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1、淺析應收賬款的管理應收賬款是企業(yè)擁有的一項非常重要的資產,它的管理是否完善直接影響著企業(yè)的發(fā)展,如何有效地控制應收賬款的增長,防范壞賬風險,保證企業(yè)正常運轉已經成為企業(yè)財務管理的重要議題?! ∫?、應收賬款形成的原因 應收帳款,是企業(yè)因銷售產品、材料、提供勞務等業(yè)務而應向購貨方、接收勞務的單位或個人收取的款項。形成應收帳款的直接原因是賒銷。按照我國會計準則的規(guī)定,同時滿足商品已經發(fā)出和收到貨款或者取得收取貨款的憑據兩個條件時,應確認收入,此時若未收到現金,即應確認應收賬款?! 《?、應收賬款產生的風險 1.應收賬款的形成與企業(yè)賒銷政策密切相關,賒銷雖然擴大了銷售額,增加了企業(yè)利潤,但
2、實際上企業(yè)無法將盈利轉變?yōu)榭晒┲涞默F金流,因此,應收賬款占用資金過多,虛增銷售收入,夸大企業(yè)經營成果,增加企業(yè)的經營風險?! ?.延長企業(yè)營業(yè)周期,延緩資金周轉速度。營業(yè)周期是指企業(yè)從取得存貨開始到銷售存貨并收回現金為止的這段時間,營業(yè)周期等于存貨周轉天數與應收賬款周轉天數之和。如果企業(yè)賒銷政策過于寬松,將導致應收賬款長期占用大量資金,引起企業(yè)現金短缺,影響資金循環(huán),延長營業(yè)周期,嚴重影響企業(yè)正常的生產經營。 3.應收賬款的形成會使企業(yè)效益下降。企業(yè)應收賬款的存在,使企業(yè)加速了現金的流出,包括稅金和利潤等,稅金方面包括企業(yè)的流轉稅及所得稅的支出,應收賬款可以帶來銷售收入,但這并沒
3、有帶來現金,而根據中國的會計準則,流轉稅是以銷售收入為計算依據的,企業(yè)必須按時以現金交納。應收賬款產生了利潤,但并沒有以現金的方式實現,而繳納所得稅則必須按時以現金支付,這樣所得稅支出也增加?! ?.應收賬款無法收回的風險。企業(yè)持有應收賬款必將付出相應的代價,包括應收賬款的管理成本、機會成本和壞賬損失等,這不但導致企業(yè)效益下降。還面臨這樣的一個問題,在這些應收賬款中,不是所有的應收賬款都能夠收回,企業(yè)必然要承擔呆賬的風險。一旦應收賬款無法收回,將給企業(yè)造成實際上的損失。 三、應收賬款管理的目標 應收賬款管理的目標,就是要在賒銷收益率和應收賬款持有成本兩者之間進行權衡,進而采取科學
4、有效的措施,保證應收賬款的流動性,并最終使企業(yè)的效益和價值得到最大程度的提高,實際上,也就是追求最好的流動性和效益性。企業(yè)要根據成本效益原則,控制應收賬款規(guī)模。同時,企業(yè)應始終堅持把貨款回籠放在首位,實行應收賬款的全過程控制,加大收款力度,加速貨款回籠,確保實現的收入及時足額流入企業(yè),從而規(guī)避經營風險?! ∷?、應收賬款管理的措施 1.建立客戶信用資料檔案。業(yè)務部門集中保存并及時更新客戶信息。建立這些完整的檔案亦可防止因業(yè)務人員的離職而導致客戶資源流失的情況。業(yè)務部門應逐步完善自身對客戶的信用評估職能,根據已收集的信用資料,對客戶的信用等級進行評定?! ?.明確賒銷對象。企業(yè)應對將要
5、產生的應收賬款狀況和客戶來往的情況做具體深入的分析。盡可能的將應收賬款規(guī)模降至最低。發(fā)生呆賬的幾率降至為零。我們從對客戶資信調查和賒銷政策二方面結合制定企業(yè)賒銷對象。對資信等級達不到標準的客戶絕對不能采取賒銷政策?! ?.加強應收賬款動態(tài)管理。企業(yè)的財務部門應配合業(yè)務部門的工作,設立專人負責應收賬款的管理。隨時掌握企業(yè)應收賬款的動態(tài)情況。財務部門應對應收賬款規(guī)模和一段時間的回款進行總結、匯總,然后寫出分析報告,做出應收賬款明細的月報,送業(yè)務部門的主管經理。同時,財務部門協助有關部門制定收回欠款的獎勵制度,加速逾期賬款回收。企業(yè)對到期的應收賬款,應當及時提醒客戶依約付款,不要忘記履行償
6、債義務;對逾期的應收賬款,應當采取多種方式進行催收;同時加強合同管理,對債務人執(zhí)行合同情況進行跟蹤分析,防止壞賬風險的發(fā)生?! ?.建立應收賬款責任制,實行過錯追究制度。企業(yè)按照誰銷售、誰負責的原則,對企業(yè)銷售建立應收賬款責任制,落實內部催收款項的責任,將應收款項的回收與內部各業(yè)務部門的績效考核掛鉤.對于造成逾期應收賬款的業(yè)務部門和相關人員,企業(yè)應當在內部以恰當的方式予以警示,對于造成壞賬損失的業(yè)務部門和責任人員,企業(yè)應當按照內部治理制度扣減其獎勵工資?! 】傊髽I(yè)要發(fā)展,必須要擴大產品銷售,就必然會出現賒銷,而賒銷是擴大銷售的基本方法之一。因此,企業(yè)應收賬款回收風險以及由此產生的
7、財務風險總是并存的。我們要認真研究對應收賬款的控制,制定防范措施,這是現代企業(yè)經營與財務管理的一項重要內容。