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1、棠湖中學春鈴?fù)ㄓ嵣绾喗樾麄鞑烤庉嫴哭k公室紀檢部外聯(lián)部一、社團機構(gòu)設(shè)置示意圖評議部財務(wù)室二、各部門工作職責辦公室:1、負責協(xié)助社長開展各項工作;2、負責社團日常工作及人事安排;3、負責相關(guān)文件的起草、修改以及社團工作計劃、總結(jié)的編寫等事宜;負責社團各類檔案的搜集和管理;4、負責將宣傳部搜集的同學意見和建議整理成文、并及時上報社長和指導(dǎo)教師;5、負責主持召開各種內(nèi)部會議,對活動的工作人員進行安排和調(diào)整,分派工作人員參加社團活動,作相關(guān)會議記錄;6、負責策劃文學類活動并邀請嘉賓;7、對社團內(nèi)部干部調(diào)整有建議權(quán);8、負責統(tǒng)計社團成員在校園網(wǎng)、微博、微信發(fā)表的文章、圖片數(shù)量。財務(wù)室:1、負責管理、監(jiān)
2、督和不定期檢查社團內(nèi)部尤其是外聯(lián)部的財務(wù)收支情況;2、負責管理、報核各項經(jīng)費支出情況,做好票據(jù)保管、書面記載和電子表格記載。(該部門工作人員尤其要認真、細心)二、各部門工作職責宣傳部:1、下設(shè)記者團和攝影團。記者團負責校園新聞(主要是學校、年級和各社團開展的各類活動)的撰寫和審改,并傳編輯部或相關(guān)指導(dǎo)教師;攝影團負責學校相關(guān)活動和學生書法、繪畫作品的拍攝;2、向同學、家長和社會宣傳學校相關(guān)活動,積極傳播正能量,勇于制止個別同學的不文明行為,特別是貼吧、微博、QQ空間等媒介對學校的負面宣傳;3、負責搜集同學對學校、本社團工作的要求、意見和建議;4、對社團的海報、橫幅的內(nèi)容及懸掛地點等進行設(shè)計
3、和管理,對社團的宣傳進行統(tǒng)籌規(guī)劃。二、各部門工作職責編輯部:1、負責社團網(wǎng)站的建設(shè)、維護和更新;2、負責將通過審核的文章和照片上傳網(wǎng)站;3、負責將同學交來的手稿轉(zhuǎn)化為電子文檔;4、負責協(xié)助校報校刊編輯部老師挑選文、圖稿件,協(xié)助編輯校報???、負責籌備、編輯獨立的學生類書刊。二、各部門工作職責紀檢部:1、負責會員出勤記錄;2、負責監(jiān)督社團干部及成員的工作、操行情況;3、接受社團成員及班級同學對本社團的監(jiān)督和投訴,及時了解同學中的意見建議,并向指導(dǎo)老師反映。二、各部門工作職責外聯(lián)部:1、負責聯(lián)系校內(nèi)外兄弟社團;2、負責籌集社團活動經(jīng)費,可尋求各種贊助,比如在校園報刊、社團網(wǎng)站等地方為商家刊登
4、廣告,或在活動中為商家冠名。特別強調(diào):此項工作的開展需上報社團指導(dǎo)教師,獲批準后方可進行);3、負責搜集棠中校友信息。二、各部門工作職責社 長:全面主持社團日常工作;領(lǐng)導(dǎo)和團結(jié)本會人員,有計劃、有步驟的指導(dǎo)社團各部門開展工作,負責社團重大決策的總體策劃、研究和決策,制定總的方針和活動方案,配合并貫徹執(zhí)行學校的宣傳工作和相關(guān)任務(wù);審查和批準社團發(fā)展計劃和執(zhí)行情況的報告,全面負責主持并監(jiān)督社團各部的各項工作。副社長:協(xié)助社長管理社團,為本社團的發(fā)展獻計獻策,共謀社團健康快速發(fā)展;策劃、組織并積極開展各項工作,將各自所管轄的兩個部門相關(guān)工作落到實處,做出成績;協(xié)調(diào)各部門及與其他社團的關(guān)系;協(xié)助社
5、團解決力所能及的困難;負責各部門干部的日常管理和監(jiān)督工作。二、各部門工作職責評議部:由指導(dǎo)老師、社長和三個副社長組成。1、評議部主要負責對社團各部門工作進行監(jiān)督考評,對各部門工作人員的工作態(tài)度及成績等進行監(jiān)督評比。此外,評議部還負責指導(dǎo)社團重大事務(wù)的最終決策,嚴格按照有關(guān)規(guī)定,制定和修改社團各項規(guī)章制度。2、評議部每月召開一次會議,根據(jù)各部門及其成員工作的優(yōu)劣進行獎懲和調(diào)換,為促進社團發(fā)展和學校發(fā)展做出應(yīng)盡的義務(wù)和貢獻。二、各部門工作職責三、人事說明1、社長、副社長和各部門部長是社團的管理者。2、本社團設(shè)社長一名。社長通過競職演說、社團成員投票選舉、指導(dǎo)老師推薦和棠湖文學社任命產(chǎn)生,是社團
6、的管理者,負責社團發(fā)展壯大及平時各部的組織運轉(zhuǎn)。社長享有政策制定、人事任命、活動策劃的最終決定通過權(quán),但在活動舉辦和人事任命之前,要上報行政辦并接受行政辦的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。3、本社團設(shè)副社長三名。副社長由部長投票選舉、社長提名和學生處任命產(chǎn)生,是社團的管理者,要負責社團具體工作的管理和運轉(zhuǎn)。每位副社長直接管理兩個部門,具體安排如前圖所示。副社長直接對社長負責,享有政策制定、人事任命、活動策劃的權(quán)利。4、本社團設(shè)部長六名,團長兩名。部長和團長從各部門干事中競選、由副社長推薦、社長任命產(chǎn)生,是部門的負責人,領(lǐng)導(dǎo)并代表各部門,負責部門具體的管理工作,是社團的中級管理者,是社長意志、社團工作的具體實施和
7、分配者。部長享有面視、挑選和管理新成員(干事)的權(quán)利(選新工作在每學年上半期開始時進行)。社規(guī)(1)通訊員必須維持內(nèi)部團結(jié),不得搞分裂及個人主義,否則直接開除。(2)連續(xù)兩次未參加會議者予以開除(請假除外)。(3)任何人不得以權(quán)謀私,不準利用職權(quán)招收道德素質(zhì)差的學生進入,否則此人一起辭退。(4)社團成員隨意使用記者證,必須予以相關(guān)處分,情節(jié)嚴重者交學生處處理。(5)通訊員有利用社團活動名義來游玩者、玩耍者直接開除;有損害