責表述：負責飼養(yǎng)場的管理工作工作時間百分比：15%工作任務負責制定飼養(yǎng)場的管理規(guī)定，做出飼料搭配計劃，監(jiān)督飼養(yǎng)員的工作情況頻次：1次/月用時：0.3小時負責檢查飼養(yǎng)廠周邊環(huán)境的衛(wèi)生，對飼養(yǎng)場的設施進行維修改造，做出相應的計劃。頻次：1次/天用時：1.5小時負責飼料的采購工作，并確保采購質量。頻次：次/用時：職責八職責表述：負責其它日常工作工作時間百分比：5%工作任務負責木工

6、的工作安排并進行檢查、督促。頻次：1次/周用時:0.5小時負責日常對外的溝通外協(xié)、聯(lián)絡工作及相關事務的處理。頻次：2次/月用時4小時負責對辦公用品的計劃審批。頻次：1次/月用時：0.5小時負責協(xié)調本部門與其它部門的工作頻次：1次/天用時：0.15小時經(jīng)常參加會議及培訓頻次：1次/周用時：0.5小時職責九職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權力：1.對本部門員工工作的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權。2.有對酒糟工作的監(jiān)督權。3.對食堂原材物料采購和花色品種調整的監(jiān)督檢查權。4.對違反宿舍管理規(guī)定的行為制止

7、權和處罰權。5.對工廠各部門“5S”的監(jiān)督檢查權。6.對基建施工現(xiàn)場及施工質量的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權。7.對飼養(yǎng)場飼料搭配計劃的制定權?？己酥笜耍?.每天例行檢查1—2次。2、食堂全年食物中毒率為零。3、職工宿舍治安案件為零。4、每周“5S”檢查1—2次。5、基建施工質量為100%。6、所購買飼料無腐爛變質。工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系工廠各部門外部協(xié)調關系廣播局、環(huán)衛(wèi)處、動物檢疫站、保險公司、衛(wèi)生部門任職資格：教育水平中專專業(yè)企業(yè)管理工作經(jīng)驗3年相關工作經(jīng)驗能力要求人際交往能力、組織領導能力、協(xié)調能力個性特征

8、創(chuàng)新性思維、責任心生理特征無特別要求所需培訓公司制度文化培訓1個周、領導能力培訓時間1個周工作特點：工作場所經(jīng)常在本市外出工作，經(jīng)常在廠區(qū)辦公區(qū)巡視工作方式以走動巡視為主工作時間特征經(jīng)常需要加班工作環(huán)境一般體力精力消耗工作壓力大，精神集中度高勞動保護無特別要求使用工具/設備電話、計算器所需記錄文檔統(tǒng)計報表、計劃、總結、通知備注：