辦公電話管理規(guī)定

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1、辦公電話管理規(guī)定部門行政部主題辦公電話管理制度負責人邱秀紅生效日期起草人邱秀紅審核人邱秀紅批準人羅明榮制度編號1、目的為了有效控制電話費用，合理分配電話線路，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于深圳公司，分公司以此制度為參考。3、權責1、行政部負責公司辦公電話的統(tǒng)一調(diào)配和管理。2、各部門（中心）負責電話使用的監(jiān)管和日常維護。4、具體規(guī)定4.1辦公電話的申請4.1.1申請人到前臺填寫《辦公電話使用申請表》（見附件1）。4.1.2遞交部門（中心）負責人審核。4.1.3遞交行政部行政專員辦理電話開通手續(xù)。4.2辦公電話的使用規(guī)定4.2.1辦公電話只用于因工

2、作需要發(fā)生的對外、對內(nèi)的聯(lián)系。4.2.2禁止使用辦公電話拔打私人電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次扣款50元，三次以上進行無薪待崗培訓、留職察看。4.2.3辦公電話應該長話短說，不得長時間占用或煲電話粥，第12頁共12頁一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次給予口頭警告，第二次給予書面嚴重警告并通報全公司，第三次扣款50元，三次以上進行無薪待崗培訓、留職察看。4.2.4拔打長途電話，必須先拔打“17909”。未按此操作的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次扣款50元，三次以上進行無薪待崗培訓、留職察看。4.2.5辦公電話號碼的使用按部門（中心）分配，將電話清單上顯示的費用按各部門（中心）電話號碼將產(chǎn)生的費用

3、劃至責任人。4.3辦公電話費用的分攤4.3.1各部門（中心）以線路數(shù)量、開通權限、業(yè)務量定制部門電話費用，超過定額的電話費由該部門（中心）負責人交納。4.3.2總裁辦定額費用元/月。4.3.3電話行銷中心定額費用元/月。4.3.4市場研發(fā)中心定額費用元/月。4.3.5項目中心定額費用元/月。4.3.6方案中心定額費用元/月。4.3.7客戶中心定額費用元/月。4.3.8財務中心定額費用元/月。4.3.9人力資源部定額費用元/月。4.3.10行政部定額費用元/月。4.3.11品牌傳播部費用元/月。4.3.11多媒體工作室費用元/月。4.3.14行政部針對各

4、部門（中心）的實際業(yè)務需求，每年1月份對各部門（中心）的電話費額度作一次相應的調(diào)整。4.3.15特殊情況的電話費用額度調(diào)整，必須經(jīng)過公司行政副總裁審批。4.3.16第12頁共12頁各部門（中心）員工崗位變動、員工離職時，及時通知行政專員辦理變更或停機。否則，產(chǎn)生的電話費用由各部門（中心）負責人承擔。5、本規(guī)定最終解釋權歸行政部，此前與本規(guī)定相沖突者，均以本規(guī)定為準。6、本規(guī)定自文件發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。7、相關附件：附件1：《辦公電話使用申請表》中旭企管行政部200年月日附件1：辦公電話使用申請表單號：第12頁共12頁姓名部門職務申請理由申請數(shù)量功能

5、要求內(nèi)線市話國內(nèi)長途電話號碼開通日期申請人部門（中心負責人）備注：第12頁共12頁下面的是2016年經(jīng)典勵志語錄，需要的朋友可以欣賞，不需要的朋友下載后可以編輯刪除！！謝謝！！1、有來路，沒退路;留退路，是絕路。2、為目標，晚臥夜半，夢別星辰，腳踏實地，凌云舍我其誰!3、做一題會一題，一題決定命運。4、靜下來，鑄我實力;拼上去，亮我風采。5、拼一載春秋，搏一生無悔。6、狠抓基礎是成功的基礎，持之以恒是勝利的保證。7、把汗水變成珍珠，把夢想變成現(xiàn)實!8、擰成一股繩，搏盡一份力，狠下一條心，共圓一個夢。9、每天都是一個起點，每天都有一點進步，每天都有一點收

6、獲!10、22.對命運承諾，對承諾負責11、我自信，故我成功，我行，我一定能行。12、不敢高聲語，恐驚讀書人。13、高三高考高目標，苦學善學上好學。14、爭分奪秒巧復習，勤學苦練創(chuàng)佳績、攀蟾折桂，舍我其誰。第12頁共12頁15、眼淚不是我們的答案，拼搏才是我們的選擇。16、站在新起點，迎接新挑戰(zhàn)，創(chuàng)造新成績。17、遇難心不慌，遇易心更細。18、樂學實學，挑戰(zhàn)高考;勤勉向上，成就自我。19、努力造就實力，態(tài)度決定高度20、忘時，忘物，忘我。誠實，樸實，踏實。21、精神成人，知識成才，態(tài)度成全。22、作業(yè)考試化，考試高考化，將平時考試當高考，高考考試當平時

7、。23、我高考我自信我成功!24、23.再苦再累不掉隊，再難再險不放棄25、拼搏高考，今生無悔;越過高三，追求卓越!26、挑戰(zhàn)人生是我無悔的選擇，決勝高考是我不懈的追求。27、山高不厭攀，水深不厭潛，學精不厭苦：追求!28、學練并舉，成竹在胸，敢問逐鹿群雄今何在?師生同志，協(xié)力攻關，笑看燕趙魁首誰人得。29、快馬加鞭君為先，自古英雄出少年。30、太陽每天都是新的，你是否每天都在努力。31、把握現(xiàn)在、就是創(chuàng)造未來。32、25.我因X班而自豪，X班因我而驕傲33、我心飛翔，路在腳下。34、人活著要呼吸。呼者，出一口氣;吸者，爭一口氣第12頁共12頁35、辛

8、苦三年，幸福一生。36、精神成就事業(yè)，態(tài)度決定一切。2016年經(jīng)典勵志語錄二你一定要堅強，即使