管理信息化助許昌煙機(jī)邁出堅(jiān)實(shí)厚重的一步

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1、管理信息化助許昌煙機(jī)邁出堅(jiān)實(shí)厚重的一步

2、第1前言許昌煙草機(jī)械有限公司（以下簡稱許昌煙機(jī)）隸屬于中國煙草機(jī)械集團(tuán)有限責(zé)任公司，是我國四大煙草機(jī)械制造企業(yè)之一，專業(yè)生產(chǎn)煙草卷接設(shè)備，是國家大型二類重點(diǎn)骨干企業(yè)。公司占地面積60000平方米，職工1700多人，固定資產(chǎn)1.5億元，產(chǎn)值近2億元，利稅1000多萬元，是國家機(jī)械工業(yè)500強(qiáng)企業(yè)之一。許昌煙機(jī)一直致力于各種煙草機(jī)械的研究、開發(fā)和制造，迄今已有近百種優(yōu)質(zhì)煙機(jī)產(chǎn)品進(jìn)入國內(nèi)大、中型煙廠，遠(yuǎn)銷越南、柬埔寨、坦桑尼亞、格魯吉亞、拉托維亞等歐亞非國家和地區(qū)。1984年許昌煙機(jī)在國內(nèi)煙機(jī)行業(yè)中率先成立了煙

3、草機(jī)械研究所，專門從事各種煙草機(jī)械的開發(fā)和研制。研發(fā)成功國內(nèi)第一臺(tái)吸絲成型卷煙機(jī)─YJ13型卷煙機(jī)，成功消化吸收我國第一臺(tái)引進(jìn)技術(shù)ZJ14型卷接機(jī)組，成功消化吸收我國第一臺(tái)高速機(jī)組—ZJ15型和具有二十世紀(jì)九十年代國際水平的ZJ19、ZJ17高速卷接機(jī)組，并在ZJ19卷接機(jī)組基礎(chǔ)上進(jìn)行重大技術(shù)改進(jìn)，自主開發(fā)出了生產(chǎn)速度達(dá)每分鐘8000支的高速卷接機(jī)組，使我國跨入了世界上為數(shù)不多的幾個(gè)能制造高速機(jī)組國家的行列。進(jìn)入新世紀(jì),隨著中國加入WTO后，企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和范圍的快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭也日益激烈。與此同時(shí)，企業(yè)原有的管理思想、方法和手段逐漸顯現(xiàn)的力不

4、從心，急需要進(jìn)行及時(shí)有效的調(diào)整。許昌煙機(jī)為了通過信息化建設(shè)帶動(dòng)公司的管理水平提升，加速新產(chǎn)品的研發(fā)，為煙機(jī)行業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新提供全方位的技術(shù)支持，適時(shí)地調(diào)整了信息化建設(shè)的發(fā)展方向：（1）不僅要適應(yīng)新市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)結(jié)構(gòu)框架下的業(yè)務(wù)需求，而且在復(fù)雜多變的環(huán)境中系統(tǒng)的適應(yīng)能力比較強(qiáng)；（2）建立在B/S框架下的軟件平臺(tái)，為適應(yīng)將來發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)打下基礎(chǔ)；（3）調(diào)整的另一個(gè)目的也是為了創(chuàng)新，規(guī)范目前的業(yè)務(wù)是基礎(chǔ)，但真正的可發(fā)展道路是建立具有廣泛意義上的行業(yè)新標(biāo)準(zhǔn)；（4）更加緊密的系統(tǒng)集成使各種信息得到最大限度的共享，提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞的準(zhǔn)確性。

5、懷著這些要求和期望，許昌煙機(jī)走上了第二次信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的道。北京機(jī)械自動(dòng)化研究所（以下簡稱自動(dòng)化所）始終堅(jiān)持“客戶的成功才是我們的成功”的企業(yè)價(jià)值觀.本著“誠信為本，服務(wù)創(chuàng)新”的經(jīng)營理念，力爭成為“中國最有價(jià)值的制造業(yè)信息化全面解決方案提供商”，為客戶提供最有價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)。在二十多年機(jī)械行業(yè)信息化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，推出了一套基于電子商務(wù)的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)產(chǎn)品——RS10。RS10的技術(shù)優(yōu)勢(shì)在于它是一套基于B/S架構(gòu)的全新一代ERP產(chǎn)品，嵌入辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)以及與其它信息化系統(tǒng)的集成是RS10另一特點(diǎn)。經(jīng)過對(duì)多個(gè)ERP軟件供應(yīng)商的公司理

6、念、實(shí)施隊(duì)伍和產(chǎn)品特點(diǎn)等各個(gè)方面進(jìn)行考察后，許昌煙草機(jī)械有限公司最終選擇了北京機(jī)械自動(dòng)化研究所作為合作伙伴，這是對(duì)我們實(shí)力的充分認(rèn)同與信任。實(shí)施的初期、我們?cè)欢扰錾蠂?yán)峻挑戰(zhàn)2003年春節(jié)剛過，許昌煙機(jī)與自動(dòng)化所達(dá)成ERP項(xiàng)目合作協(xié)議，配合管理咨詢的實(shí)施，選用RS10構(gòu)建企業(yè)信息化平臺(tái)，雙方同時(shí)成立項(xiàng)目實(shí)施小組。在實(shí)施顧問的專業(yè)服務(wù)和企業(yè)人員的共同配合下，采用“快切”實(shí)施策略,預(yù)計(jì)目標(biāo)一期工程，包括：工程數(shù)據(jù)、倉庫管理、采購管理、主需求計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、車間任務(wù)、車間作業(yè)、車間統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理、彈性報(bào)表等在內(nèi)的12個(gè)模

7、塊，要求3~6個(gè)月內(nèi)完全上線。1.業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和系統(tǒng)程序的修改，確定了實(shí)施計(jì)劃后，現(xiàn)狀調(diào)研工作緊鑼密鼓的開始進(jìn)行了。由于許昌煙機(jī)運(yùn)行的舊系統(tǒng)與新系統(tǒng)的部分業(yè)務(wù)流程差別很大，不僅需要修改系統(tǒng)程序，而且要對(duì)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。再加上許昌煙機(jī)信息化小組以前自行開發(fā)的系統(tǒng)功能不規(guī)范，從而造成了系統(tǒng)大量數(shù)據(jù)堆積和管理業(yè)務(wù)的拖沓。經(jīng)過充分的調(diào)研與分析，實(shí)施小組發(fā)現(xiàn)擺在面前的任務(wù)似乎是一個(gè)比較嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。部門業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和信息系統(tǒng)程序的修改是企業(yè)信息化系統(tǒng)實(shí)施過程中必不可少的兩個(gè)方面。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化意味著對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范和改造，而信息系統(tǒng)程序

8、的修改是管理軟件為每個(gè)企業(yè)所作的客戶化修改，只有兩者的合理結(jié)合才能更有好的發(fā)揮管理信息系統(tǒng)應(yīng)有的效果。實(shí)施小組很快就意識(shí)到這一點(diǎn)，所以針對(duì)調(diào)研的結(jié)果，適時(shí)地調(diào)整了下一步系統(tǒng)實(shí)施的計(jì)劃和方法：（1）繼續(xù)做深入的調(diào)研，了解企業(yè)真正的需求是什么？那些系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程所不能涵蓋的特殊業(yè)務(wù)是什么？（2）針對(duì)這些特殊的業(yè)務(wù)流程，對(duì)比同行業(yè)業(yè)務(wù)流程，找出共性發(fā)現(xiàn)規(guī)律，仔細(xì)分析后再制定二次化修改的方案，同時(shí)要列出綱要、分清主次、分步驟的進(jìn)行解決；（3）選擇適度的培訓(xùn)范圍，加大培訓(xùn)力度。對(duì)于培訓(xùn)的內(nèi)容，要結(jié)合具體的二次化修改方案和實(shí)際的情況進(jìn)行合理的編制，做到讓受培

9、訓(xùn)人員的理解和認(rèn)識(shí)一步到位。由于在業(yè)務(wù)流程調(diào)整過程中，涉及更多的是各個(gè)部門業(yè)務(wù)和管理的變動(dòng)，所以，業(yè)務(wù)流程調(diào)整的第一步必須得到領(lǐng)導(dǎo)的理解與支持。令人欣