員工保密行為準(zhǔn)則

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1、員工保密行為準(zhǔn)則　　員工保密行為準(zhǔn)則第一條總則1．自覺遵守公司的各項(xiàng)保密管理規(guī)定。2．不打聽與本職工作無關(guān)的公司信息。3．不向與保密項(xiàng)目無關(guān)的人提及保密信息。4．自動(dòng)向公司申報(bào)職務(wù)發(fā)明。5．不從事第二職業(yè)或利用公司商業(yè)秘密為個(gè)人牟利。第二條文件印制1．絕密、機(jī)密級(jí)文件由秘書、機(jī)要打字員或本人打印，不得交一般打字員打印。2．打印文件時(shí)廢棄的文件要及時(shí)處理，不得留在打印機(jī)上。3．文件復(fù)印時(shí)廢棄的文件要及時(shí)處理，不得留在復(fù)印機(jī)上。4．文件復(fù)印完畢，要將原件收回。5．密級(jí)文件的復(fù)印要提出書面申請(qǐng)，經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。申請(qǐng)單要保存。6．不私自拷貝工作范圍之外的秘密文件到磁盤

2、上。第三條文件發(fā)放1．絕密、機(jī)密級(jí)文件要專人傳送，由收件人簽收。2．傳遞絕密級(jí)文件要密封，或送到收件人本人。3．密級(jí)文件盡量不要傳真。特別需要時(shí)，要在密級(jí)文件傳真前，通知接受人在傳真機(jī)旁等候，傳真完畢，要確認(rèn)。4．文件上網(wǎng)前，要進(jìn)行密級(jí)審查。5．絕密文件不能上網(wǎng)；機(jī)密、秘密級(jí)文件上網(wǎng)要設(shè)置權(quán)限口令。6．不在網(wǎng)上傳送絕密級(jí)文件；盡量不在網(wǎng)上傳送機(jī)密級(jí)文件。7．在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)送與公司相關(guān)的技術(shù)文件或商務(wù)文件須經(jīng)過審查。第四條文件傳閱1．文件要確定傳閱范圍。保密文件要在限定的范圍內(nèi)傳閱。2．含有商業(yè)秘密的文件，不要張貼在對(duì)外公開的公告欄上。3．密級(jí)文件的查閱和復(fù)印要經(jīng)相應(yīng)級(jí)

3、別的領(lǐng)導(dǎo)審批，并予以登記。第五條文件保存1．保密文件要與其他文件分開放置。2．保密文件要密存在保密文件柜中，保密文件柜上鎖或設(shè)置有效密碼，并定期更換密碼。3．個(gè)人未處理完的密級(jí)文件要密存。4．非必要時(shí)，盡量不要將密級(jí)文件或磁盤拿出公司。5．密級(jí)文件或磁盤帶出公司要經(jīng)相關(guān)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批，并配合安全管理人員檢查。6．出差時(shí)，保密文件隨身攜帶，不放酒店、不作為行李托運(yùn)。7．歸還公用便攜機(jī)之前要認(rèn)真清理機(jī)內(nèi)存放的保密文件。8．重要的文件要有備份，備份軟盤要保存在保密文件柜中。9．存儲(chǔ)在網(wǎng)上的資料要設(shè)密碼。第六條文件銷毀1．打印、復(fù)印密級(jí)文件形成的廢紙要及時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。2．

4、密級(jí)文件作廢后，及時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。3．不重復(fù)使用寫有重要內(nèi)容的紙張。第七條計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)1．個(gè)人計(jì)算機(jī)要設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。必要時(shí)，要定期更換密碼。2．計(jì)算機(jī)文件共享時(shí)，必須設(shè)置有效口令，口令應(yīng)設(shè)為無規(guī)律的字符串。3．共享文件傳送完畢后，應(yīng)及時(shí)取消共享。4．保存好自己的文件，不和他人共用郵箱。5．軟盤專用。非保密文件和保密文件不在同一軟盤上備份。6．不通過Email發(fā)送涉及機(jī)密的內(nèi)容；不發(fā)與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。第八條工作場所1．做好5S工作，下班前要清理桌面上的文件，有保密內(nèi)容的要密存。2．密級(jí)文件不能隨便擺放或丟棄。3．有權(quán)制止未帶卡的人員進(jìn)入辦公室。4．進(jìn)

5、入辦公區(qū)域要將工卡佩戴在胸前。5．部門主管和秘書有責(zé)任監(jiān)督、督促本部門人員遵守保密規(guī)定。第九條接聽1．公司內(nèi)部，如涉及機(jī)密內(nèi)容，要問清對(duì)方的姓名、職務(wù)，并確認(rèn)后再作決定。2．遇有不明身份的人來詢問涉及公司秘密時(shí)，要根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況，婉言謝絕。3．問清對(duì)方住址、姓名、，做記錄后，再回?fù)艽饛?fù)。第十條舉行會(huì)議1．機(jī)密的會(huì)議通知和含有機(jī)密內(nèi)容的各種通知，不要發(fā)在公告牌上，而要發(fā)給本人或發(fā)至其郵箱中。2．在外舉行會(huì)議，會(huì)前或會(huì)議期間，不向無關(guān)人員透露會(huì)議舉行的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容。3．妥善保管發(fā)放的密級(jí)會(huì)議資料，不得隨便放置、復(fù)印、轉(zhuǎn)交他人。4．會(huì)后要清理會(huì)場。會(huì)議資料無論

6、有無保留價(jià)值，都不可隨地丟棄。第十一條對(duì)外交往1．對(duì)陌生人的問詢要提高警惕。明確什么該說，什么不該說。2．客戶詢問涉及公司秘密時(shí)，要禮貌謝絕。3．發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要立即制止，及時(shí)匯報(bào)。第十二條對(duì)外宣傳1．對(duì)外宣傳(技術(shù)、商務(wù))口徑要與公司保持一致。宣傳以公司公開的資料為主。2．宣傳時(shí)，不要透露公司技術(shù)秘密。3．處于預(yù)研、立項(xiàng)階段的項(xiàng)目，未經(jīng)批準(zhǔn)不公開宣傳。4．在國內(nèi)外刊物上發(fā)表文章，事先要經(jīng)過審查。第十三條合作交流1．與合作商、供應(yīng)商接觸時(shí)，若涉及商業(yè)或技術(shù)秘密，應(yīng)事先與之簽訂保密協(xié)議。2．合作商、供應(yīng)商接待應(yīng)在專門的接待室進(jìn)行。在公司內(nèi)活動(dòng)時(shí)，要安排專人陪同。接待

7、完畢要及時(shí)填寫接待記錄。3．向客戶發(fā)放涉及公司機(jī)密的文件或資料前，應(yīng)向客戶明確保密義務(wù)。4．對(duì)合作單位人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，培訓(xùn)教材的內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。員工保密行為準(zhǔn)則-三聯(lián)閱讀5．只提供與合作有關(guān)的必要資料，提供秘密資料時(shí)需要經(jīng)過審批。6．與合作方接觸的人員和文檔限定在一定的范圍之內(nèi)。7．合作方派人在公司工作時(shí)，還需與其個(gè)人簽訂保密協(xié)議。只向其提供與工作有關(guān)的資料，接觸秘密資料時(shí)要求登記。第十四條客人接待1．引導(dǎo)客戶參觀，要按照公司規(guī)定的路線。2．客人在公司期間，要安排人員始終陪同。未經(jīng)許可，不要將客人帶進(jìn)辦公室或?qū)嶒?yàn)室。3．未經(jīng)許可，不要求技術(shù)人員向客戶講解有關(guān)技術(shù)