業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定(范本)

業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定(范本)

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1、XXXX公司業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定SY-E-A011為加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的有效管理,控制不合理支出,特制定本規(guī)定。一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用適用范圍業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品(禮品券)、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒、茶等。招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員的用餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用及因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。二、業(yè)務(wù)招待的使用原則業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理原則1、在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。2、

2、所有的招待實(shí)行事前審批,并嚴(yán)格按照公司的審批流程執(zhí)行。3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。4、集團(tuán)人員(除董事會(huì)成員)到項(xiàng)目公司公干,一律在員工食堂自費(fèi)就餐;集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)人員的互訪,原則上用工作餐接待(董事會(huì)特批的除外)。5、外協(xié)單位(除合同中明確規(guī)定由公司提供食宿外),一律不安排免費(fèi)伙食(董事會(huì)特批的除外)。6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館對(duì)應(yīng)接待,禁止越檔次接待。7、接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實(shí)行對(duì)口接待。執(zhí)行“中、高檔接待司機(jī)不參與陪客就餐”的規(guī)定。同時(shí),原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)2人,若公司陪同用

3、餐人員多于2人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、接待標(biāo)準(zhǔn)1、招待或宴請(qǐng)縣級(jí)(縣級(jí)市)政府領(lǐng)導(dǎo),按200元/人/次安排就餐(酒水除外),可適當(dāng)安排酒水,白酒可按每瓶不超過(guò)500標(biāo)準(zhǔn)招待。2、招待或宴請(qǐng)縣(縣級(jí)市)正局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按150元/人/次、副局級(jí)按120元/人/次安排就餐(酒水除外),可適當(dāng)安排酒水,白酒可按每瓶不超過(guò)300元標(biāo)準(zhǔn)招待。3、招待或宴請(qǐng)縣(縣級(jí)市)科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按80元/人/次安排就餐(酒水除外),可適當(dāng)安排酒水,白酒可按每瓶不超過(guò)100元標(biāo)準(zhǔn)招待。4、有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)合作關(guān)系的公司老板來(lái)我司交流工作,按照80元/人標(biāo)準(zhǔn)安排就餐,(酒水除外),可適當(dāng)安

4、排酒水,白酒可按每瓶不超過(guò)100元標(biāo)準(zhǔn)招待。5、來(lái)公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的乙方工作人員,按50元/人/次安排就餐。6、如遇特殊情況,臨時(shí)提高用餐標(biāo)準(zhǔn)的,需電話請(qǐng)示總經(jīng)理(總經(jīng)理需電話請(qǐng)示執(zhí)行董事),獲得批準(zhǔn)后,適量提高就餐標(biāo)準(zhǔn),手續(xù)后補(bǔ)。五、財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督1、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生是否真實(shí),票據(jù)是否合法,單據(jù)是否齊全,審批是否完整。2、財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。3、財(cái)務(wù)部對(duì)當(dāng)月招待費(fèi)用實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),當(dāng)已發(fā)生的招待費(fèi)用將到達(dá)授權(quán)的招待額度時(shí),會(huì)計(jì)人員需及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),控制招待費(fèi)用支出。由于業(yè)務(wù)關(guān)系確需進(jìn)行招等的

5、,超額的每一筆招待費(fèi)都需向集團(tuán)總經(jīng)室提出申請(qǐng)。4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)遵循“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)”的原則,不得由他人代報(bào)費(fèi)用。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人(董事會(huì)成員除外)報(bào)賬。5、公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不相符之用時(shí),招待人必須說(shuō)明原因。6、所有宴請(qǐng)、招待費(fèi)用開(kāi)支必須列明事由、招待對(duì)象,預(yù)計(jì)人數(shù)等。7、原則上無(wú)票據(jù)開(kāi)支必須有證明人。8、業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍及要求:1)招待費(fèi)一律記入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”中,不允許在其他科目中列支。2)因公需贈(zèng)送煙、酒、茶或其它禮品的,需提前填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》由行政部(綜合部)

6、統(tǒng)一采購(gòu)。如公司有庫(kù)存,需由行政部(綜合部)開(kāi)具《煙、酒、茶出庫(kù)單》記入招待費(fèi)。9、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的申請(qǐng)流程1)業(yè)務(wù)招待人填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待審批表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),總經(jīng)理審批后,交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)招待申請(qǐng)金額預(yù)支招待費(fèi)。2)總經(jīng)理(副總經(jīng)理)需對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,需填寫(xiě)《總經(jīng)室業(yè)務(wù)招待審批表》,報(bào)集團(tuán)總經(jīng)室審批(如特殊情況未能及時(shí)書(shū)面上報(bào),需電話請(qǐng)示執(zhí)行董事,待批準(zhǔn)后方可招待,手續(xù)后補(bǔ))。六、本暫行規(guī)定經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。七、本暫行規(guī)定修改權(quán)歸公司董事會(huì),解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)室。附件:《業(yè)務(wù)招待審批表》《總經(jīng)室業(yè)務(wù)招

7、待審批表》XXXX公司業(yè)務(wù)招待審批表申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)日期年月日申請(qǐng)金額招待單位/對(duì)象及事由部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)分管副總經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理審批注:如遇緊急情況需要招待的,部門(mén)負(fù)責(zé)人須口頭請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行招待,并于招待后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。XXXX公司總經(jīng)室業(yè)務(wù)招待審批表申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)日期年月日申請(qǐng)金額招待單位/對(duì)象及事由集團(tuán)總經(jīng)室執(zhí)行董事注:如遇緊急情況需要招待的,總經(jīng)理需提前致電執(zhí)行董事請(qǐng)示同意后方可進(jìn)行招待,并于招待后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。

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