辦公電話話務(wù)管理規(guī)定

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1、目錄一、適用范圍2二、職責(zé)2三、管理內(nèi)容與方法21、辦公電話22、移動(dòng)電話費(fèi)2四、附錄35辦公電話話務(wù)管理規(guī)定一、適用范圍本管理規(guī)定適用于公司各部門(mén)。二、職責(zé)公司綜合室門(mén)負(fù)責(zé)辦公電話話務(wù)管理。三、管理內(nèi)容與方法1、辦公電話（1）辦公電話的申請(qǐng)程序：各部門(mén)凡需安裝辦公電話，必須提出安裝電話申請(qǐng)，經(jīng)綜合室負(fù)責(zé)人審核后，分管副總經(jīng)理同意，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由綜合室負(fù)責(zé)向電信部門(mén)申辦（詳見(jiàn)附錄B）。（2）辦公電話原則上不開(kāi)通國(guó)際長(zhǎng)途，根據(jù)實(shí)際需要開(kāi)通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途。2、移動(dòng)電話費(fèi)（1）移動(dòng)電話話費(fèi)實(shí)行限額控制。公司根據(jù)級(jí)別、工作性質(zhì)及區(qū)域

2、制定移動(dòng)電話報(bào)銷(xiāo)限額標(biāo)準(zhǔn)，兼任職務(wù)的人員按最高標(biāo)準(zhǔn)確定。移動(dòng)電話話費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)表：?jiǎn)挝?；元職?wù)標(biāo)準(zhǔn)（元/月.人）總經(jīng)理總工程師、副總經(jīng)理部門(mén)正職專(zhuān)職5一般管理人員（2）話費(fèi)申請(qǐng)審批程序：本人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)→綜合室負(fù)責(zé)意見(jiàn)→分管副總經(jīng)理審批→總經(jīng)理簽批（詳見(jiàn)附錄A）。（3）凡因工作級(jí)別、性質(zhì)變動(dòng)，移動(dòng)電話話費(fèi)從第二個(gè)月起重新申請(qǐng)，其程序與（2）相同。（4）個(gè)人話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)以通訊單位提供的稅務(wù)部門(mén)正式發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，每季度（三個(gè)月）報(bào)銷(xiāo)一次話費(fèi)；當(dāng)個(gè)人報(bào)銷(xiāo)的話費(fèi)超過(guò)其限額標(biāo)準(zhǔn)總額時(shí)，超額部分不予報(bào)銷(xiāo)，季度結(jié)算未用完的，不歸己

3、。四、附錄1、附錄A：移動(dòng)電話話費(fèi)申請(qǐng)表2、附錄B：辦公電話安裝申請(qǐng)表附錄A：5移動(dòng)電話話費(fèi)申請(qǐng)表編號(hào)：填表時(shí)間：申請(qǐng)人所在部門(mén)現(xiàn)任職務(wù)原任職務(wù)申請(qǐng)?jiān)捹M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)理由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)綜合室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)分管付總經(jīng)理審批總經(jīng)理批準(zhǔn)備注本表一式二份（財(cái)務(wù)、綜合室）附錄B：5辦公電話安裝申請(qǐng)表編號(hào)：填表時(shí)間：申請(qǐng)人所在部門(mén)申請(qǐng)安裝類(lèi)型□直撥市內(nèi)電話□直撥?chē)?guó)內(nèi)電話申請(qǐng)理由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)綜合室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)分管副總經(jīng)理審批總經(jīng)理批準(zhǔn)備注本表一式二份（財(cái)務(wù)、綜合室）5