管理學(xué)計(jì)劃工作課件.ppt

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1、§1計(jì)劃管理5W1H如何看紙上談兵和炮聲一響,黃金萬兩!一、計(jì)劃的特征計(jì)劃的目標(biāo)性:是目標(biāo)的落實(shí)。計(jì)劃的首要性:別做無頭的蒼蠅!計(jì)劃的普遍性:行動(dòng)之前有計(jì)劃。計(jì)劃的效率性:殺雞別用牛刀!計(jì)劃的預(yù)見性:為什么計(jì)劃不如變化快?(What?to?do?it?)即明確所要進(jìn)行的活動(dòng)內(nèi)容及要求。 ???(Why?to?do?it?)即明確計(jì)劃工作的原因和目的,并論證可行性。 ???(When?to?do?it?)何時(shí)做規(guī)定計(jì)劃中各項(xiàng)工作的開始和完成時(shí)間。 ???(Where?to?do?it?)規(guī)定計(jì)劃實(shí)施地點(diǎn)或場所。 ???(Who?to?do?it?)規(guī)定計(jì)劃工作任務(wù)由哪些部門和

2、人員負(fù)責(zé),哪些部門協(xié)助,哪些部門和人員參加鑒定和審核等。 ???(How?to?do?it?)即制定實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的措施以及相應(yīng)的政策和規(guī)則,對資源進(jìn)行合理有效地利用,以達(dá)到計(jì)劃的目標(biāo)。二、計(jì)劃的類型1.按計(jì)劃的形式分類2.按職能分類按表現(xiàn)形式可以將計(jì)劃分為宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、規(guī)則、程序、規(guī)劃和預(yù)算。按職能將企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃分為銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、人事計(jì)劃、后勤保障計(jì)劃等。3.按廣度分類4.按時(shí)間跨度分類5.按明確性分類按廣度可將計(jì)劃分為戰(zhàn)略計(jì)劃與作業(yè)計(jì)劃。按時(shí)間跨度可將計(jì)劃分為短期計(jì)劃、中期計(jì)劃和長期計(jì)劃。按明確性可將計(jì)劃分為具體

3、計(jì)劃與指導(dǎo)性計(jì)劃。三、計(jì)劃的作用為落實(shí)和協(xié)調(diào)企業(yè)活動(dòng)提供保證明確企業(yè)員工的發(fā)展方向和協(xié)作方式如為員工設(shè)計(jì)職業(yè)規(guī)劃為企業(yè)資源的籌措和整合提供了依據(jù)國際化戰(zhàn)略使公司資源流向國際化活動(dòng)為檢查與控制企業(yè)活動(dòng)奠定基礎(chǔ)計(jì)劃是控制的依據(jù)四、計(jì)劃的程序與內(nèi)容1.選定目標(biāo)勞倫斯說:“計(jì)劃涵蓋著你期望雇員完成什么任務(wù)的全部決策領(lǐng)域。它包括謹(jǐn)慎選定需求,確定企業(yè)目標(biāo),制定達(dá)到這些目標(biāo)的基本工作程序,以及向集體指派恰當(dāng)?shù)娜蝿?wù)?!保?)選擇目標(biāo)的內(nèi)容和順序。你今年的目標(biāo)有哪些?第一目標(biāo)是?(2)選擇適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)時(shí)間。時(shí)段長短(3)目標(biāo)要有明確的科學(xué)指標(biāo)和價(jià)值。2.確定計(jì)劃前提條件3.發(fā)掘可行方案4.評

4、估與選擇方案5.擬定政策在擬定時(shí)要考慮有效政策應(yīng)具備的特點(diǎn):確定計(jì)劃的前提條件,即計(jì)劃是以什么樣的未來環(huán)境為前提的。(1)穩(wěn)定性和靈活性。(2)全面性、協(xié)調(diào)性和一致性。6.擬訂派生計(jì)劃在這一階段要考慮:(1)讓有關(guān)人員充分了解總體計(jì)劃和目標(biāo)(2)協(xié)調(diào)并保證各部門計(jì)劃方向一致性,防止各部門追求本部門目標(biāo)而妨礙總體目標(biāo)。(3)協(xié)調(diào)各部門計(jì)劃的工作時(shí)間順序。例如制造與采購、加工與裝配的時(shí)間配合。(4)制定部門預(yù)算,協(xié)調(diào)資金的使用,保證經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?!?目標(biāo)管理一、目標(biāo)管理的原理特點(diǎn):重視人的因素。目標(biāo)與任務(wù)有何區(qū)別?建立目標(biāo)鎖鏈與目標(biāo)體系。重視成果。注重結(jié)果,根據(jù)下屬情況和任務(wù)

5、難度,也要注意過程。目標(biāo)體系二、目標(biāo)管理的基本程序1.目標(biāo)的設(shè)置四個(gè)步驟:2.實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程的管理3.總結(jié)和評估(1)高層管理預(yù)定目標(biāo)。(2)重新審議組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工。(3)確立下屬的目標(biāo)。(4)上級和下屬就實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)所需的條件以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)后的獎(jiǎng)懲事宜達(dá)成協(xié)議。目標(biāo)管理的具體程序三、目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)目標(biāo)管理對企業(yè)內(nèi)易于度量和分解的目標(biāo)會(huì)帶來良好的績效。目標(biāo)管理有助于改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的職責(zé)分工。目標(biāo)管理啟發(fā)了自覺,調(diào)動(dòng)了員工的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性。目標(biāo)管理促進(jìn)了意見交流和相互了解,改善了人際關(guān)系。四、目標(biāo)管理的缺點(diǎn)目標(biāo)難以制定。目標(biāo)管理的哲學(xué)假設(shè)不一定都存在。目標(biāo)商定可能增加管

6、理成本。有時(shí)獎(jiǎng)懲不一定都能和目標(biāo)成果相配合,不夠公正,從而削弱了目標(biāo)管理的效果。五、目標(biāo)管理失敗的原因目標(biāo)設(shè)定缺乏主動(dòng)性和民主性管理中采用另一套管理辦法管理過程中的支持不足§3其他計(jì)劃方法一、滾動(dòng)計(jì)劃法:堅(jiān)持分期制定、近細(xì)遠(yuǎn)粗、執(zhí)行反饋、定期調(diào)整、按期順延的原則。前年第四季度第一季度第二季度第三季度執(zhí)行詳細(xì)計(jì)劃細(xì)計(jì)劃較細(xì)計(jì)劃粗第一季度第二季度第三季度第四季度執(zhí)行計(jì)劃詳細(xì)計(jì)劃較細(xì)計(jì)劃粗計(jì)劃第二季度第三季度第四季度第一季度執(zhí)行計(jì)劃詳細(xì)計(jì)劃較細(xì)計(jì)劃粗計(jì)劃第三季度第四季度第一季度第二季度執(zhí)行計(jì)劃詳細(xì)計(jì)劃較細(xì)計(jì)劃粗計(jì)劃二、線性規(guī)劃法企業(yè)資源總是有限的。企業(yè)在決策時(shí),必須考慮如何以有限

7、的資源,發(fā)揮最佳的效益。常用的方法是線性規(guī)劃法。線性規(guī)劃法的思想就是在資源約束條件下,選擇最佳方案的方法。1、線性規(guī)劃的原理(1)變量。(2)目標(biāo)函數(shù)。(3)約束條件。設(shè)定一組變量:Xi>0(i=1,2,…,n)約束條件:a11X1+a12X2+……+a1nXn<(=>)b1a21X1+a22X2+……+a2nXn<(=>)b2……am1X1+am2X2+……+amnXn<(=>)bm目標(biāo)函數(shù):Z=max(或min){C1X1+C2X2+……+CnXn}2、線性規(guī)劃法的應(yīng)用(1)產(chǎn)品搭配的決策。(2)裁料決策。(3

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