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1、如何建立關(guān)鍵績效指標體系2004中國·廣州指標設(shè)計為什么這么難?Q1培訓為什么沒有效果?Q2KPI不能涵蓋的工作內(nèi)容怎樣控制?Q3問題提出:……Qn如何區(qū)別不同的績效考核對象?Q4KPI綜述1建立KPI體系的基本方法2KPI體系建立流程3目錄實施與答疑4KPI綜述1建立KPI體系的基本方法2KPI體系建立流程3目錄實施與答疑4關(guān)鍵績效指標(KPI)是對工作完成效果的最直接衡量方式,即用來衡量某一職位員工工作績效表現(xiàn)的具體量化指標。KPI來自于對企業(yè)總體戰(zhàn)略目標的分解,反映最能有效影響企業(yè)價值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動因素。KPI指標并不一定能直接用于或適合所有崗位的人員考核,但因為KPI指標能在相當程度上
2、反映組織的經(jīng)營重點和階段性方向,所以成為績效考核的基礎(chǔ)。KPI綜述KPI:抓大放??!而不是面面俱到關(guān)鍵績效指標,KPI是KeyPerformanceIndicators的英文簡寫。?對公司戰(zhàn)略目標的分解,并隨公司戰(zhàn)略的演化而被修正?能有效反應關(guān)鍵業(yè)績驅(qū)動因素的變化的衡量參數(shù)?定量、定性指標兩大部分?反映最能有效影響企業(yè)價值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動因素,反映關(guān)鍵重點經(jīng)營行動,而不是反映所有操作過程?被上下級認同,達成共識?清晰了解對公司價值最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)?使管理者能及時診斷經(jīng)營中的問題?為績效管理和上下級的交流溝通提供一個客觀基礎(chǔ)?集中精力于對績效有最大驅(qū)動力的經(jīng)營方面KPI綜述KPI是指標,而不是目標(但
3、是能夠借此確定目標或行為標準):是績效指標,不是能力或態(tài)度指標;是關(guān)鍵績效指標,不是一般所指的績效指標;是可考量的。KPI有助于:?根據(jù)組織的發(fā)展規(guī)劃/目標計劃來確定部門/個人的業(yè)績指標?監(jiān)測與業(yè)績目標有關(guān)的運作過程?及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題,發(fā)現(xiàn)需要改進的領(lǐng)域,并反饋給相應部門/個人。?KPI輸出是績效評價的基礎(chǔ)和依據(jù)。人們往往容易只會做你考核要求的,而不會去做你希望的。如何引導下屬朝著你希望的方向發(fā)展?——考核并評價你希望他做好的方面!不斷地對你的下屬的工作做出評價和指導,是確保目標實現(xiàn)和團隊優(yōu)化的最好方法??冃Э己耸强冃Ч芾淼囊粋€重要環(huán)節(jié)。KPI綜述1建立KPI體系的基本方法2KPI體系建立流
4、程3目錄實施與答疑4原則:抓住主要問題,解決主要矛盾常用方法:“魚刺圖”分析法(被稱為麥肯錫“金律”的MECE:相互獨立,完全窮盡)“魚刺圖”分析的主要步驟:(1)確定個人/部門業(yè)務(wù)重點。確定哪些因素與公司業(yè)務(wù)相互影響;(2)確定業(yè)務(wù)標準。定義成功的關(guān)鍵要素,滿足業(yè)務(wù)重點所需的策略手段。(3)確定關(guān)鍵業(yè)績指標,判斷一項業(yè)績標準是否達到的實際因素。建立KPI體系的基本方法(6-1)不習慣用“魚骨圖”分析法怎么辦?——想想你希望下屬做什么??建立KPI體系的基本方法(6-2)績效,是具有一定素質(zhì)的員工圍繞職位應負的責任,在所達到的階段性結(jié)果及過程中的行為表現(xiàn)。某一職位的KPI可來自:?工作目標(工
5、作計劃)?職位說明書(崗位職責描述)建立KPI體系的基本方法(6-3)自問:我已經(jīng)按照公司的要求,認真組織我的部門編制《工作計劃書》了么?(A-SMART原則)我和我的下屬都能夠清晰描述自己的業(yè)績目標了么?我已經(jīng)非常了解我的本職工作職責了么?同時我了解我的下屬的工作職責了么?(工作分析)建立KPI體系的基本方法(6-4)不同的考核對象都是用同樣的考核方法么?通過工作分析,我們可以根據(jù)各崗位職責特征,對每一崗位從穩(wěn)定性、程序性和獨立性三個方面的特征來考察。?穩(wěn)定性指工作內(nèi)容和工作環(huán)境的穩(wěn)定程度;?程序性指工作遵循某些規(guī)程的程度;?獨立性指允許個人在工作完成方面進行自我決策的程度。建立KPI體系的
6、基本方法(6-5)崗位性質(zhì)的不同,工作特征的差異就決定了績效考核的內(nèi)容和方法的差異:高層管理人員:非結(jié)構(gòu)化法中層管理人員:目標管理法基層操作員工:標準比較法建立KPI體系的基本方法(6-6)側(cè)重于經(jīng)理人員的能力和素質(zhì)、股東滿意度、以及公司在資本增值方面的表現(xiàn)等。包含較多可量化的指標,如工作量、操作的熟練度、工作合格率等。制訂符合A-SMART原則的工作目標、實施計劃,并加強過程督導、溝通等。設(shè)計KPI時,為保證全面,必須盡量從下述幾個緯度來考慮:建立KPI體系的基本方法(7-7)流程指標團隊改進指標客戶指標財務(wù)指標戰(zhàn)略項目指標KPI綜述1建立KPI體系的基本方法2KPI體系建立流程3目錄實施與
7、答疑4E.目標、流程、職能、職位目標的統(tǒng)一D.部門級KPI指標的提取KPI體系建立流程C.確認各業(yè)務(wù)流程與各職能部門的聯(lián)系B.確定各支持性業(yè)務(wù)流程目標A.分解企業(yè)戰(zhàn)略目標,分析各子目標與主要業(yè)務(wù)流程的聯(lián)系企業(yè)高層確立公司的總體戰(zhàn)略目標;由企業(yè)(中)高層將戰(zhàn)略目標分解為主要的支持性子目標將企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程與支持性子目標之間建立關(guān)聯(lián)。根據(jù)部門KPI、業(yè)務(wù)流程以及確定的各職位職責,建立企業(yè)目標、流程、