業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定

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1、附件二湖北新神韻漢江旅游有限公司業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定（草案）一、目的：為消除浪費(fèi)、厲行節(jié)約、降低經(jīng)營(yíng)成本，本著熱情接待、合理安排、對(duì)口陪同、文明迎送的原則，制定本規(guī)定。二、管理范圍：全公司三、執(zhí)行主體：財(cái)務(wù)部管理內(nèi)容:1.實(shí)施業(yè)務(wù)招待者應(yīng)本著少花錢、多辦事的原則，減少不必要的浪費(fèi)，應(yīng)分人分事考慮合適招待方式和招待地點(diǎn)。2.招待范圍：地方各職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。國(guó)外、省內(nèi)外來公司洽談業(yè)務(wù)的有關(guān)人員。3.招待審批程序：外單位來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員，需要公司提供就餐者，一般情況下在公司食堂安排就餐。由對(duì)口接待部門負(fù)責(zé)人書面或口頭提

2、出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，報(bào)總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后根據(jù)批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)知會(huì)行政人事部，由行政人事部安排就餐。若需在食堂以外就餐的，原則上在公司定點(diǎn)餐廳就餐，特殊情況須先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。4.接待標(biāo)準(zhǔn)：在公司食堂就餐的，按人均10?20元（不含酒水）的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，具體檔次由對(duì)口接待部門報(bào)總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政人事部負(fù)責(zé)落實(shí)。在公司食堂以外就餐的按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：4.2.1由總經(jīng)理主持的宴請(qǐng)按人均150元的標(biāo)準(zhǔn)（不含酒水）；4.2.2由公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持的宴請(qǐng)按人均60元的標(biāo)準(zhǔn)（不含酒水）;（原則上在

3、簽約酒店安排）423由中層干部主持的宴請(qǐng)按人均40元的標(biāo)準(zhǔn)（不含酒水）；（原則上在公司食堂宴請(qǐng)）4.2.4中層干部以下人員原則上不安排主持宴請(qǐng)；4.2.5特殊情況需要超岀宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的須事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則超支部分公司不予報(bào)銷。4.3外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務(wù)的人員，需要在外招待客人的應(yīng)事先提出申請(qǐng)，按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)安排就餐或其他活動(dòng)（口酒50元/瓶以下，啤酒5元/瓶以下）。4.4在公司簽約酒店住宿的客人，由公司行政人事部請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后確定工作餐標(biāo)準(zhǔn)。4.5未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別指示的各級(jí)宴請(qǐng)一律飲用公司自備酒水。4.6各級(jí)宴請(qǐng)?jiān)瓌t上

4、不配香煙，如確需每桌不得超過2盒，價(jià)格控制在30元/盒以內(nèi)。4.7陪餐人員的數(shù)量視來客人數(shù)而定，外來人員在6人以上的公司內(nèi)部配餐人員不超過3人；外來人員在10人以上的公司內(nèi)部陪餐人員不超過5人；特殊情況由主持宴請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)確定陪餐人員。4.8若因工作需要需贈(zèng)送禮品的，須事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)，并另備簿本登記。1.費(fèi)用報(bào)銷5.1以現(xiàn)金支付餐費(fèi)的實(shí)行餐后結(jié)算的辦法，即每次就餐后持業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單及簽字后的發(fā)票按付款審批程序辦理。超過5日未辦理報(bào)銷手續(xù)的視為費(fèi)用自理。5.2在定點(diǎn)餐廳就餐的實(shí)行簽單結(jié)算，由接待負(fù)責(zé)人填制報(bào)銷憑證按付款審

5、批程序辦理。5.3在公司食堂就餐的，由接待部門負(fù)責(zé)人審核簽單，月終食堂統(tǒng)一向財(cái)務(wù)部門結(jié)算。5.4超出批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自負(fù)，特殊情況另行處理。5.5分管營(yíng)銷工作的公司領(lǐng)導(dǎo)及公司專職銷售人員的業(yè)務(wù)招待費(fèi)參照本制度執(zhí)行，在銷售費(fèi)用中列支，按營(yíng)運(yùn)部有關(guān)管理辦法執(zhí)行。五、若本規(guī)定同其他規(guī)章有所抵觸之處，則依本規(guī)定為準(zhǔn)。六、本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。七、本制度于總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起實(shí)行。