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《公章管理規(guī)定》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、文件類別行政管理文件編號A/XZ-G/Ⅰ-09批準(zhǔn)審核編寫公章管理規(guī)定王立軍朱昱李秀成修訂狀態(tài)X/00總頁數(shù)3保密級別通用執(zhí)行日期2010-01-01一．公章的刻制（一）公司的公章包括行政章、法人代表名章、企業(yè)負(fù)責(zé)人名章；各下屬機(jī)構(gòu)公章、各級財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等；（二）各部門、各單位刻制公章，要寫出申請，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，由綜合管理部統(tǒng)一到公安部門辦理手續(xù)后，在指定的營業(yè)點(diǎn)刻制；（三）各部門、各單位刻制好公章后，須在綜合管理部留存印模備案，指定專人保管，并簽訂公章管理責(zé)任書后方可啟用；（四）因公章磨損或其他原因損壞，需要重新刻制的，要按照
2、以上規(guī)定重新辦理手續(xù)，并辦理舊公章銷毀或處理工作。二．公章的使用方向及審批程序（一）各類公章嚴(yán)格按照不同基本管理程序，由各部門指定專人進(jìn)行管理：1．公司行政章由綜合管理部管理；2．財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人代表名章以及企業(yè)負(fù)責(zé)人名章由財(cái)務(wù)管理部管理，按照分工管理的原則，由會計(jì)和出納分別保管財(cái)務(wù)章和名章；3．合同專用章由綜合管理部保管；4．各下屬機(jī)構(gòu)章由各自部門進(jìn)行管理。（二）公章的使用要執(zhí)行嚴(yán)格的審批程序。（具體內(nèi)容見附件）各類公章因如下用途及按照如下審批手續(xù)使用：1．公司行政印章僅限用于以公司名義發(fā)布的文件、出具的介紹信、證明文件、銷售通用
3、文件及辦理各種政府手續(xù)使用，在發(fā)文部門的主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后準(zhǔn)予蓋章；1內(nèi)蒙古奧特奇蒙藥股份有限公司1公章管理規(guī)定2．各部門公章是公司授予下屬部門的職能范圍的標(biāo)識，僅限在公司內(nèi)部使用。以各部門名義使用的發(fā)布文件，需加蓋部門章的，由部門負(fù)責(zé)人簽字后準(zhǔn)予使用；部門公章不對外使用，如特殊情況需要在公司外使用的，需經(jīng)部門主管副總經(jīng)理審批；3．以公司名義對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的，經(jīng)經(jīng)辦人主管副總經(jīng)理簽字后加蓋公司合同專用章，需要加蓋名章的，可以同樣的審批手續(xù)加蓋。合同專用章不止一個的，應(yīng)在印章上刻制編號。業(yè)務(wù)員離開公司范圍內(nèi)需攜帶合同專用章前往的
4、，應(yīng)經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在回到公司后立即補(bǔ)辦蓋章審核手續(xù)；4．財(cái)務(wù)專用章僅限于出具各類財(cái)務(wù)的報(bào)表、單據(jù)等使用，使用審批按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；需要加蓋名章的，可以同樣的審批手續(xù)加蓋。三．公章的使用要求（一）本辦法所述各類公章都具有法律效力，必須依法使用、嚴(yán)格管理。各類公章必須按照本部門、單位的職能和管理范圍用印，不得超越本部門、單位的職能和管理范圍用印。（二）各類公章在用印時，都必須在用印件填寫有關(guān)項(xiàng)目后用印。不得在空白表格、證書、信箋等空白件上用印。（三）各類公章不得帶出公司院外，因特殊情況需要外出用印，必須經(jīng)總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由負(fù)
5、責(zé)管理公章的管理人親自攜帶外出用印。合同專用章由指定的業(yè)務(wù)員攜帶。（四）各部門、各單位要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)手續(xù)用印，凡不按規(guī)定辦理審批手續(xù)的，一律不得用印。（五）所有需加蓋公司公章的文件，在蓋章后必須交檔案室留存用章檔案。四．公章的銷存（一）公章因機(jī)構(gòu)設(shè)置變動而停止使用的，應(yīng)及時將公章交綜合管理部，并辦理有關(guān)手續(xù)；因損壞等原因需重新刻制的，將舊印章交綜合管理部；因國家法律規(guī)定需交到公安機(jī)關(guān)或在公安機(jī)關(guān)監(jiān)督下銷毀的，應(yīng)將公安機(jī)關(guān)開據(jù)的證明交綜合管理部。（二）綜合管理部依據(jù)《檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，將停用或損壞的公章存入檔案室。五．責(zé)任追究內(nèi)蒙古奧特奇
6、蒙藥股份有限公司2公章管理規(guī)定（一）因公章管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)，或者遺失的，要追究公章管理人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。（二）公章在停止使用后，管理部門未及時將公章上交，而繼續(xù)使用，或者遺失的，要追究公章管理人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。內(nèi)蒙古奧特奇蒙藥股份有限公司3
