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運輸時效性分析隨著競爭越來越激烈,客戶對供貨時效要求也越來越高。時間就是金錢,時間就是生命,既快又準的時效已成為物流人不斷優(yōu)化和追求的目標和努力的方向,那么,我們?nèi)绾蝺?yōu)化和提高運輸時效呢?在物流服務(wù)KPI指標中,絕大部分企業(yè)都采用平均運輸周期來衡量物流服務(wù)時效的好壞,這樣的衡量方法真的有效嗎?客戶會滿意嗎?下面我們來看一個具體的例子。下面是宏事偉業(yè)物流公司運輸時效采取措施后的改進情況: 運輸時效單位:(天) 序號改進前改進后 197 252 374 442 598 663 755 873 924 1062 平均64 對宏事偉業(yè)來說,平均運輸時效從6天降低到4天,已是非常不錯的成績,但詢問客戶后,客戶還是對改進后的時效不滿意,為什么呢?因為客戶關(guān)注的是每一單的時效,客戶會想起最長的時效8天,其肯定不會滿意?! 囊陨系陌咐梢钥闯?,其存在的主要問題是送貨過程的不穩(wěn)定性,即可靠
1性不夠,雖說平均運輸時效是4天,但客戶印象最大的是8天。所以我們在設(shè)定運輸時效衡量指標的時候,要以客戶為導(dǎo)向,在關(guān)注平均指標的同時還是要關(guān)注指標的可靠性,使訂單盡可能的都在指標以內(nèi),而衡量送貨時間是否可靠的指標可用準時交貨率來計算?! ∮绊戇\輸時效的因素 由于運輸?shù)牟豢煽匦?,影響運輸時效的因素比較多,也難于防范,這也就是為什么很多客戶及物流企業(yè)對時效感到頭痛的原因之一,其涉及到人(搬運工、司機等)、車輛、貨物、制度、環(huán)境等多方面的因素,為了更好地找出影響運輸時效的因素和采取有針對性的解決措施,下面是對影響運輸時效的因素分析?! ∵\輸時效的優(yōu)化和提高 設(shè)立合理的運輸時效考核指標??蛻魧\輸時效的一般要求不外乎兩種:縮短產(chǎn)品交貨期和提高產(chǎn)品交貨準時率,這也是運輸時效優(yōu)化追求的目標。產(chǎn)品交貨期能體現(xiàn)企業(yè)的運作水平好壞,準時交貨率能體現(xiàn)企業(yè)的誠信和競爭力。兩個指標缺一不可,而且此兩指標互相依存互相沖突,符合悖反原理,延長產(chǎn)品交貨期可提高產(chǎn)品的準時交貨率,縮短產(chǎn)品交貨期則會增加準時交貨率的達標難度。因此,企業(yè)在考核運輸時效的時候一定要設(shè)立兩個指標:平均運輸周期(衡量產(chǎn)品交貨期的指標)和準時交貨率(衡量產(chǎn)品交貨是否可靠的指標),只有在平均運輸周期和準時交貨率之間找到平衡,才能最終取得客戶的滿意,增強企業(yè)的競爭力。我們在考察某物流公司運輸時效的服務(wù)水平時,也不能單純的考察某一指標,而是兩個指標都要考察。舉例來說,上海到北京,A物流公司的準時交貨率是100%,B物流公司的準時交貨率是95%,難道就能說A公司比B公司的運輸時效水平好嗎?其實不然,讓我們再看看A公司的平均運輸周期為48小時,B公司的平均運輸周期為30小時,綜合來看應(yīng)是B公司的運作好于A公司的運作,因為B公司的平均運輸周期短,而且準時情況也比較好。
2既然考核運輸時效的指標包括平均運輸周期和準時交貨率,那么他們的指標設(shè)定為多少合適呢?是不是越高越好呢?大家都知道,高服務(wù)是與高成本互相對應(yīng)的,運輸時效也不例外。我們需要找到服務(wù)和成本的平衡點,使總成本最低。建議此類指標設(shè)定的范圍應(yīng)參考行業(yè)內(nèi)的標準和企業(yè)的實際運行情況來設(shè)定,不要太高,也不要太低,略高于行業(yè)標準即可,比如準時交貨率一般可設(shè)定為95%,此時總成本最合適,客戶也能接受此服務(wù)水平。平均運輸周期因不同的運輸方式會不一樣,采取什么樣的運輸方式取決于企業(yè)的市場策略和客戶的需求。通常來講,600公里以內(nèi)比較適合公路運輸,1500公里以內(nèi)比較適合鐵路運輸,1500公里以上比較適合航空運輸。公路的平均運輸周期可按40公里/小時來計算,比如上海到北京,1500公里,如走公路,平均運輸周期可定為38小時,鐵路時效可把火車發(fā)運前等待時間(火車出發(fā)時間-發(fā)貨確認時間)、火車運行時間、提貨時間和配送時間相加即可得出鐵路的平均運輸周期,航空也可按如此操作,另外每一個公司需要根據(jù)自己的企業(yè)特點和實際運作現(xiàn)狀按照以上的常規(guī)計算規(guī)則進行適當(dāng)?shù)男拚?,以較低的物流成本滿足客戶的時效需求。在進行運輸時效優(yōu)化分析的時候,首要的就是要解決標準(平均運輸周期)問題,只要標準沒問題,其余的就是運作問題啦。如標準制訂的有問題,物流公司再怎么努力也達不到,我們就需要考慮修改標準,舉例來說,以上海到烏魯木齊的航空為例,假設(shè)航空時效是36小時,一般發(fā)完貨時間是晚上21:00,加36小時應(yīng)是第三天9:00前送到不算遲到,此時客戶剛上班而且客戶晚上又不收貨,肯定就無法做到36小時的指標,根據(jù)一般的運作規(guī)律,在第三天12:00前送到應(yīng)該屬于正常合理時效,因此上海到烏魯木齊的航空時效就要從36小時調(diào)整到39小時才比較合理和可操作,如物流公司在39小時以內(nèi)還做不到,就是其運作問題,如航空拉貨沒趕上航班,未及時配送等。解決了標準的問題就相當(dāng)于解決了平均運輸周期問題,下面主要就是解決準時交貨率的問題?! ∵\作問題優(yōu)化和防范 運輸是人和物的載運及輸送,在物流過程中,運用多種設(shè)備和工具,將物品從不同地域范圍間進行運送的活動,以改變"物"
3的空間位置,內(nèi)容包括集貨、分配、搬運、中轉(zhuǎn)、裝入、卸下、分散等一系列操作。它是任何全球物流的一個重要組成部分,針對運輸所作的決策必須納入整個物流系統(tǒng)之中,必須適應(yīng)這一系統(tǒng)。運輸在物流系統(tǒng)中發(fā)揮的重要作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 1.運輸是社會物質(zhì)生產(chǎn)的必要條件之一。它是生產(chǎn)過程在流通領(lǐng)域內(nèi)的繼續(xù),生產(chǎn)與生產(chǎn),市場與市場,生產(chǎn)與消費都需要運輸來維系,使得社會生產(chǎn)得以延續(xù),是加速社會再生產(chǎn)和促進社會再生產(chǎn)連續(xù)不斷進行的前提條件?! ?.運輸是物流的動脈系統(tǒng)。企業(yè)的物流過程:投入--轉(zhuǎn)換--檢驗--儲存--銷售,都需要運輸來聯(lián)接。 3.運輸是創(chuàng)造物流空間效用的環(huán)節(jié)。利用運輸可以把物資運送到空間的效應(yīng)最高的地區(qū),從而可得到最大的利益。在宏觀上也起到了資源配置的作用,能實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。 4.合理運輸能降低物流費用,提高物流速度,是發(fā)揮物流系統(tǒng)整體功能的中心環(huán)節(jié)?! ?.合理運輸能加快資金周轉(zhuǎn)速度,降低資金占用時間,是提高物流經(jīng)濟效益和社會效益的重點所在?! ∷?,如何搞好運輸工作,開展合理運輸,不僅關(guān)系到物流時間占用的多少,而且還會影響到物流費用的高低。不斷降低物流運輸費用,對于提高物流的經(jīng)濟效益和社會效益,都有著重要作用。而且,對于物流管理者來說,今天商品運輸?shù)母偁幪匦裕馕吨鴮⒂懈嗟臋C會從運輸提供者那里獲得更好的服務(wù)項目或更低的成本。
4 由此可見,運輸方式的選擇是物流系統(tǒng)決策中的一個重要環(huán)節(jié)。是物流合理化的重要內(nèi)容。所在對于進出貨物必須選擇最適合的運輸方式,選擇運輸手段的判斷標準包括:貨物的性質(zhì)、運輸時間、交貨時間的適用性。運輸成本,批量的適應(yīng)性,運輸?shù)臋C動性和便利性,運輸?shù)陌踩院蜏蚀_性。對貨主來說,運輸?shù)陌踩院蜏蚀_性,運輸費用的低廉性以及縮短運輸總時間等因素是其為主的重點。從業(yè)主年,制造以重視運輸費用的低廉性,批發(fā)性和零售業(yè)重視運輸?shù)陌踩院蜏蚀_性以及運輸總時間的縮短等運輸服務(wù)的質(zhì)量。下面以公路運輸為例 公路運輸能提供更為靈活性和更為多樣的服務(wù),多用于價高量小的貨物的門對門服務(wù),其經(jīng)濟半數(shù)一般在200公里以內(nèi)。公路運輸?shù)膬?yōu)點有: ?、龠\輸速度快。②可靠性高,對產(chǎn)品損傷較少。③機動性高,可以選擇不同的行車路線,靈活制定營運時間表,所以服務(wù)便利,能提供門到門服務(wù),市場覆蓋率高。④投資少,經(jīng)濟效益高。因為運輸企業(yè)不需要擁有公路,所以其固定成本很低,且公路運輸投資的周轉(zhuǎn)速度快。⑤操作人員容易培訓(xùn)?! ∑淙秉c有:①變動成本相對較高。公路的建設(shè)和維修費經(jīng)常是以稅和收費班的形式向水運人征收的。②運輸能力較小,受容積限制,使它不能像鐵路運輸一樣運大量不同品種和大件的貨物。③能耗高,環(huán)境污染比其他運輸方式嚴重得多,勞動生產(chǎn)率低④土地占用較多。 綜上,公路運輸主要適用于以下作業(yè):①近距離的獨立運輸作業(yè)②補充和銜接其他運輸方式,當(dāng)其他運輸方式擔(dān)負主要運輸時,由汽車擔(dān)負起點和終點處的短途集散運輸,完成其他運輸方式到達不了的地區(qū)的運輸任務(wù)。 人,是運輸時效所有因素中影響最大也是最關(guān)鍵的因素,要提高運輸時效必須先從人的因素著手。 派專人對準時交貨率負責(zé),發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。健全和完善全程信息跟蹤系統(tǒng)與數(shù)據(jù)采集流程,做到信息當(dāng)天反饋、當(dāng)天分析,對任何一票延遲的貨物都要查出相應(yīng)的原因,如是不可抗力因素則只做記錄不去關(guān)注,如屬于相關(guān)環(huán)節(jié)的問題,則需要跟進相關(guān)人員分析原因并提交改進措施,直到問題最終落實解決。
5 加強對相關(guān)的人員時效方面的培訓(xùn)和宣貫。通過遲到數(shù)據(jù)的分析,有相當(dāng)一部分屬于操作人員對時效標準不熟悉導(dǎo)致,私自認為早一點晚一點無所謂,只要客戶不投訴就行,因此需要把時效方面的要求宣貫到每一個人,讓每一個人都明確時效的標準和注意事項,培訓(xùn)內(nèi)容可包括時效考核標準,時效計算方法,裝運操作要求,配送操作要求,信息反饋操作要求,異常問題處理操作要求等?! ☆I(lǐng)導(dǎo)、司機和相關(guān)操作人員要重視。時效運作好壞與承運商相關(guān)人員重視程度有很大關(guān)系,只有重視,才會想很多辦法去解決。需要派懂業(yè)務(wù)的人來負責(zé)車輛的調(diào)度和計劃,如派多大體積的車輛,每車裝幾個點,車輛幾點出發(fā),各城市的裝貨順序如何?如何跟客戶溝通,如何把握客戶的真實需求等,只有業(yè)務(wù)熟練才能很好地滿足時效的需求。車輛,這是運輸時效發(fā)生的載體,也是不容忽視的因素,因為車輛在中途出現(xiàn)任何問題或差錯都會導(dǎo)致貨物的遲到??刹扇〉拇胧┯校撼闪矙z小組,定期對車輛進行保養(yǎng)和維修,并定期檢查維修記錄,不得弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。輪胎根據(jù)規(guī)定定期更換報廢,不能貪圖省小錢反而花大錢,并建立強制性更換制度。車輛改裝要符合國家對車輛的改裝要求,符合《道路車輛外廓尺寸、軸荷及質(zhì)量限制》,并在正規(guī)車輛改裝廠進行改裝。在車上裝載汽車行使記錄裝置又稱汽車“黑匣子”,其能夠自動、連續(xù)、真實地記錄幾十小時內(nèi)駕駛員的行駛速度和連續(xù)行車情況,而且還有語音安全提示功能,當(dāng)行駛車輛超過預(yù)設(shè)速度時,汽車行使記錄裝置便會發(fā)出語音安全提示,督促司機采取減速措施,預(yù)防事故發(fā)生。每輛車發(fā)出前必須車檢,對有安全隱患的車輛堅決不予出車,車檢需檢查的內(nèi)容有:檢查轉(zhuǎn)向燈、剎車燈、遠光燈、近光燈、防霧燈、尾燈、示寬燈、雙跳燈是否能正常工作;查看各種儀表的工作狀況,如油壓表、電壓表、燃油表、制動壓力表等;進行車輛制動性能檢測。一般中型貨車,在良好路面上,以30公里/小時的速度行駛,制動距離應(yīng)不大于8米;而且要看制動是否跑偏,是否靈敏,制動裝置是否可靠;檢查車輛各傳動部分,連接是否可靠,緊固螺柱是否松動。輪胎要符合高速公路的行駛要求;據(jù)統(tǒng)計,在高速公路上約有28%交通事故是由于爆胎引起的;檢查油料是否充分,消除油料還夠用的麻痹思想。
6 貨物,也是導(dǎo)致時效遲到的一重要因素。如出現(xiàn)貨物短缺、包裝破損,客戶肯定不會正常簽收,因此我們在運輸整個過程中需要關(guān)注貨物的好壞,我們在裝貨物的時候要注意一些技巧,如裝卸的時候要輕拿輕放,不要站在貨物上進行作業(yè)操作;半裝車的時候,應(yīng)按階梯型碼放,而不是垂直碼放,避免運輸途中貨物波動帶來的車輛不穩(wěn)和貨物的損壞;運易燃易爆物品應(yīng)用專門有危險品運營資質(zhì)的車輛操作,并做好妥善的保護措施;貨物碼放的時候盡量不要混放,應(yīng)將類似貨物放到一起,避免貨物的損壞,而且最好能輕重搭配,保持車輛的平衡;對易損壞物品做類似的二次包裝防護等。 制度,是控制運輸時效的保障。任何問題靠人去盯總會出問題,因此我們要養(yǎng)成把任何措施和規(guī)范都通過流程固化下來的習(xí)慣,只有形成制度才能很好的落實貫徹下去,才能減少人為原因造成的問題,如關(guān)于時效的考核獎勵機制,異常問題反饋機制等,為保證司機和配送人員清楚公司的配送時效相關(guān)規(guī)定,可以給司機和配送人員一份配送須知,人手一份,如干線時效8小時,配送時效6小時,送貨前提前2小時給客戶打電話通知客戶做好接貨準備,遇到異常情況的信息反饋機制等。 環(huán)境,是運輸時效最不能預(yù)知的因素,因此我們也要采取一些措施來防范,如事先做好線路調(diào)查報告,寫明甲地到乙地要經(jīng)過什么地方,有多少收費口,收費多少,當(dāng)?shù)氐穆窙r如何,當(dāng)?shù)氐闹伟踩绾?,?yīng)走那一條道,如修路或堵車又可改走哪一條道,建議在什么地方停車吃飯休息等,并把線路調(diào)查報告宣貫到每一司機,讓每一司機對當(dāng)?shù)氐木€路了如指掌。每天給司機手機發(fā)送當(dāng)?shù)氐奶鞖忸A(yù)報信息,讓司機提前了解當(dāng)?shù)氐奶鞖馇闆r做好相應(yīng)的防范。司機相互間及時提醒路途中的路況,避免走彎路等。嚴寒氣候、冰雪道路駕駛注意必須隨車攜帶防滑鏈條、繩索、小型鐵鎬、噴燈以及其他防滑、取暖物品和必要的個人防寒用品。大霧天氣行駛必須注意,能見度在30米以內(nèi)的道路段最高時速不得超過20公里。碰到緊急情況要有緊急響應(yīng)機制,如出現(xiàn)交通事故、車輛拋錨,影響時間較長,就應(yīng)該讓最近的公司派車去把貨物轉(zhuǎn)接下來進行派送等。我國物流運輸?shù)碾[性成本及控制
7運輸在整個物流中占有很重要的地位,總成本占物流總成本的35%-50%左右,占商品價格的4%-10%。運輸對物流總成本的節(jié)約具有舉足輕重的作用。會計學(xué)上將物流成本分為顯性成本和隱性成本。在我國現(xiàn)行的物流運輸方式中無論是自營物流,合營物流還是第三方物流,隱性成本占據(jù)了很重要的地位,這些隱性成本在物流運輸過程中主要包括以下幾個方面:返程或起程空駛:空車無貨載行駛,是不合理運輸?shù)淖顕乐匦问健T趯嶋H運輸組織中,必須調(diào)運空車。但是,因調(diào)運不當(dāng)貨源計劃不周,形成的空駛,是不合理運輸?shù)谋憩F(xiàn)。造成空駛的不合理運輸主要有以下幾種原因:依靠自備車送貨提貨,單程空駛的不合理運輸。由于工作失誤或計劃不周,造成貨源不實,由于車輛過分專用,無法搭運回程貨物。對流運輸:在同一線路上或平行線路上作相對方向的運送,而與對方運程的部分發(fā)生重疊交錯的運輸稱對流運輸?! ∮鼗剡\輸:舍近取遠的一種運輸。不選取短距離進行運輸,卻選擇路程較長路線進行運輸?shù)囊环N不合理形式?! ≈貜?fù)運輸:直接將貨物運到目的地,在未達目的地之處,或目的地之外的其它場所將貨卸下,再重復(fù)裝運送達目的地,這是重復(fù)運輸。另一種形式是,同品種貨物在同一地點一面運進,同時又向外運出。過遠運輸:是指調(diào)運物資舍近求遠,近處有資源不調(diào)而從遠處調(diào),這就造成可采取近程運輸而未采取,拉長了貨物運距的浪費現(xiàn)象?! ∵\力選擇不當(dāng):在于火車及大型船舶起運及到達目的地的準備、裝卸時間長,且機動靈活性不足,在過近距離中利用,發(fā)揮不了運速快的優(yōu)勢,延長運輸時間?! √岣哌\輸決策的科學(xué)性 在物流運輸決策中主要體現(xiàn)在這幾個方面:運輸方式的選擇,運輸服務(wù)商的選擇,運輸路線的選擇,運輸計劃編制及運輸能力配備等問題。
8 最短路徑的運輸路線 在路線的選擇中,運用最短路算法,大多根據(jù)距離來進行,但運輸路線最短并不是最優(yōu)的選擇,要考慮兩地交通便利條件,路面狀況,兩地距離和運送成本。在算法中引進這樣的運算機制:將路徑的權(quán)數(shù)變成一種綜合評定指標:距離,現(xiàn)有的交通條件,交通工具,進行綜合評估選擇合適的路徑。在實際的運輸過程中我們可能會遇到下面的一些情況,選擇交通工具的時候雖然有著距離上的差距,選擇路徑,要與交通運輸工具結(jié)合起來,以及運送的速度和成本的關(guān)系。因此,選擇期望的運輸方式時,至關(guān)重要的問題就是如何平衡運輸服務(wù)的速度和成本,計算總的成本,按照成本最低的原則選擇合適的路線和運輸方式。開展中短距離鐵路、水路與公路分流,從而加大這一區(qū)段的運輸通過能力;充分利用公路從門到門和在中途運輸中速度快且靈活機動的優(yōu)勢,實現(xiàn)鐵路運輸服務(wù)難以達到的水平;盡量發(fā)展直達運輸。直達的優(yōu)勢,尤其是在一次運輸批量和用戶一次需求量達到了一整車時表現(xiàn)最為突出。通過運輸問題改進運輸調(diào)運 對于運輸中雖然空車程運輸?shù)氖聦嵑茈y改變,但對于這個的成本可以減少,需要對運輸公司來說可以通過完善計劃來減少這種資源的浪費,對于不同地方的不同運輸可以采用運輸問題來求解。減少運輸中空車和無貨運輸?shù)默F(xiàn)象通過運輸問題來解決,將出現(xiàn)空車的地點和需要的地點重新規(guī)劃使他們的空程運輸成本最小。按照成本最小和和減少隱性成本為目的,運用運籌學(xué)的方法來做決策。當(dāng)然在實際的運用過程中還要考慮運輸產(chǎn)品的特性,包裝裝卸以及運送消耗的時間來考慮,這種方法也可以用來確定運輸所需要的總資源,比如,如果知道運輸公司的固定的運輸路線和運輸班次,就可以知道每天需要多少運輸工具,按照同樣的辦法來解決,這個方法對于運輸公司某個時期,某個項目,或者是固定運輸路線很實用。為了更好的解決空車運輸?shù)膯栴},可以將運輸工具改進使它具有更大的柔性,通常情況下,比如在去往A地的車輛中可能會運送不同的物品,需要將車改進,進行集中調(diào)運的辦法,這需要做好市場需求預(yù)測與調(diào)配工作,同時要與運輸供應(yīng)商保持良好的關(guān)系。
9 發(fā)展社會化的運輸體系 運輸社會化的含義是發(fā)展運輸?shù)拇笊a(chǎn)優(yōu)勢,實際專業(yè)分工。物流形成良好的第三方物流,形成一種物流產(chǎn)業(yè),不僅提高整個供應(yīng)鏈的效應(yīng)而且還能夠促進物流產(chǎn)業(yè)本身的完善和發(fā)展。構(gòu)建物流集團,增強國際抗爭能力。組建運輸物流集團公司,形成輻射全國鐵路、水運、公路聯(lián)運網(wǎng)絡(luò),在速度、成本、管理上占據(jù)競爭優(yōu)勢。建成全國商品物流配送中心,形成全國連鎖網(wǎng)點提供物流配送,同時還嘗試開展社會化物流配送服務(wù)降低成本,提高競爭能力。組建區(qū)域性倉儲集團公司,在主要港口碼頭和交通樞紐建立大型倉儲,適應(yīng)日益擴大的物流量,為企業(yè)提供倉儲服務(wù)。建立物流信息網(wǎng)絡(luò),為用戶提供配送、運輸、加工、倉儲、配送和技術(shù)咨詢?yōu)橐惑w的新型物流信息。形成我國物流業(yè)競爭優(yōu)勢,增強國際抗爭能力,壯大和發(fā)展我國物流業(yè)。物流運輸中的成本問題是我國商品成本中一項重要的指標,解決各項成本必須找出物流中的問題??茖W(xué)的方法和手段,先進的信息技術(shù)是物流社會化的條件,因此科學(xué)技術(shù)和方法是解決物流問題的關(guān)鍵?! ∵\輸時效優(yōu)化案例 下圖是某企業(yè)兩年的準時交貨率情況(備注:其目標的準時交貨率為95%):從下圖可以看出,該公司2003年準時交貨情況不是非常好,低于目標95%的有6個月,而且波動非常大,最高的為97.6%,最低的為91.5%,相差6.1個百分點。準時交貨率一覽表月份準時交貨率1月92.3%2月96.2%3月91.5%4月97.1%5月95.9%
106月97.6%7月94.4%8月95.1%9月91.9%10月96%11月94.3%12月92.1% 為此,該公司針對2003年的具體運作情況數(shù)據(jù)進行了徹底詳細的分析,發(fā)現(xiàn)以下幾個問題是影響其準時交貨率的主要因素: (1)對物流公司的監(jiān)控力度不夠。該公司只是每月對承運商的運作時效做一統(tǒng)計,缺乏對物流公司的全程信息跟蹤,無法及時發(fā)現(xiàn)問題和異常,并及時解決。對物流公司的日常運作獎懲機制也不健全,沒有相應(yīng)的規(guī)范和考核制度,控制力度弱?! ?2)流程不夠優(yōu)化。從接收發(fā)貨數(shù)據(jù)到客戶簽收的整個運作流程不夠優(yōu)化,發(fā)貨端環(huán)節(jié)太多,發(fā)貨速度慢,發(fā)貨順序混亂,導(dǎo)致配送端分揀困難,影響整體運輸時效,對于整票貨物需要進配送中心而未直接配送到最終客戶等?! ?3)承運商運作水平問題。個別區(qū)域的承運商運作能力受限,如當(dāng)?shù)氐呐渌唾Y源不夠,車輛太少,如貨量大就會導(dǎo)致遲到比較多,另外司機的責(zé)任心也不強,本來10個小時可到,其在路上睡覺結(jié)果花了16小時才到等?! ?4)對客戶的需求了解不夠明確。未提前跟客戶聯(lián)系,有的客戶在某段時間因要發(fā)貨其是不收貨的,如此段時間送過去其不收貨肯定會影響下一家的到貨等?! ?006年該公司采取的針對性改進措施有:
11 (1)加大對承運商的監(jiān)控。完善全程信息跟蹤系統(tǒng)與數(shù)據(jù)采集流程,做到信息當(dāng)天反饋、當(dāng)天分析,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。對于交貨遲到或時效較長的單據(jù),要求承運商書面說明,分析原因,提出根本解決方法并督促改進。組織對承運商及司機進行時效性意識宣貫:如對所有承運商領(lǐng)導(dǎo)進行時效性準確意識的宣貫;制作司機培訓(xùn)教材及司機操作守則;對所有承運商客服人員進行信息反饋培訓(xùn)等。完善對承運商的考核與獎懲機制,突出時效性。
12 (2)對現(xiàn)有流程進行優(yōu)化,如按城市和發(fā)貨單進行發(fā)貨、交接環(huán)節(jié)的簡化等。 (3)引入新的更有實力的承運商,提高配送能力,并通過相關(guān)的培訓(xùn)和經(jīng)驗交流,提高承運商的運作能力?! ?4)以前期的運輸周期數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),采用加權(quán)平均方法,經(jīng)反復(fù)摸索與修正,制訂了比以往經(jīng)驗標準更嚴格的時效監(jiān)控標準;并向所有客戶進行公布,作為對客戶的服務(wù)承諾;以此標準對承運商的運作進行監(jiān)控,確保過程穩(wěn)定,對異常情況及時進行分析?! ?5)摸索出每一城市的最佳運輸線路、運輸方式與啟運時間,提高運輸時效和準時交貨率。通過以上措施的落實,該公司2005年的準時交貨率得到了大幅提高,不僅每個月都達標,高于目標值95%,而且平均準時交貨率從2004年的94.7%,上升到2005年的96.45%,從平均數(shù)據(jù)上來看好象提升不大,但由于2005年的準時交貨率比較穩(wěn)定,可靠性高,波動不大,客戶比較滿意,滿意度也由2004年的90分上升到2005年的95分?! 【C上所述,運輸時效涉及到人(搬運工、司機等)、車輛、貨物、制度、環(huán)境五大因素,貫穿物流運作全過程,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,我們必須以客戶為導(dǎo)向,不斷優(yōu)化現(xiàn)有流程,加強全程監(jiān)控,提高運輸時效,滿足客戶不斷增長的服務(wù)需求以下是對我國道路運輸業(yè)的幾點建議面對現(xiàn)代物流這一新興產(chǎn)業(yè),所有企業(yè)都處在同一起跑線上,這是一場馬拉松式長跑,企業(yè)間的競爭不會在短期內(nèi)決出勝負。道路運輸企業(yè)向現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展,首先要考慮的是發(fā)展現(xiàn)代物流的攻略?! ≈贫☉?zhàn)略目標??????作為道路運輸企業(yè)的決策者要有遠見卓識,要制定一個中長期物流戰(zhàn)略(包括生存型戰(zhàn)略、經(jīng)營型戰(zhàn)略、發(fā)展型戰(zhàn)略),這一戰(zhàn)略應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)在未來現(xiàn)代物流市場競爭中的地位。
13 企業(yè)的戰(zhàn)略目標實際上反映的是企業(yè)決策者的決心和信心,在可以預(yù)見的未來20年內(nèi),中國現(xiàn)代物流業(yè)內(nèi)可能會崛起幾個產(chǎn)值在數(shù)百億元至上千億元的核心企業(yè),這些企業(yè)的成功將首先取決于決策者的戰(zhàn)略意圖與決心?! 〉缆愤\輸企業(yè)在向現(xiàn)代物流業(yè)轉(zhuǎn)型時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分認識到當(dāng)前的物流競爭態(tài)勢,既不要盲目冒進,也不要妄自菲薄、無所作為,要充分認識到道路運輸在現(xiàn)代物流業(yè)中的獨特、重要、不可替代的優(yōu)勢。從國外物流企業(yè)的發(fā)展案例可以看出,世界有名的物流企業(yè)像日本的宅急便、美國的UPS都是以道路運輸為主結(jié)合其他運輸方式,所以,道路運輸企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標時,要揚長避短,選擇發(fā)展型物流戰(zhàn)略,制定一個中長期的積極的戰(zhàn)略目標?! 〈_立物流服務(wù)項目 現(xiàn)代物流市場規(guī)模很大,客戶需求極其復(fù)雜,一個物流服務(wù)企業(yè)不可能滿足所有客戶的要求,特別是道路運輸企業(yè)在轉(zhuǎn)型初期更難以滿足這種需求,這就需要選擇某一項物流服務(wù)作為整個物流戰(zhàn)略推進的橋頭堡(突破口)。在一個中長期的物流戰(zhàn)略推進過程中,企業(yè)的每一步行動都是為實現(xiàn)這一戰(zhàn)略目標而努力的,能否堅持這一點將決定最后的勝利者是誰,因為在這場漫長的馬拉松競賽中,不允許出現(xiàn)任何失誤。正如海爾首席執(zhí)行官張瑞敏所言:“我始終兢兢業(yè)業(yè),我始終如履薄冰。” 選擇物流服務(wù)項目,就是對物流市場進行細分,選擇市場服務(wù)對象的過程。從道路運輸企業(yè)的物流服務(wù)項目上,可以選擇準時物流服務(wù)、快速物流服務(wù)、專項物流服務(wù)、國際物流服務(wù)、供應(yīng)鏈物流服務(wù)、電子商務(wù)物流服務(wù)等項目。面對客戶的不同需求,選擇好適合自身發(fā)展的物流服務(wù)項目并不是一件容易的事情,其中涉及的問題包括所選市場容量、飽和度、成熟度,進入市場時的門檻、成本,進入市場后的贏利狀況、持續(xù)發(fā)展前景以及與企業(yè)整體物流戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)吻合程度等。企業(yè)在選擇物流服務(wù)項目時要綜合分析這些要素,科學(xué)決策,必要時聘請物流專家進行咨詢,重視借鑒國內(nèi)外物流企業(yè)的經(jīng)驗,無論是成功的案例還是失敗的案例,往往都是企業(yè)少走彎路、避免失敗、通向成功的最有力的教材?! 淞⑽锪鞣?wù)觀念
14 樹立物流服務(wù)觀念就是要廣泛采用多種運輸方式滿足客戶需求,以夠用、好用、實用、能滿足客戶要求為原則,進行投資建設(shè),采用適用、成熟的技術(shù),以滿足客戶需求。 道路運輸向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)型以提供物流服務(wù)為主線,客戶的物品要在物流服務(wù)商的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中經(jīng)過幾十道手續(xù),要保證物品在這些過程中不出現(xiàn)差錯,還要保證服務(wù)的及時、安全、快捷,實現(xiàn)這一服務(wù)過程本身就是一項艱巨而復(fù)雜的工作,所以作為一個物流企業(yè)在提供物流服務(wù)時,要把自己的主要精力投入到這一過程中去,不斷完善物流服務(wù)過程,企業(yè)所實現(xiàn)的這種物流服務(wù)過程,就成為企業(yè)的核心競爭力,是企業(yè)不斷前進與發(fā)展的有力保障?! ×硗?,道路運輸企業(yè)向現(xiàn)代物流業(yè)轉(zhuǎn)型,除了選擇直接向客戶提供專業(yè)物流服務(wù)外,還可以選擇為專業(yè)物流企業(yè)或社會提供專業(yè)道路運輸服務(wù),也就是說,現(xiàn)代物流業(yè)并不完全排除專業(yè)道路運輸?shù)拇嬖冢皇沁@種服務(wù)不處于現(xiàn)代物流業(yè)的核心范圍。