時間的技巧教程文件.ppt

《時間的技巧教程文件.ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在教育資源-天天文庫。

1、時間管理的技巧魯訊不吃魚；陳景潤挨批時也能作自己的事；拿破侖不睡覺；康德的行動規(guī)律可對鐘；……我們?yōu)楹蚊y？自己的許多思想、宏圖大志等都只有在夢中實現(xiàn)；沒有時間與家人多處一會兒；沒有時間多讀書；沒有時間嘗試新的事物；沒有業(yè)余愛好的時間?？傊?，沒有在有限的時間里做自己應該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。8：30上司打電話讓任經理去談話，談了一會兒有關公司人力資源規(guī)劃的問題，中間總經理接聽電話、有客人來訪等，使他們的談話一直延續(xù)到10：00。10：00準備布置下屬工作，又有電話打來詢問有關新入職人員薪資的問題，解釋到10：20。10：20找來下屬布置招聘工作，中間不

2、斷有其他下屬進來請示工作，任經理的思路和時間被分割和耽誤，布置工作一直延續(xù)到11：00。11：00對秘書報上來的文件等進行批示、處理；閱讀文件、各類的報告、建議書等，到12：00，還有一部分沒有過目。12：00匆匆吃過飯，看了一會兒報紙、與同事聊了一會兒天，猛然想起總經理交待的關于人力資源的規(guī)劃報告還沒有完成，明天就要上交的，于是趕緊沖進辦公室。讓我們來看看任經理的一天的活動：14：00與銷售經理約好討論招聘營銷人員的事宜，由于對招聘主管的工作不放心，本應是下屬的職責，任經理卻又全包了下來，包括招聘計劃、招聘人員資格的具體要求等，都由任經理自己確定，此項工作又占去時

3、間2個小時。16：00剛要寫自己明天提交給總經理的公司人力資源規(guī)劃報告，一個下屬又進來請示和審批，同時聊了一會兒個人的私事和公司最近的傳聞。16：30召集下屬開會，因為下屬反映部門內部不團結已經影響到了工作，任經理必須就此事同下屬強調一下。但會議不僅沒有達到任經理的預期目的，還拖延了時間，一直持續(xù)到17：00。17：00下屬走后，任經理一看已經過了下班時間，已經沒有時間來完成報告，只好挾著自己未寫完的報告和要處理的文件回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。我們仔細分析一下，任經理的時間為什么不夠用？電話干擾——對公司員工解釋有關薪酬問題，這本不屬于任經理的事，有薪

4、酬主管嗎？會議安排沒有計劃，會議拖延，主題不明確，對會議沒有實行有效控制。上司不定期的召見，使中層經理的時間具有很大的隨意性。喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風，下屬的不斷請示和匯報，使自己成為下屬任務的執(zhí)行者，大大浪費了自己的時間。對下屬工作不放心，替下屬做工作，結果整天被埋在事務性的工作里。凡事事必躬親，有許多不需要看和處理的文件等耽誤時間。缺乏一份詳盡的計劃，工作沒有目標、沒有程序，所以就沒有自己主動的行動。做事情沒有輕重緩急和主次之分，經常本末倒置，終日埋頭于無關重要的事務上。只注意細節(jié)和小事，事事過問，事事關心，就像一個多事的婆婆，結果下屬沒有事情可做。不知

5、道中層經理是可以說“不”的，經常聽命于上司的召喚，對下屬的打擾也不加以控制，結果是時間浪費在一些無關緊要和與己無關的事務上。對于自己熟悉和喜歡的事盡快做完，對于棘手的問題拖延進行，只有通過加班來完成。不舍得放權，不授權，下屬輕松自在，自己卻忙得要死。時間管理的障礙何在？障礙一：“我的習慣就這樣，不好改”障礙二：“時間管理有什么用，計劃趕不上變化”障礙三：“時間掌握在別人手中”障礙四：“時間管理太麻煩”——對自己工作時間的分析自己時間哪里去了？8：30部門例會9：00看資料、文件9：15接聽和打回復幾電話9：30下屬來請示工作9：45與財務部經理討論費用問題10：20

6、替上司營銷總監(jiān)去開會10：55給外地辦事處打電話11：10與行政部經理聊天11：30替下屬修改銷售分析報告12：00吃午飯13：00接待一個客戶13：30備向營銷總監(jiān)匯報的資料肖經理的一天14：30下屬來談他工作中的困難和抱怨14：50與人事經理談某下屬的獎金問題15：20接顧客投訴電話、很惱火15：30打電話詢問投訴之事、教訓下屬15：50老總找去談事16：20下屬又來請示工作16：30撰寫招聘計劃17：00下班時間到了，發(fā)現(xiàn)招聘計劃中有好幾個問題得去找人事經理協(xié)商18：00有一個下屬還想反映一下情況請回憶記錄自己昨天一天的活動，包括所想所作的事(從起床到晚安)。

7、時間管理的原則80/20原則目標ABC原則優(yōu)先順序原則計劃原則習慣原則20%的工作占整個工作80%的價值集中的精力要做20%的工作投入20%精力做另外80%的工作80/20原則A=必須做的B=應該做的C=不值得做目標ABC原則優(yōu)先順序原則第一類是工作的緊急程度是不同的。對于緊急的工作要先做，對于不太的工作后做。緊急不緊急緊急處理客戶投訴意外事故的緊急排除客戶拜訪確定明天的廣告接待質檢人員工作總結修改工作流程處理同事的一些誤解輔導下屬工作安排下一步工作與同級部門間的協(xié)調銷售政策的修改例：某銷售經理某天工作緊急程度劃分第二類是工作可以按照重要程度來劃分，對于重要的工