xx公司公章管理規(guī)定

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1、印章使用管理制度第一條印章是XXXXX公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確XXXXX公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下XXXXX公司印章使用與管理?xiàng)l例。第二條XXXXX公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及職能部門(mén)章。第三條印刻1、公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由行政管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交行政管理部刻制。第四條印章的使用1、任何部門(mén)在

2、啟用印章前，均需到行政管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽訂《印章簽收手續(xù)》并備案。2、公章由行政管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９?。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到行政管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)，并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字。3、公司用章的使用范圍：1）公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2）公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3）由公司出具的證明及有關(guān)資料。4）公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5）公司章程，協(xié)議。6）員工的調(diào)動(dòng)，任免及聘用。91、合同章：合同章由行政管理部保管。主要用于XXXXX公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同，蓋章前須先到行政管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)

3、表》中簽字。2、法人私章：法人私章由XXXXX公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。3、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)主管保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。4、其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理方法。5、各類(lèi)印章的使用登記薄要由專(zhuān)人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。第一條印章的廢止、更換1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由行政管理部統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。2、遺失印

4、章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由行政管理部按批示處理，如遺失XXXXX公司基本印章時(shí)必須按規(guī)定登報(bào)申明。3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政管理部按批示處理，并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。第二條印章保管人的責(zé)權(quán)對(duì)于XXXXX9公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。行政管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：1、職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，

5、但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按XXXXX公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。4、各類(lèi)公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。5、保管人員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。第一條嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離XXXXX公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與

6、辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商年檢等事務(wù)，需將表格帶回XXXXX公司蓋章。第二條XXXXX公司因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶XXXXX公司印章出差的，須經(jīng)XXXXX公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。第三條開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，需由總經(jīng)理簽批后方能使用，原則上一律不予證明。第四條XXXXX公司印章只適用于與XXXXX公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損XXXXX公司利益之行為。第五條所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行XXXXX9公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給XXXXX公司造成損失的，XXXXX公司將依法追究其法律責(zé)任。第一條本

7、制度從二O一二年十月二十五日起執(zhí)行。公司印鑒使用申請(qǐng)流程●流程分類(lèi)：行政管理類(lèi)●流程名稱(chēng)：公司印鑒、介紹信使用申請(qǐng)流程●適用范圍：XXXXX公司●流程表單：公司印鑒使用申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門(mén)日期用章類(lèi)別公章□合同章□蓋章次數(shù)用途文件名稱(chēng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理/副總審批●流程圖使用人申請(qǐng)負(fù)責(zé)人簽字結(jié)束9辦理步驟：辦理步驟參與人可填信息及說(shuō)明使用人申請(qǐng)使用人員可填寫(xiě)字段：申請(qǐng)人負(fù)責(zé)人簽字可填寫(xiě)字段：負(fù)責(zé)人簽字借用印章審批表