核算型會計軟件向管理型軟件轉(zhuǎn)變的探討

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1、核算型會計軟件向管理型軟件轉(zhuǎn)變的探討【摘要】從我國1979年開始把計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到會計領(lǐng)域至今，許多企業(yè)已初步實現(xiàn)了會計核算電算化。它使會計人員解脫了一些手工計算和數(shù)據(jù)抄寫工作。但是，會計電算化利用包括會計信息在內(nèi)的各種信息為企業(yè)的經(jīng)營控制和管理決策服務(wù)的優(yōu)勢還遠(yuǎn)未發(fā)揮出來，僅用企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。越來越激烈的市場競爭說明，缺乏現(xiàn)代管理思想和手段的封閉管理方式必將導(dǎo)致整個企業(yè)被淘汰。開發(fā)以管理為導(dǎo)向的會計信息系統(tǒng)已成為企業(yè)的迫切要求?！　　娟P(guān)鍵詞】核算型財務(wù)軟件　管理型財務(wù)軟件　網(wǎng)絡(luò)化　會計電算化　　　　一、財務(wù)軟件的現(xiàn)狀及方向　

2、　　　核算型財務(wù)軟件是我國電算化會計軟件發(fā)展的初級階段。在20世紀(jì)70、80年代，我國計算機(jī)還不普及，人們當(dāng)時只關(guān)心如何將日?，嵥榈臅嬏幚砉ぷ饔捎嬎銠C(jī)來替代完成。即：由計算機(jī)代替人工進(jìn)行記賬、算賬、結(jié)賬、編制報表以及報賬等工作。這時，所設(shè)計的財務(wù)軟件一般以賬務(wù)處理子系統(tǒng)為核心，設(shè)立工資核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)、銷售核算子系統(tǒng)和通用報表子系統(tǒng)等。由于用計算機(jī)處理會計核算任務(wù)得到的數(shù)據(jù)信息比原手工方式下的會計處理更精確、更迅速，所以這種財務(wù)軟件不僅可使會計能為各方面人員提供準(zhǔn)確、快速的信息數(shù)據(jù)，而且可使企業(yè)的會

3、計人員從日常繁重的財務(wù)核算工作中解脫出來，從而有更多的時間行使其分析、預(yù)測、決策等管理職能。此后，隨著計算機(jī)的推廣，電算化財務(wù)軟件也愈來愈普及，現(xiàn)在一般大、中型企業(yè)都已不同程度地實現(xiàn)了電算化，應(yīng)用了核算型財務(wù)軟件?！　∪欢?，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息時代的到來，企業(yè)競爭加劇，企業(yè)生存的外部環(huán)境發(fā)生了變化。這種變化要求企業(yè)對市場的反應(yīng)更及時、更準(zhǔn)確。為了及時與市場溝通，企業(yè)越來越需要管理信息，這已成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵，而核算型財務(wù)軟件僅能提供事后服務(wù)，即：對已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。不能對企業(yè)將來的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析、預(yù)測。因此企業(yè)迫切需要對現(xiàn)有的核

4、算型財務(wù)軟件進(jìn)行改進(jìn)，以便更好為企業(yè)管理服務(wù)。這樣，管理型財務(wù)軟件就應(yīng)運(yùn)而生了?！　　　《?、管理型財務(wù)軟件的含義及實現(xiàn)途徑　　　　什么樣的財務(wù)軟件才能算是管理型財務(wù)軟件？國內(nèi)并無權(quán)威的界定。如果說核算型財務(wù)軟件是財務(wù)會計電算化的話，那么可以認(rèn)為管理型財務(wù)軟件則是管理會計電算化。此處的管理會計是一個“大范圍”的概念，它除了包括管理會計的內(nèi)容外，還應(yīng)該包括成本會計和財務(wù)管理中的相關(guān)內(nèi)容。從廣義上講，凡是利用會計信息及其他信息為企業(yè)管理服務(wù)的一切管理內(nèi)容，均可以納入管理型財務(wù)軟件的功能范圍之內(nèi)。從狹義上講，管理型財務(wù)軟件主要側(cè)重于資金、成本、銷售收

5、入、利潤的管理，用于實現(xiàn)對企業(yè)銷售收入、稅金、利潤的實現(xiàn)、提留、上交的管理和控制，充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的管理和控制職能。因此，這種軟件一般設(shè)有資金（固定、流動）管理子系統(tǒng)、銷售和利潤管理子系統(tǒng)、成本控制子系統(tǒng)等?！　“l(fā)達(dá)國家的管理軟件，是以業(yè)務(wù)為中心來組織，根據(jù)物流、信息流、資金流的連續(xù)運(yùn)動和反饋來設(shè)計的。它一般包括財務(wù)系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)和制造系統(tǒng)。財務(wù)系統(tǒng)包括：總賬管理、應(yīng)收/應(yīng)付款管理、現(xiàn)金/銀行存款管理，工資管理，資產(chǎn)與折舊管理；分銷系統(tǒng)包括：客戶訂單管理，采購管理，庫存管理，銷售管理；制造系統(tǒng)包括：主生產(chǎn)計劃，物料需求計劃，能力需求計劃，

6、生產(chǎn)管理，成本會計?？梢?，在這種系統(tǒng)下，財務(wù)軟件只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個有機(jī)組成部分，不是作為一個專門系統(tǒng)開發(fā)的，它與企業(yè)的分銷系統(tǒng)和制造系統(tǒng)之間的聯(lián)系非常密切?！　睦碚撋现v，發(fā)達(dá)國家普遍采用這種模式是最理想的，但根據(jù)我國的具體情況，無論企業(yè)管理思想、管理水平還是計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平、人員素質(zhì)，離達(dá)到這一理想狀況還存在較大的差距。鑒于我國計算機(jī)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用是從會計領(lǐng)域起步，而且財務(wù)會計電算化已得到廣泛普及的現(xiàn)狀，在現(xiàn)有的核算型財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上，向其他業(yè)務(wù)部門管理拓展，是實現(xiàn)管理型財務(wù)軟件的一條切合實際的有效途徑?！　鴥?nèi)核算型財務(wù)軟件

7、一般由材料、工資、固定資產(chǎn)、成本、銷售、賬務(wù)處理、報表處理等七個模塊組成，但其僅限于供核算所用，并且各個模塊之間彼此分隔，僅以轉(zhuǎn)賬憑證的方式傳遞數(shù)據(jù)，沒有形成一個有機(jī)的整體。如何在核算的基礎(chǔ)上增加管理的功能，實現(xiàn)各個模塊之間數(shù)據(jù)方便的訪問，是實現(xiàn)財務(wù)軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變必須要解決的問題。例如，在成本模塊中增加標(biāo)準(zhǔn)成本信息，及時與實際成本比較并分析差異原因，達(dá)到對成本的事中控制；利用管理會計中變動成本法對成本進(jìn)行分解，劃分為固定成本和變動成本，分析有無產(chǎn)品積壓而賬面利潤豐厚的反?，F(xiàn)象；在銷售模塊的基礎(chǔ)上，開發(fā)銷售分析系統(tǒng)，將銷售業(yè)績和促銷投

8、入進(jìn)行對比分析，實現(xiàn)對企業(yè)銷售業(yè)務(wù)更深層次的管理；同時結(jié)合市場信息進(jìn)行銷售預(yù)測，據(jù)以制定銷售計劃，將銷售計劃和銷售業(yè)績進(jìn)行比較分析；將庫存理論應(yīng)用到材料管理中，測算