談Excel2000與OLAP整合應(yīng)用.doc

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1、個人收集整理,勿做商業(yè)用途2000與整合應(yīng)用什么是數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。使用者可以旋轉(zhuǎn)其列或欄以檢視對來源數(shù)據(jù)的不同匯總,還可以透過顯示不同的頁來篩選數(shù)據(jù),或者也可以顯示所關(guān)心區(qū)域的明細數(shù)據(jù)。圖表1所示者,是一個簡單的數(shù)據(jù)透視表范例,其來源數(shù)據(jù)在左方的數(shù)據(jù)清單中。圖表1數(shù)據(jù)透視表的資料來源數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)來源可以是:清單、外部數(shù)據(jù)庫、多張電子表格或別的數(shù)據(jù)透視表,值得特別一提的是,于2000中,數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)來源亦可以是數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)庫是按維度和階層而非列與欄來組織大量數(shù)據(jù),因此使用者可使用數(shù)據(jù)透

2、視表顯示與分析數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。由于是服務(wù)器(而不是)替數(shù)據(jù)透視表計算匯總數(shù)據(jù),因此從數(shù)據(jù)庫中取得數(shù)據(jù)會更加有效率,而且比使用其它數(shù)據(jù)庫更能分析超大量的數(shù)據(jù)。還允許使用者透過外部數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)建立,并儲存該檔案以便離線時可使用這些數(shù)據(jù)。13/13個人收集整理,勿做商業(yè)用途關(guān)于透過數(shù)據(jù)來源建立數(shù)據(jù)透視表「在線分析處理」()是一種組織大型企業(yè)數(shù)據(jù)庫的方法。數(shù)據(jù)是由數(shù)據(jù)庫管理員負責組織的,以符合用戶分析和管理數(shù)據(jù)的方法,其好處是只需花較少的時間和精力就可建立所需的報表。數(shù)據(jù)庫會按明細數(shù)據(jù)層次組織數(shù)據(jù),它會使用與您在分析數(shù)據(jù)時所使用的同一種類

3、別。比方說,某公司產(chǎn)品在全世界銷售信息的數(shù)據(jù)庫可能是由多個單獨的字段組成,分別標明國家、地區(qū)、縣/市和銷售地點。在數(shù)據(jù)庫中,這種地理信息可以按明細數(shù)據(jù)層次從低到高排列如下:這種組織方式使更容易顯示較高層次的銷售匯總資料(例如,整個國家或地區(qū)的總銷售額),以及顯示出銷售情況好或壞的不同地點的明細數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)透視表或樞紐分析圖中,您可以顯示不同層次的匯總數(shù)據(jù),并且在需要檢視更詳細的數(shù)據(jù)時,可以只顯示感興趣的項目。至于維度和又是什么意思呢?關(guān)于數(shù)據(jù)特定特征的一組層次(例如:地理區(qū)域)稱為維度。這樣,有關(guān)銷售時間的信息就可以組織在具有年、季

4、、月和日層次的時間維度中。數(shù)據(jù)庫稱為,因為它們既包含了匯總數(shù)據(jù)(例如:銷售或庫存資料)也包含了多個維度(例如:時間、地點和產(chǎn)品)。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計目的,是為了加快擷取數(shù)據(jù)的速度。因為在建立或變更數(shù)據(jù)透視表或樞紐分析圖時,服務(wù)器(而不是)會計算匯總值,這樣就只有較少數(shù)據(jù)送到中。此方法使您可以處理的來源數(shù)據(jù)比使用非數(shù)據(jù)庫組織的數(shù)據(jù)還要多,因為對于非數(shù)據(jù)庫而言,必須先擷取每一筆記錄,然后再計算匯總值。欲于2000中連接至數(shù)據(jù)來源與連接至其它外部數(shù)據(jù)庫是一樣的,您也可以使用由(服務(wù)器產(chǎn)品)所建立的數(shù)據(jù)庫來進行工作。還可以使用那些提供了與兼容的資

5、料來源驅(qū)動程序的協(xié)力廠商產(chǎn)品。2000只能將您從資料來源中所擷取的數(shù)據(jù)顯示為數(shù)據(jù)透視表或樞紐分析圖,而不能將數(shù)據(jù)顯示成外部數(shù)據(jù)范圍。您可以將數(shù)據(jù)透視表和樞紐分析圖儲存在報表模板中,還可以替查詢建立查詢檔案。查詢檔的擴展名為。在開啟檔案時,會顯示一個空白的數(shù)據(jù)透視表,以供您進行版面配置。13/13個人收集整理,勿做商業(yè)用途透過關(guān)系型數(shù)據(jù)庫建立2000提供了「精靈」,以協(xié)助您在中組織關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(例如:)中的資料。透過關(guān)系型數(shù)據(jù)庫查詢來建立,能讓您可以在數(shù)據(jù)透視表或樞紐分析圖中處理以前所不能處理的大量數(shù)據(jù),以及加速數(shù)據(jù)的擷取。建立和使用

6、這種類型的并不需要有服務(wù)器產(chǎn)品。如果要了解和使用的這種特性,應(yīng)熟悉如何透過管理數(shù)據(jù)庫和存取數(shù)據(jù)透視表或樞紐分析圖的外部數(shù)據(jù)。如果透過查詢建立了,則可以將一組簡單的記錄轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化的層次或,這樣,報表就能著重強調(diào)所需層次的明細數(shù)據(jù)。也可以預(yù)先定義報表的匯總值,從而加快報表的計算。如果要在報表中處理大量外部數(shù)據(jù)(尤其是在系統(tǒng)資源的范圍內(nèi),如果記錄的數(shù)量超過了所能分析的數(shù)量時),則可建立。由于允許僅取出目前報表檢視所需的數(shù)據(jù),因此對于大量數(shù)據(jù),透過建立和更新報表比取得數(shù)據(jù)庫的整筆記錄集要快。中的數(shù)據(jù)只能作為數(shù)據(jù)透視表和樞紐分析圖傳回到,這

7、一點與查詢中的關(guān)系數(shù)據(jù)庫記錄不同,關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的記錄還可作為工作表上的外部數(shù)據(jù)范圍傳回到。欲建立,首先應(yīng)在中建立查詢,在建立了包含所需所有字段的查詢后,就可執(zhí)行「精靈」建立。在以下的操作步驟中,我們要實際示范如何透過關(guān)系型數(shù)據(jù)庫查詢來建立:附注:對于是一個預(yù)設(shè)的選項功能,它在第一次會自動地安裝在您的計算機上,讓其您可以使用指令或功能來擷取外部數(shù)據(jù)。如果或安裝您的計算機上,而不卻不能使用適用,則請您先安裝。1.于2000中,從「數(shù)據(jù)」菜單中選取「取得外部數(shù)據(jù)」指令,再選取「新增數(shù)據(jù)庫查詢」指令。2.當「選擇數(shù)據(jù)來源」對話框出現(xiàn)時,使用

8、鼠標按一下【在線分析處理】()索引卷標以便切換至圖表2所示的頁面。13/13個人收集整理,勿做商業(yè)用途圖表21.使用鼠標連按兩下<新數(shù)據(jù)來源>選項。2.于標示為1的文字方塊中鍵入一個用來辨識數(shù)據(jù)來源的名稱。3.從標示為2的下拉式清單方

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