淺析應(yīng)收賬款的管理

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1、淺析應(yīng)收賬款的管理在市場經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)收賬款管理已經(jīng)成為影響企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的重要因素。企業(yè)管理者特別是高級(jí)財(cái)務(wù)管理工，必須站在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的高度，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，確保企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)行淺析應(yīng)收賬款的管理郭美清一、應(yīng)收賬款的內(nèi)涵及產(chǎn)生原因（一）應(yīng)收賬款、壞賬損失的定義及確認(rèn)條件應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位或個(gè)人收取的款項(xiàng)，是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng)所形成的債權(quán)。確認(rèn)應(yīng)收賬款的條件：（1）應(yīng)收賬款是因銷售活動(dòng)形成的債權(quán)；（2）應(yīng)收賬款是流動(dòng)資產(chǎn)性質(zhì)的債權(quán)

2、；（3）應(yīng)收賬款是本企業(yè)應(yīng)收客戶的款項(xiàng)。應(yīng)收賬款作為一種債權(quán)，應(yīng)按未來可得現(xiàn)金的現(xiàn)值入賬，應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的期限一般不會(huì)超過一年。壞賬是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收賬款。由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失，稱為壞賬損失。企業(yè)確認(rèn)壞賬時(shí)，應(yīng)遵循財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)和會(huì)計(jì)核算的基本原則，具體分析各應(yīng)收賬款的特性、金額的大小、信用期限、債務(wù)人的信譽(yù)和當(dāng)時(shí)的經(jīng)營情況等因素。一般來講，企業(yè)的應(yīng)收賬款符合下列條件之一的，應(yīng)確認(rèn)為壞賬：（1）債務(wù)人死亡，以其遺產(chǎn)清償后仍然無法收回的；（2）債務(wù)人破產(chǎn)，以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍然無

3、法收回的；（3）債務(wù)人較長時(shí)期內(nèi)未履行其償債義務(wù)，并有足夠的證據(jù)表明無法收回或收回的可能性極小。（二）形成應(yīng)收賬款的原因1.市場競爭的因素。市場競爭是產(chǎn)生應(yīng)收賬款的主要原因之一。我國正處于由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制過渡到社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制時(shí)期，由于生產(chǎn)力的快速發(fā)展，使市場日益豐富，從而帶動(dòng)商業(yè)信用的發(fā)展。企業(yè)為了自身發(fā)展的需要，使用各種營銷策略來擴(kuò)大市場占有率。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，積極做好售后服務(wù)工作，并開展各種優(yōu)惠促銷活動(dòng)，為廣大消費(fèi)者提供良好的服務(wù)。與此同時(shí)，企業(yè)為了更好地推銷自己的產(chǎn)品，使用分期付款、賒銷等方

4、式來增加銷售數(shù)量，由此產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。2.確認(rèn)銷售收入的實(shí)現(xiàn)與貨款到位的時(shí)間差。按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，財(cái)務(wù)核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)企業(yè)銷售行為的實(shí)現(xiàn)，是從產(chǎn)品轉(zhuǎn)移了所有權(quán)開始，而不是以收款時(shí)間來確認(rèn)。所以，凡是企業(yè)由于產(chǎn)品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移而沒有及時(shí)收回的貨款，都會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款。二、應(yīng)收賬款在市場競爭中的作用（一）積極作用隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)為市場提供了豐富的、高質(zhì)量的產(chǎn)品，市場為企業(yè)提供了廣闊的發(fā)展空間。在激烈的市場競爭中，企業(yè)為了擴(kuò)大市場份額，使用分期付款、賒銷等方式來增加產(chǎn)品的銷售數(shù)量，通過提供商業(yè)

5、信用來吸引顧客，達(dá)到增加銷售的目的。這樣，可以引進(jìn)市場競爭機(jī)制，能使企業(yè)盡快地銷售產(chǎn)品，減少庫存積壓。同時(shí)，也可以降低為管理庫存商品所發(fā)生的費(fèi)用。而顧客也能夠因先使用產(chǎn)品、后付款或分期付款而減輕付款壓力，達(dá)到提前消費(fèi)的目的。這種銷售方式對(duì)雙方都是非常有利的，是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的具體體現(xiàn)。（二）負(fù)面影響在我國現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)為了盡快銷售產(chǎn)品，必須輔之以多種營銷手段，而商業(yè)信用的發(fā)展，會(huì)增加應(yīng)收賬款的賬面數(shù)額。由于種種原因企業(yè)沒有及時(shí)清理各種應(yīng)收款項(xiàng)，導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流入量下降。為了催要貨款、企業(yè)管理應(yīng)收賬款和調(diào)查

6、客戶的信用程度等工作增加了費(fèi)用，甚至產(chǎn)生壞賬，給企業(yè)帶來了不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失，增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)之間相互拖欠款項(xiàng)，造成扯不清的三角債，給整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序帶來混亂因素。三、應(yīng)收賬款的核算及其管理現(xiàn)狀（一）應(yīng)收賬款問題是社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中普遍存在的問題隨著改革的不斷深入，在經(jīng)濟(jì)體制改革的大潮中，各行各業(yè)的競爭日趨激烈，應(yīng)收賬款問題成了社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中普遍存在的問題。不僅僅存在一個(gè)行業(yè)、一個(gè)領(lǐng)域，而是以三角債、多角債的形式滲透于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的方方面面，如果不加以整頓和解決，勢必造成惡性循環(huán)，嚴(yán)重?cái)_亂市場經(jīng)濟(jì)的正

7、常秩序。（二）會(huì)計(jì)核算不規(guī)范1．應(yīng)收賬款分類不準(zhǔn)確。有的單位財(cái)務(wù)人員違反財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，將多個(gè)單位往來應(yīng)收款列入同一個(gè)明細(xì)科目內(nèi)，也有的把一個(gè)單位的大額往來應(yīng)收賬款分成幾個(gè)明細(xì)科目掛賬，以期減輕催收不及時(shí)的責(zé)任。2．明細(xì)科目設(shè)置不合理。一些企業(yè)將應(yīng)收賬款掛賬時(shí)，按經(jīng)辦人員設(shè)置明細(xì)科目，而不是按購貨單位設(shè)置明細(xì)科目，這就給對(duì)方單位和一些業(yè)務(wù)人員造成可乘之機(jī)，管理上出現(xiàn)了漏洞。3．過戶手續(xù)不規(guī)范。應(yīng)收賬款年初結(jié)轉(zhuǎn)上年余額時(shí)，有的財(cái)務(wù)人員為了省事，只簡單地寫上金額、蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”章了事，給以后的查賬、催款工

8、作造成相當(dāng)大的困難。4．只顧掛賬不管清理。有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作責(zé)任心不強(qiáng)，只要發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上的金額與實(shí)收款金額不符，不管金額大小，也不查明情況，一律掛賬處理?？蓲炝速~之后又不及時(shí)核對(duì)清理，積少成多，造成不必要的麻煩。（三）利用往來賬調(diào)節(jié)企業(yè)利潤企業(yè)的各種應(yīng)收賬款是企業(yè)的債權(quán)，是企業(yè)因銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)而得到的收款權(quán)利。因此，每一項(xiàng)應(yīng)收賬款都應(yīng)該有明確的債務(wù)人和確定的金額，以保證應(yīng)收到的款項(xiàng)準(zhǔn)確無誤。而有些企業(yè)在需要