業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定(范本)

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1、XXXX公司業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定SY-E-A011為加強業(yè)務(wù)招待費的有效管理，控制不合理支出，特制定本規(guī)定。一、業(yè)務(wù)招待費用適用范圍業(yè)務(wù)費：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品（禮品券）、贊助費及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒、茶等。招待費：是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員的用餐費、娛樂費用及因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等。二、業(yè)務(wù)招待的使用原則業(yè)務(wù)招待費應(yīng)堅決貫徹“可接待可不接待，不接待”，“可參與可不參與接待人員，不參與”，“可發(fā)生可不發(fā)生費用，不發(fā)生”，“態(tài)度熱情，費用從簡”的原則。三、業(yè)務(wù)招待費的管理原則1、在限

2、額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費，嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。2、所有的招待實行事前審批，并嚴(yán)格按照公司的審批流程執(zhí)行。3、堅決控制非業(yè)務(wù)性接待，適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。4、集團(tuán)人員（除董事會成員）到項目公司公干，一律在員工食堂自費就餐；集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)人員的互訪，原則上用工作餐接待（董事會特批的除外）。5、外協(xié)單位（除合同中明確規(guī)定由公司提供食宿外），一律不安排免費伙食（董事會特批的除外）。6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則，各檔次選定1－2家酒家、賓館對應(yīng)接待，禁止越檔次接待。7、接待用餐時，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)，實行對口接待。執(zhí)行“中

3、、高檔接待司機(jī)不參與陪客就餐”的規(guī)定。同時，原則上陪客人數(shù)不得超過2人，若公司陪同用餐人員多于2人時，應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、接待標(biāo)準(zhǔn)1、招待或宴請縣級（縣級市）政府領(lǐng)導(dǎo)，按200元/人/次安排就餐（酒水除外），可適當(dāng)安排酒水，白酒可按每瓶不超過500標(biāo)準(zhǔn)招待。2、招待或宴請縣（縣級市）正局級領(lǐng)導(dǎo)按150元/人/次、副局級按120元/人/次安排就餐（酒水除外），可適當(dāng)安排酒水，白酒可按每瓶不超過300元標(biāo)準(zhǔn)招待。3、招待或宴請縣（縣級市）科級領(lǐng)導(dǎo)按80元/人/次安排就餐（酒水除外），可適當(dāng)安排酒水，白酒可按

4、每瓶不超過100元標(biāo)準(zhǔn)招待。4、有長期業(yè)務(wù)合作關(guān)系的公司老板來我司交流工作，按照80元/人標(biāo)準(zhǔn)安排就餐，（酒水除外），可適當(dāng)安排酒水，白酒可按每瓶不超過100元標(biāo)準(zhǔn)招待。5、來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的乙方工作人員，按50元/人/次安排就餐。6、如遇特殊情況，臨時提高用餐標(biāo)準(zhǔn)的，需電話請示總經(jīng)理（總經(jīng)理需電話請示執(zhí)行董事），獲得批準(zhǔn)后，適量提高就餐標(biāo)準(zhǔn)，手續(xù)后補。五、財務(wù)控制與監(jiān)督1、財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費發(fā)生是否真實，票據(jù)是否合法，單據(jù)是否齊全，審批是否完整。2、財務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報銷流程、審批權(quán)限

5、的業(yè)務(wù)招待費的報銷。3、財務(wù)部對當(dāng)月招待費用實時統(tǒng)計，當(dāng)已發(fā)生的招待費用將到達(dá)授權(quán)的招待額度時，會計人員需及時向總經(jīng)理匯報，控制招待費用支出。由于業(yè)務(wù)關(guān)系確需進(jìn)行招等的，超額的每一筆招待費都需向集團(tuán)總經(jīng)室提出申請。4、業(yè)務(wù)招待費用報銷遵循“誰經(jīng)手誰報銷”的原則，不得由他人代報費用。業(yè)務(wù)招待同時有多個經(jīng)辦人參與招待，應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人（董事會成員除外）報賬。5、公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費用，如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實質(zhì)不相符之用時，招待人必須說明原因。6、所有宴請、招待費用開支必須列明事由、招待對象，預(yù)計人數(shù)等。7、原則

6、上無票據(jù)開支必須有證明人。8、業(yè)務(wù)招待費核算范圍及要求：1）招待費一律記入“管理費用－業(yè)務(wù)招待費”中，不允許在其他科目中列支。2）因公需贈送煙、酒、茶或其它禮品的，需提前填寫《物品采購申請單》由行政部（綜合部）統(tǒng)一采購。如公司有庫存，需由行政部（綜合部）開具《煙、酒、茶出庫單》記入招待費。9、業(yè)務(wù)招待費的申請流程1）業(yè)務(wù)招待人填寫《業(yè)務(wù)招待審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見，分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，總經(jīng)理審批后，交財務(wù)部，財務(wù)部根據(jù)招待申請金額預(yù)支招待費。2）總經(jīng)理（副總經(jīng)理）需對外進(jìn)行業(yè)務(wù)招待，需填寫《總經(jīng)室業(yè)務(wù)招待

7、審批表》，報集團(tuán)總經(jīng)室審批（如特殊情況未能及時書面上報，需電話請示執(zhí)行董事，待批準(zhǔn)后方可招待，手續(xù)后補）。六、本暫行規(guī)定經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)后生效，自公布之日起執(zhí)行。七、本暫行規(guī)定修改權(quán)歸公司董事會，解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)室。附件：《業(yè)務(wù)招待審批表》《總經(jīng)室業(yè)務(wù)招待審批表》XXXX公司業(yè)務(wù)招待審批表申請人申請部門申請日期年月日申請金額招待單位/對象及事由部門負(fù)責(zé)人意見分管副總經(jīng)理意見總經(jīng)理審批注：如遇緊急情況需要招待的，部門負(fù)責(zé)人須口頭請示總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行招待，并于招待后一個工作日內(nèi)補辦申請手續(xù)。XXXX公司總經(jīng)室業(yè)

8、務(wù)招待審批表申請人申請部門申請日期年月日申請金額招待單位/對象及事由集團(tuán)總經(jīng)室執(zhí)行董事注：如遇緊急情況需要招待的，總經(jīng)理需提前致電執(zhí)行董事請示同意后方可進(jìn)行招待，并于招待后一個工作日內(nèi)補辦申請手續(xù)。