業(yè)務(wù)招待規(guī)定.pdf

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1、..ＸＸ有限公司業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定1、總則1.1制定目的為加強公司業(yè)務(wù)招待費的管理，有效控制業(yè)務(wù)招待費的支出總額，切實厲行勤儉節(jié)約，提高費用使用效益，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。1.2制定依據(jù)?《國有企業(yè)領(lǐng)導人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》及公司相關(guān)規(guī)定；?現(xiàn)行《企業(yè)所得稅法》規(guī)定，業(yè)務(wù)招待費在總額不超過年收入的5‰范圍內(nèi)只能按60%在稅前扣除（超過5‰部分全額繳納企業(yè)所得稅），即部分業(yè)務(wù)招待費將不能抵減應(yīng)納稅所得額。1.3術(shù)語定義業(yè)務(wù)招待費主要指為了公司經(jīng)營需要，各級人

2、員對外招待應(yīng)酬、公關(guān)等業(yè)務(wù)往來活動發(fā)生的餐飲費、招待費、參觀游覽費、禮品費等費用支出。1.4適用范圍本制度適用于公司員工為了開拓市場、維護客戶關(guān)系、打通項目渠道等相關(guān)的主管單位、客戶以及其他外部關(guān)系單位所發(fā)生的應(yīng)酬、招待。2管理職責2.1總經(jīng)理辦公會負責本制度的批準。2.2行政部行政部是業(yè)務(wù)招待的綜合管理部門，負責業(yè)務(wù)招待費預算的編制、報批、核算、內(nèi)部審計的程序，并對業(yè)務(wù)招待費的預算和執(zhí)行情況進行內(nèi)部審計。2.3分管副總裁負責總監(jiān)及以下員工業(yè)務(wù)招待活動的批準。'...3管理規(guī)范-3.1原則?以“

3、厲行節(jié)約，合理開支，嚴格控制，超標自負”為總原則；?管理規(guī)范-原則業(yè)務(wù)招待費應(yīng)堅決貫徹“可接待可不接待，不接待”，“可參與可不參與接待人員，不參與”，“可發(fā)生可不發(fā)生費用，不發(fā)生”，“態(tài)度熱情，費用從簡”的原則；?嚴格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標準，分檔次接待原則，堅決控制非業(yè)務(wù)性接待，嚴禁隨意超標進行業(yè)務(wù)招待；?原則上業(yè)務(wù)招待必須在各業(yè)務(wù)部門有經(jīng)濟成果的前提下，（比如已同客戶簽訂合同）或者在接待對公司某項業(yè)務(wù)有較大促進的人員、能為公司帶來較大利益的人員以及必須處理的重要社會關(guān)系時發(fā)生，避免無實質(zhì)意義的

4、宴請招待。3.2預算控制?業(yè)務(wù)招待費實行按年預算、季度控制的管理模式，年度招待費用總額原則上不得突破全年總收入的5‰；對口接待，專款專用，全程監(jiān)督；?各業(yè)務(wù)部門都需制定本部門的年度業(yè)務(wù)招待預算，并且實施嚴格費用控制。其中市場部全年的業(yè)務(wù)招待費用不得超過其部門年度預算的5%；運營、銷售人員售前累計費用不得超過合同額的5%。3.3招待場所采用就近、實惠的原則。從合規(guī)要求出發(fā)，不允許將接待場所安排在違反法律法規(guī)的場所，不得使用私人會所、高消費餐飲場所；嚴禁安排賭博、色情、涉毒項目，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將不予報銷

5、相關(guān)費用，發(fā)生的違法后果由接待人員自行負責。3.4招待用車如遇需要使用公車的業(yè)務(wù)招待活動，請參照《車輛管理制度》申請公務(wù)用車，行政部負責根據(jù)公里數(shù)計算費用并將其計入該部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費中。3.5招待陪同人數(shù)嚴格控制陪餐人數(shù)。宴請對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。'...3.6招待標準?本著節(jié)儉、合理、必需的原則，用于業(yè)務(wù)招待的茶葉、酒水、飲料等統(tǒng)一由行政部負責購買；宴請應(yīng)以家常菜為主，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和野生保護動物制作的菜肴，不

6、得提供香煙和高檔酒水；?對于能為公司帶來重大利益或者屬于公司極為重要社會關(guān)系資源的高級人員，宴請按照200元/人標準執(zhí)行；?對于能為公司帶來一般利益或?qū)儆诠疽话闵鐣P(guān)系資源的人員，宴請按照100元/人標準執(zhí)行；?如遇特殊情況，需要臨時提高用餐標準的，總監(jiān)及以下人員可向分管副總裁申請，經(jīng)批準后，可適量提高就餐標準；?其它一般性業(yè)務(wù)接待安排員工工作餐，工作餐按照每人每餐30元的標準執(zhí)行；?凡違反上述標準超標接待的，超出部分費用由當事人自行承擔費用?管理規(guī)范-費用報銷報銷人→業(yè)務(wù)部門負責人簽字→分管

7、副總裁簽字→財務(wù)部審核→分管財務(wù)領(lǐng)導審核→總經(jīng)理審批→財務(wù)部出納處付款。3.7監(jiān)督控制?行政部應(yīng)嚴格審查業(yè)務(wù)招待費發(fā)生是否真實，票據(jù)是否合法，單據(jù)是否齊全，審批是否完整；?行政部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標準、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費的報銷；?行政部負責統(tǒng)計本年度各業(yè)務(wù)部門的招待費用，當已發(fā)生的招待費用將到達該部門本年度招待費預算時，通知業(yè)務(wù)部門負責人控制招待費用支出。本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后，自發(fā)布之日起生效。本辦法由行政部負責監(jiān)督實施與解釋。'.