談Excel2000與OLAP整合應(yīng)用.doc

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1、個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途2000與整合應(yīng)用什么是數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。使用者可以旋轉(zhuǎn)其列或欄以檢視對(duì)來(lái)源數(shù)據(jù)的不同匯總，還可以透過(guò)顯示不同的頁(yè)來(lái)篩選數(shù)據(jù)，或者也可以顯示所關(guān)心區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。圖表1所示者，是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表范例，其來(lái)源數(shù)據(jù)在左方的數(shù)據(jù)清單中。圖表1數(shù)據(jù)透視表的資料來(lái)源數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)來(lái)源可以是：清單、外部數(shù)據(jù)庫(kù)、多張電子表格或別的數(shù)據(jù)透視表，值得特別一提的是，于2000中，數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)來(lái)源亦可以是數(shù)據(jù)來(lái)源。數(shù)據(jù)庫(kù)是按維度和階層而非列與欄來(lái)組織大量數(shù)據(jù)，因此使用者可使用數(shù)據(jù)透

2、視表顯示與分析數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。由于是服務(wù)器（而不是）替數(shù)據(jù)透視表計(jì)算匯總數(shù)據(jù)，因此從數(shù)據(jù)庫(kù)中取得數(shù)據(jù)會(huì)更加有效率，而且比使用其它數(shù)據(jù)庫(kù)更能分析超大量的數(shù)據(jù)。還允許使用者透過(guò)外部數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)建立，并儲(chǔ)存該檔案以便離線時(shí)可使用這些數(shù)據(jù)。13/13個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途關(guān)于透過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)源建立數(shù)據(jù)透視表「在線分析處理」()是一種組織大型企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的方法。數(shù)據(jù)是由數(shù)據(jù)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)組織的，以符合用戶分析和管理數(shù)據(jù)的方法，其好處是只需花較少的時(shí)間和精力就可建立所需的報(bào)表。數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)按明細(xì)數(shù)據(jù)層次組織數(shù)據(jù)，它會(huì)使用與您在分析數(shù)據(jù)時(shí)所使用的同一種類

3、別。比方說(shuō)，某公司產(chǎn)品在全世界銷售信息的數(shù)據(jù)庫(kù)可能是由多個(gè)單獨(dú)的字段組成，分別標(biāo)明國(guó)家、地區(qū)、縣/市和銷售地點(diǎn)。在數(shù)據(jù)庫(kù)中，這種地理信息可以按明細(xì)數(shù)據(jù)層次從低到高排列如下：這種組織方式使更容易顯示較高層次的銷售匯總資料(例如，整個(gè)國(guó)家或地區(qū)的總銷售額)，以及顯示出銷售情況好或壞的不同地點(diǎn)的明細(xì)數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)透視表或樞紐分析圖中，您可以顯示不同層次的匯總數(shù)據(jù)，并且在需要檢視更詳細(xì)的數(shù)據(jù)時(shí)，可以只顯示感興趣的項(xiàng)目。至于維度和又是什么意思呢？關(guān)于數(shù)據(jù)特定特征的一組層次（例如：地理區(qū)域）稱為維度。這樣，有關(guān)銷售時(shí)間的信息就可以組織在具有年、季

4、、月和日層次的時(shí)間維度中。數(shù)據(jù)庫(kù)稱為，因?yàn)樗鼈兗劝藚R總數(shù)據(jù)（例如：銷售或庫(kù)存資料）也包含了多個(gè)維度（例如：時(shí)間、地點(diǎn)和產(chǎn)品）。數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)目的，是為了加快擷取數(shù)據(jù)的速度。因?yàn)樵诮⒒蜃兏鼣?shù)據(jù)透視表或樞紐分析圖時(shí)，服務(wù)器(而不是)會(huì)計(jì)算匯總值，這樣就只有較少數(shù)據(jù)送到中。此方法使您可以處理的來(lái)源數(shù)據(jù)比使用非數(shù)據(jù)庫(kù)組織的數(shù)據(jù)還要多，因?yàn)閷?duì)于非數(shù)據(jù)庫(kù)而言，必須先擷取每一筆記錄，然后再計(jì)算匯總值。欲于2000中連接至數(shù)據(jù)來(lái)源與連接至其它外部數(shù)據(jù)庫(kù)是一樣的，您也可以使用由（服務(wù)器產(chǎn)品）所建立的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行工作。還可以使用那些提供了與兼容的資

5、料來(lái)源驅(qū)動(dòng)程序的協(xié)力廠商產(chǎn)品。2000只能將您從資料來(lái)源中所擷取的數(shù)據(jù)顯示為數(shù)據(jù)透視表或樞紐分析圖，而不能將數(shù)據(jù)顯示成外部數(shù)據(jù)范圍。您可以將數(shù)據(jù)透視表和樞紐分析圖儲(chǔ)存在報(bào)表模板中，還可以替查詢建立查詢檔案。查詢檔的擴(kuò)展名為。在開啟檔案時(shí)，會(huì)顯示一個(gè)空白的數(shù)據(jù)透視表，以供您進(jìn)行版面配置。13/13個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途透過(guò)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)建立2000提供了「精靈」，以協(xié)助您在中組織關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)（例如：）中的資料。透過(guò)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)查詢來(lái)建立，能讓您可以在數(shù)據(jù)透視表或樞紐分析圖中處理以前所不能處理的大量數(shù)據(jù)，以及加速數(shù)據(jù)的擷取。建立和使用

6、這種類型的并不需要有服務(wù)器產(chǎn)品。如果要了解和使用的這種特性，應(yīng)熟悉如何透過(guò)管理數(shù)據(jù)庫(kù)和存取數(shù)據(jù)透視表或樞紐分析圖的外部數(shù)據(jù)。如果透過(guò)查詢建立了，則可以將一組簡(jiǎn)單的記錄轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化的層次或，這樣，報(bào)表就能著重強(qiáng)調(diào)所需層次的明細(xì)數(shù)據(jù)。也可以預(yù)先定義報(bào)表的匯總值，從而加快報(bào)表的計(jì)算。如果要在報(bào)表中處理大量外部數(shù)據(jù)（尤其是在系統(tǒng)資源的范圍內(nèi)，如果記錄的數(shù)量超過(guò)了所能分析的數(shù)量時(shí)），則可建立。由于允許僅取出目前報(bào)表檢視所需的數(shù)據(jù)，因此對(duì)于大量數(shù)據(jù)，透過(guò)建立和更新報(bào)表比取得數(shù)據(jù)庫(kù)的整筆記錄集要快。中的數(shù)據(jù)只能作為數(shù)據(jù)透視表和樞紐分析圖傳回到，這

7、一點(diǎn)與查詢中的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)記錄不同，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄還可作為工作表上的外部數(shù)據(jù)范圍傳回到。欲建立，首先應(yīng)在中建立查詢，在建立了包含所需所有字段的查詢后，就可執(zhí)行「精靈」建立。在以下的操作步驟中，我們要實(shí)際示范如何透過(guò)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)查詢來(lái)建立：附注：對(duì)于是一個(gè)預(yù)設(shè)的選項(xiàng)功能，它在第一次會(huì)自動(dòng)地安裝在您的計(jì)算機(jī)上，讓其您可以使用指令或功能來(lái)擷取外部數(shù)據(jù)。如果或安裝您的計(jì)算機(jī)上，而不卻不能使用適用，則請(qǐng)您先安裝。1.于2000中，從「數(shù)據(jù)」菜單中選取「取得外部數(shù)據(jù)」指令，再選取「新增數(shù)據(jù)庫(kù)查詢」指令。2.當(dāng)「選擇數(shù)據(jù)來(lái)源」對(duì)話框出現(xiàn)時(shí)，使用

8、鼠標(biāo)按一下【在線分析處理】()索引卷標(biāo)以便切換至圖表2所示的頁(yè)面。13/13個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途圖表21.使用鼠標(biāo)連按兩下<新數(shù)據(jù)來(lái)源>選項(xiàng)。2.于標(biāo)示為1的文字方塊中鍵入一個(gè)用來(lái)辨識(shí)數(shù)據(jù)來(lái)源的名稱。3.從標(biāo)示為2的下拉式清單方