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《企業(yè)級(jí)電腦傳真解決方案》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、ATFax企業(yè)級(jí)傳真解決方案一、前言隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),企業(yè)的辦公自動(dòng)化進(jìn)程進(jìn)入了電子化時(shí)代,工作效率得到大幅改善,企業(yè)辦公成本得到有效控制,但是,作為企業(yè)重要通訊方式之一的傳真,卻依然在低效的方式下運(yùn)作,大部分還是通過(guò)傳統(tǒng)傳真機(jī)采用手工的方式收發(fā)傳真,效率低、傳真文件無(wú)法存檔管理、大量消耗耗材、通訊成本高昂、傳真的保密性不高都是目前傳統(tǒng)傳真機(jī)收發(fā)傳真的主要弊病。尤其對(duì)于集團(tuán)式企業(yè),沒(méi)有充分利用企業(yè)自身在全國(guó)乃至在世界各地網(wǎng)絡(luò)資源來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的無(wú)紙辦公和成本的節(jié)約。二、面臨的問(wèn)題□傳真越來(lái)越多,耗材成本越來(lái)越高?! 趺總€(gè)部門(mén)都需要一個(gè)
2、傳真機(jī),購(gòu)置、維修成本太高?!鮽髡婕稚⒈4?,無(wú)法進(jìn)行有效管理,檢索不易。 □傳真費(fèi)用無(wú)法控制,成本分配無(wú)法實(shí)現(xiàn)?! 醢l(fā)送時(shí)撥了多次號(hào)碼,對(duì)方的傳真機(jī)總是占線,浪費(fèi)時(shí)間等待?! 鮼?lái)自國(guó)外的重要傳真由于時(shí)差總是在夜間到達(dá)?! 醢l(fā)往國(guó)外的傳真由于時(shí)差總是在第二天才能被傳閱。 □自己英語(yǔ)不好,國(guó)外的電話無(wú)法交流,導(dǎo)致重要傳真無(wú)法發(fā)送與接收?! 鯉装俜菅?qǐng)函、調(diào)價(jià)、促銷通知等要即時(shí)傳真到客商手中?! 踔鞴芟胍y(tǒng)計(jì)各部門(mén)的傳真業(yè)務(wù)量,但無(wú)法進(jìn)行。 □業(yè)務(wù)員排隊(duì)等候發(fā)傳真的時(shí)候客戶已經(jīng)有了另外的選擇,效率不高?! 鮽髡嫖募枰却蛴『髠髡妫?/p>
3、果打印機(jī)出了故障,更不方便。 □收發(fā)傳真經(jīng)常需要跑到別的部門(mén),或者常常麻煩同事把傳真送過(guò)來(lái)?! 踅邮盏降膫髡婵偸翘:裏o(wú)法看清,需再次電話詢問(wèn)。 □接收的傳真由于要人遞送,導(dǎo)致經(jīng)常有人不能及時(shí)收到傳真,甚至丟失?! 。 【C上所述,要解決目前傳真機(jī)面臨的問(wèn)題,采用信息化的傳真管理會(huì)是一個(gè)較好的選擇?! ∪TFax的目標(biāo)ATFax的總體目標(biāo)是提高工作效率和成本控制,結(jié)合集團(tuán)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)情況和其他管理支持系統(tǒng)情況:■實(shí)現(xiàn)傳真無(wú)紙化,降低或取消耗材成本ATFax可將電腦中的電子文檔直接發(fā)送,不需要事先打印;傳真直接接收到服務(wù)器并自動(dòng)分發(fā)
4、,接收傳真是否打印完全自主控制?!鰧?shí)現(xiàn)整個(gè)公司的統(tǒng)一傳真,不需要采購(gòu)傳真機(jī)ATFax基于B/S架構(gòu),各部門(mén)使用人員都可通過(guò)瀏覽器收發(fā)傳真,可為每個(gè)用戶都分配傳真分機(jī)號(hào),各個(gè)用戶之間互相獨(dú)立,互不干擾,實(shí)現(xiàn)一臺(tái)服務(wù)器代替無(wú)數(shù)臺(tái)傳真機(jī)的功能,并可不斷擴(kuò)展。■實(shí)現(xiàn)集團(tuán)和子公司之間免費(fèi)傳真ATFax支持免費(fèi)內(nèi)部傳真功能,可幫助實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部和各子公司之間,以及子公司與子公司之間的免費(fèi)傳真。■提高傳真發(fā)送性能,降低通信費(fèi)用利用ATFax的自動(dòng)化技術(shù),縮短傳真發(fā)送的時(shí)長(zhǎng);針對(duì)國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途與國(guó)際長(zhǎng)途,可選擇各自的IP電話號(hào)碼,從而大大降低通信費(fèi)用?!鲋С之惖貍髡媸瞻l(fā)當(dāng)
5、員工在外地出差時(shí),通過(guò)瀏覽器或者FaxtoEmail和EmailtoFax技術(shù)做到只要有互聯(lián)網(wǎng)的地方都可以收發(fā)傳真。員工出差、非工作時(shí)間都可以方便地收發(fā)傳真?!鼋邮諅髡孀詣?dòng)分發(fā)系統(tǒng)可以可要分機(jī)號(hào)或來(lái)電號(hào)碼自動(dòng)分發(fā)。當(dāng)某個(gè)傳真不能確認(rèn)接收人時(shí),被分發(fā)到默認(rèn)的接收人由其進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),或者進(jìn)入傳真大廳;系統(tǒng)也支持查號(hào)功能?!鰧?shí)現(xiàn)傳真批量群發(fā)對(duì)于一些通知類、宣傳類傳真,通過(guò)ATFax做到一次性批量群發(fā),群發(fā)結(jié)果詳盡,支持失敗傳真快速重發(fā)?!鰧?shí)現(xiàn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與控制ATFax可統(tǒng)計(jì)各用戶、部門(mén)的傳真費(fèi)用,并可事先分配傳真金額進(jìn)行費(fèi)用控制?!鰝髡尜Y料的安全保密ATFax
6、收發(fā)的傳真都在總部集中安全存儲(chǔ),保證傳真資料安全保密?!鰧?shí)現(xiàn)與主流管理系統(tǒng)的無(wú)縫連接免費(fèi)提供接口,實(shí)現(xiàn)與OA、CRM、ERP等應(yīng)用軟件之間的無(wú)縫連接。四、ATFax的優(yōu)勢(shì)功能強(qiáng)大性能穩(wěn)定ATFax核心服務(wù)采用WindowsService與多線程等高水平技術(shù),支持傳真卡與傳真Modem,功能強(qiáng)大,品質(zhì)專業(yè),經(jīng)過(guò)了幾十萬(wàn)用戶各種復(fù)雜應(yīng)用環(huán)境的考驗(yàn),也經(jīng)過(guò)日均上萬(wàn)份傳真的超壓力考驗(yàn),系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。使用簡(jiǎn)便易于管理ATFax只需在服務(wù)器端配置一塊Modem或傳真卡,其它客戶端即可通過(guò)瀏覽器/電子郵件/MSN實(shí)現(xiàn)傳真功能,不再需要煩瑣的客戶端工具,使用維護(hù)非
7、常簡(jiǎn)單,并且服務(wù)器也不必是專用服務(wù)器,可進(jìn)一步減少投資;傳真發(fā)送即可直接用Word編寫(xiě)內(nèi)容,也可用虛擬打印或者附件形式發(fā)送,手段靈活;接收的傳真可直接在網(wǎng)頁(yè)上編輯、查看、翻轉(zhuǎn)、縮放、翻頁(yè)、打印、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)等,也可保存到客戶端,甚至可在外地用傳真機(jī)提取。ATFax已整合Mail與MSN功能,可直接通過(guò)電子郵件與MSN來(lái)收發(fā)傳真,使用戶能更方便的使用傳真中心。有效的節(jié)約傳真成本√全面降低成本:全面電子化,收發(fā)傳真不再需要紙張與耗材,并且無(wú)維修成本與折舊成本。 √傳真分機(jī)設(shè)置:可為每位員工設(shè)置一個(gè)分機(jī)號(hào),實(shí)現(xiàn)無(wú)數(shù)臺(tái)傳真機(jī)的功能,降低設(shè)備投入。 √降低
8、通信話費(fèi):長(zhǎng)途自動(dòng)使用IP電話,話費(fèi)可低至0.1元/分鐘,保留使用習(xí)慣并降低話費(fèi)開(kāi)支?! 滔麥缋鴤髡妫豪鴤髡胬速M(fèi)大量