業(yè)務(wù)招待規(guī)定

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1、ＸＸ有限公司業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定1、總則1.1制定目的為加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理，有效控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出總額，切實(shí)厲行勤儉節(jié)約，提高費(fèi)用使用效益，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。1.2制定依據(jù)?《國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》及公司相關(guān)規(guī)定；?現(xiàn)行《企業(yè)所得稅法》規(guī)定，業(yè)務(wù)招待費(fèi)在總額不超過年收入的5‰范圍內(nèi)只能按60%在稅前扣除（超過5‰部分全額繳納企業(yè)所得稅），即部分業(yè)務(wù)招待費(fèi)將不能抵減應(yīng)納稅所得額。1.3術(shù)語定義業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要指為了公司經(jīng)營需要，各級(jí)人員對(duì)外招待應(yīng)酬、公關(guān)等業(yè)務(wù)往來活動(dòng)發(fā)生的餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、參觀游覽費(fèi)、禮品費(fèi)等費(fèi)用

2、支出。1.4適用范圍本制度適用于公司員工為了開拓市場(chǎng)、維護(hù)客戶關(guān)系、打通項(xiàng)目渠道等相關(guān)的主管單位、客戶以及其他外部關(guān)系單位所發(fā)生的應(yīng)酬、招待。2管理職責(zé)2.1總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)。2.2行政部4行政部是業(yè)務(wù)招待的綜合管理部門，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算的編制、報(bào)批、核算、內(nèi)部審計(jì)的程序，并對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算和執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。2.3分管副總裁負(fù)責(zé)總監(jiān)及以下員工業(yè)務(wù)招待活動(dòng)的批準(zhǔn)。3管理規(guī)范-3.1原則?以“厲行節(jié)約，合理開支，嚴(yán)格控制，超標(biāo)自負(fù)”為總原則；?管理規(guī)范-原則業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待，不接待”，“可參與可不參與接待人員，不參與”，“可發(fā)生可不

3、發(fā)生費(fèi)用，不發(fā)生”，“態(tài)度熱情，費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則；?嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn)，分檔次接待原則，堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待，嚴(yán)禁隨意超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待；?原則上業(yè)務(wù)招待必須在各業(yè)務(wù)部門有經(jīng)濟(jì)成果的前提下，（比如已同客戶簽訂合同）或者在接待對(duì)公司某項(xiàng)業(yè)務(wù)有較大促進(jìn)的人員、能為公司帶來較大利益的人員以及必須處理的重要社會(huì)關(guān)系時(shí)發(fā)生，避免無實(shí)質(zhì)意義的宴請(qǐng)招待。3.2預(yù)算控制?業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行按年預(yù)算、季度控制的管理模式，年度招待費(fèi)用總額原則上不得突破全年總收入的5‰；對(duì)口接待，?？顚Ｓ?，全程監(jiān)督；?各業(yè)務(wù)部門都需制定本部門的年度業(yè)務(wù)招待預(yù)算，并且實(shí)施嚴(yán)格費(fèi)用控制。其中市場(chǎng)部全年的業(yè)務(wù)招

4、待費(fèi)用不得超過其部門年度預(yù)算的5%；運(yùn)營、銷售人員售前累計(jì)費(fèi)用不得超過合同額的5%。3.3招待場(chǎng)所4采用就近、實(shí)惠的原則。從合規(guī)要求出發(fā)，不允許將接待場(chǎng)所安排在違反法律法規(guī)的場(chǎng)所，不得使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所；嚴(yán)禁安排賭博、色情、涉毒項(xiàng)目，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，發(fā)生的違法后果由接待人員自行負(fù)責(zé)。3.4招待用車如遇需要使用公車的業(yè)務(wù)招待活動(dòng)，請(qǐng)參照《車輛管理制度》申請(qǐng)公務(wù)用車，行政部負(fù)責(zé)根據(jù)公里數(shù)計(jì)算費(fèi)用并將其計(jì)入該部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)中。3.5招待陪同人數(shù)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。宴請(qǐng)對(duì)象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分

5、之一。3.6招待標(biāo)準(zhǔn)?本著節(jié)儉、合理、必需的原則，用于業(yè)務(wù)招待的茶葉、酒水、飲料等統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)購買；宴請(qǐng)應(yīng)以家常菜為主，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水；?對(duì)于能為公司帶來重大利益或者屬于公司極為重要社會(huì)關(guān)系資源的高級(jí)人員，宴請(qǐng)按照200元/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；?對(duì)于能為公司帶來一般利益或?qū)儆诠疽话闵鐣?huì)關(guān)系資源的人員，宴請(qǐng)按照100元/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；?如遇特殊情況，需要臨時(shí)提高用餐標(biāo)準(zhǔn)的，總監(jiān)及以下人員可向分管副總裁申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，可適量提高就餐標(biāo)準(zhǔn)；?其它一般性業(yè)務(wù)接待安排員工工作餐，工作餐按照每人每餐30元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；?凡違反

6、上述標(biāo)準(zhǔn)超標(biāo)接待的，超出部分費(fèi)用由當(dāng)事人自行承擔(dān)費(fèi)用?管理規(guī)范-費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字→分管副總裁簽字→財(cái)務(wù)部審核→分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部出納處付款。43.7監(jiān)督控制?行政部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生是否真實(shí)，票據(jù)是否合法，單據(jù)是否齊全，審批是否完整；?行政部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷；?行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本年度各業(yè)務(wù)部門的招待費(fèi)用，當(dāng)已發(fā)生的招待費(fèi)用將到達(dá)該部門本年度招待費(fèi)預(yù)算時(shí)，通知業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人控制招待費(fèi)用支出。本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后，自發(fā)布之日起生效。本辦法由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施與解釋。4