酒店接聽電話標準.ppt

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1、接聽電話標準 StandardTelephonePhrase金沙大酒店Kingsahotel酒店話務員接進電話HotelTelephoneOperatorIn-comingcalls店內客人/內線電話In-housecalls/InternalCalls早上好,XX謝謝您的來電,我是話務員XXX,請問有什么可以幫您.Goodmorning/Afternoon/Evening.ThankyouforcallingTelephoneOperator.XXXspeaking.HowmayIhelpyou.

2、轉接電話Whentransferringcalls請稍等,我現(xiàn)在為您轉接.Onemomentplease,Iwillputyouthrough.問訊電話Whenpeopleaskforinformation當然可以,先生/女士(回答客人問訊)Certainly,Sir/Madam(Givetherequestedinformation)Certainly,Mr./Ms…..(Givetheinformation)–in-houseguest.當您需要回復客人時Whenyouneedtocallagu

3、estback我能稍后給您回復嗎….MayIcallyoubackinXXminutes…..(Statetime)當您詢問客人的姓名拼寫時Whenyouneedtohavethecallerspell his/hername請問您的名字是怎樣拼寫?Howdoyouspellthesurname?當您請客人稍候時Whenyouneedtoputsomeoneonhold先生/女士…請您稍等或者我稍后給您回復好嗎…(給客人解釋為什么需要他等候,)…(當把電話接過來時,)感謝客人的等候Mr./Ms…..

4、WouldyoumindholdingforamomentormayIcallyoubackin….(statetime)?(Explainwhyyouneedtoputthecalleronholdandwaitforconfirmation)…..(andwhenyoucomeback)….ThankyouforholdingMr./Ms當您無法為客人提供確定信息時Whenyouneedtogiveinformationnotreadilyavailable我會立刻為您查詢,我稍后給您回復好嗎?

5、IwillfindoutforyouandmayIcallyoubackin….(statetime),please?當客人向您致謝時Whensomeonethanksyou不用客氣,先生/女士.我很榮興為您服務……我很樂意為您效勞.You’rewelcomeMr./Ms……Sir/Madam.It’smypleasureI’mgladtobeofassistance.當您接到投訴電話時Whenhandlingacomplaintcall先生/女士,我非常報歉,我讓客戶關系經理立刻給您回復好嗎?Ia

6、mterriblysorrytohearthat.CouldIhaveourGuestRelationManagercallyoubackrightaway?Mr./Ms.NewYearStandardTelephonePhrase新年電話問候語標準AttachedpleasefindtheaboveNewYearStandardTelephonePhraseforyouraction.TheDetailsareasbelow:以下是新年期間的電話問候語,請參閱。NewYearStandardTel

7、ephonePhrase2005新年期間電話問候語From01January2005,Tuesdayat00:00hrsto2January2005,Wednesdayat24:00hrs2005年1月1日(星期二)凌晨0點至2005年1月2日(星期三)子夜24點OthersDepartment其他部門InternalCalls其他部門內部電話HappyNewYear,Thankyouforcalling(NameofDepartment部門名稱)XXSpeaking(yourname),Howma

8、yIhelpyou?新年好,XX部,Reservation預訂部Outsidecall預訂部接入電話HappyNewYear,ThankyouforcallingSmile&NaturalInternationalHotel,HowmayIhelpyou?新年好,九江遠洲國際大酒店.Reservation預訂部InternalCalls預訂部內部電話HappyNewYear,ThankyouforcallingRESERVATIONS.XXSpeaking(yourn

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