大型公司各類公章的管理規(guī)定

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1、各類公章的使用管理規(guī)定文件編號：PZ-0140331制訂部門：人事/行政部制訂日期：2014年3月31日頁數(shù)：共6頁分發(fā)部門總公司各部修訂記錄修訂H期修訂內(nèi)容摘要頁次版次2014/^1首次發(fā)行2頁A2015/^9增加各類印章的使用范圍、登記、授權(quán)等6頁B核準修訂目的:印章是企業(yè)必不可少的標記，刻制與頒發(fā)、使用具有較強的法律性，是一項十分嚴肅的事情。鑒于此，公司將對公章的管理、使用等做出明確的管理規(guī)定。二、范I韋I:集團總部3.1公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門備案，對外具有法定效力的公司正式印章。3.2

2、公司業(yè)務專用章：代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章等。3.3法人?。菏侵腹痉ǘù砣擞≌隆?.4部門印章：刻有公司各事業(yè)部門名稱，僅限公司內(nèi)部使用的印章。3.5目前公司所需完善新篆刻的部門專用印章為:總部綜合管理部章、公交綜合管理部章、風行綜合管理部章、總部基建工程部章、總部（風行）文件（發(fā)行章、內(nèi)控章、報廢章）四、印章的使用范圍4.1公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。4.2公司公章的使用范主要為:4.2.1公司對外簽發(fā)的文件;4.2.2公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;4.2.3

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料;4.2.4公司對外提供的財務報告;4.2.5公司章程、協(xié)議；4.2.6勞動合同，聘用協(xié)議;4.2.7擔保書、承諾書等重要法律文件。4.3公司合同專用章的使用范圍主要為；4.3.1對外投資、合資、合作協(xié)議；4.3.2各類商務合同等。4.4法人印，主要用于銀行預留印鑒，在現(xiàn)金收訖和付訖，轉(zhuǎn)帳結(jié)算時使用。需加蓋法人印的合同、高級管理人員人事任免文件。4.5財務專用章，用于財務支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據(jù)、銀行票據(jù)等相關(guān)業(yè)務。4.6發(fā)票專用章，主要用于購買和開具發(fā)票使用。4.7公司各職能部門專用章，以各部

4、門名義印發(fā)的各類對內(nèi)公文、函件上使用，禁止在對外文件上使用。4.7.1綜合管理部章：適用于公司內(nèi)部人力資源與行政相關(guān)的通告、通知、獎懲、證明、申請等相關(guān)管理活動。4.7.2質(zhì)量部章：適用于公司內(nèi)部流通與質(zhì)量相關(guān)的文件、圖紙、檢驗標準等相關(guān)的品質(zhì)管控活動。4.7.3技術(shù)部章：適用于公司內(nèi)部工程技術(shù)（ME、IE）相關(guān)的文件、圖紙、BOM、工程變更、技術(shù)改革/創(chuàng)造等，相關(guān)的工程管理、變更、創(chuàng)新活動管控。4.7.4工程部章：適用于公司內(nèi)部工程項目部（基建方面）經(jīng)工程部確認的設(shè)計圖紙、具體施工圖紙、方案等相關(guān)需要備案存檔的工程資料。4.7.5文

5、件發(fā)行章：適用于公司內(nèi)部文件首次發(fā)行（A版）啟用章。4.7.6文件內(nèi)控章：適用于公司內(nèi)部所有需要變更，且需要審批的文件標示用途，包括公司所有的管理文件、工程圖紙、工程變更等公司內(nèi)部運營的一切需要審批受控的文件。4.7.7文件報廢章：適用于公司所有的被新版替代后的老版本文件、圖紙、變更等被淘汰后的受控文件。五、印章刻制5.1公司各類印章刻制的申請由印章使用管理部門提出，并根據(jù)需求填寫《印章刻制申請表》（附件：表1）,將印章的用途、種類、名稱、樣式等進行詳細說明。申請上報到行政部/辦公室，經(jīng)董事長審核批準后，方可進行印章的刻制。3.2審批

6、通過后《印章刻制申請表》在各公司行政部/辦公室存檔備案，并開具公司介紹信委托專人到指定機關(guān)代表公司執(zhí)行印章的刻制。3.3印章樣式應根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制作。部門專用章采用方形式樣，字體應使用宋體字和規(guī)范化的簡化字，材料選用根據(jù)同行業(yè)標準和慣例確定。5?4刻制公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理并履行備案手續(xù)，嚴禁在非法定機構(gòu)刻制印章。3.5未經(jīng)公司董事長批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。對私口刻印、偽造公司卬章的行為，公司將追究其法律責任，由此導致的所有法律、經(jīng)濟、民事等責任均由責任人

7、承擔。六、印章的頒發(fā)與啟用6.1印章刻制完成后，行政部/辦公室應指定專人領(lǐng)回并交該部門領(lǐng)導。填寫《印章啟用登記表》（附件：表2）登記印章圖樣、領(lǐng)冋時間、領(lǐng)交人員等信息并以藍色卬泥加蓋在行政部門/辦公室卬章存檔冊中存檔，以便備查。4.2新印章啟用前應由行政部/辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用□期、發(fā)放單位和使用范圍。七、印章保管7.1公司公章、合同專用章由公司行政部/辦公室專人負責保管；財務章由財務部人員&人保管，重要印章如財務專用章、法人名章等，必須嚴格實行兩人以上分開管理。3.2各部門用章由部門負責人指定專人進行保管，并將管理員名單報

8、行政部/辦公室備案。7.3公司所有印章應入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。節(jié)假日應封存印章，嚴防不測。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況，應妥善保護現(xiàn)場，及時報告有關(guān)領(lǐng)導，查明情況，及時處理。7.4印章保管人如有崗位變