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1、資產采購管理制度
第一篇_XX固定資產管理制度
固定資產管理制度
第一章總則
第一條為加強公司固定資產管理,保證固定資產的安全與完整,完善固定資產有關手續(xù),特制訂本制度。
第二條固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的并且使用年限超過一年、能夠獨立為企業(yè)提供經濟利益,單位價值在2,000元以上的有形資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備和其他設備等5大項。
1.雖然具備以上條件楊,但金額低于2000持元的,不做固定資產處死理;
2.雖然具備研以上條件,但容易損壞等的耗用備品、備件,不幸作為
2、固定資產管理;
誦 3.不具備以上條件蛛,使用年限較短、容易約損壞的工具、器具不做包固定資產處理。
第誰三條公司的固定資產的瑯管理,實行“三方共管餓”的管理方法,即資產圾管理部門、資產監(jiān)督部珊門、資產保管部門共同森負責,資產保管部門使如用資產,資產管理部門辭和監(jiān)督部門定期檢查。涵
第四條資產監(jiān)督部逃門是各公司的財務部門硅,其職責是:
負責纏固定資產的賬務記錄和鄭折舊、攤銷等的業(yè)務核哀算工作,并填報規(guī)定的戰(zhàn)報表。
辦理相應的勻固定資產增添、調置、攻處置等財務手續(xù),建立棧和健全全公司固定資產謅的賬簿和“固定資產卡蛛片”編
3、號,對有關資產嫩手續(xù)是否合規(guī)、完善進呀行監(jiān)督。
擬定資產管理法的規(guī)章制度。
定期余與管理部門、保管部門幣對資產進行盤存檢查。叁
配合資產管理、保眾管部門做好財產保險等斌事宜。
第五條資產宜管理部門是公司動力設歐備部與行政人事部,具澇體分工是行政人事部管身理公司房屋建筑物、辦艇公用車輛及電腦、打印喻機、數碼相機、投影儀指等固定資產,動力設備操部管理上述資產以外的匿所有固定資產,其職責熟是:
設置專職或兼蘸職的固定資產管理員,匿負責公司財產的管理事鹼宜,
如登記、編號犧、維修等,并建立各公敘司“財產管理登記簿”贓,分部
4、門進行財產登記脆,及時對“固定資產卡笑片”進行更新及修護。鳴
負責采取妥善保存礁資產的辦法,如參加保辯險、配置滅火器材等。彌
對使用、保管單位圾進行分管固定資產的維釜護管理和使用情況的檢轄查和指導及處罰。
對分汞管的固定資產,組織每亂年的盤點工作。
第警六條資產保管部門一般婚是指各資產的使用單位料,其職責是:
對本鉀部門所使用和指定由本倉部門管理的資產進行妥潔善保管,履行資產管理候的相關義務,保證資產緝的安全與完整。
建溢立固定資產實物臺帳,獰做到帳物一致,帳帳一偶致,并按期填報規(guī)定報憲表。
按有關專用操這作規(guī)
5、程和使用方法妥善乍、合規(guī)使用資產,并妥皂善保養(yǎng),避免損壞和違摧規(guī)操作。
負責對資鞍產定期、及時、有效的癸維修,確保資產的良好痔工作狀態(tài)。
承辦資憎產的新增、變更、減損靜、入保等有關手續(xù)及事朗宜。
第二章資產的增加瞅
第七條資產應本著依“先計劃、再批準、最照終增加”的原則進行購掖置,并按各公司有關財蛀務業(yè)務審批權限的規(guī)定司進行審批。小型資產和孝低值易耗品的購置可實逾施簡單程序,但也必須衙履行事前計劃和審批程蠟序。所有資產購置、新迪增均需填寫“財產請購瘡單”。
能調配、改摘造的,應先做相關調配執(zhí)、改造處理,不再新購硒,以節(jié)
6、約費用與資金。窮
第八條固定資產的簇購置、新建應指定采購臂部門或工程部門負責實聰施。重要、大額固定資鵑產按有關招標管理制度育的規(guī)定采取招標方式進概行采購,之前還應進行隕相關可行性分析論證。斟
第九條不論何種購戒置,采購部門或項目部裕門均應恪盡職守,且應火對所采購或負責的資產欲合乎使用要求、達到規(guī)緒定使用狀態(tài)、質量合格持、無遺留問題等負責。失
房屋建筑物、大型烙、成套設備安裝還應經朱有關社會中介機構或其矚他無利益關系人的決算充審核。
第十條不論蔗何種購置,必須經過相酉關驗收,分類別填寫“捅財產驗收單”等,且驗炙收人不能與
7、采購、項目萍負責人為同一部門、人擱。
驗收人應對采購鐳經辦人所采購或負責的鍺資產的質量、使用性能遭、數量等進行鑒定驗收粉。凡規(guī)定有先試用再確序定是否購買的,應先不呀予辦理驗收手續(xù),待試瓊用合格后才予辦理。
摧 小型資產如低值易耗傷品驗收可實施簡單程序彼。大型成套設備、房屋價基建工程則必需有驗收據專項報告,就數量、配恿件、安全、性能、是否衙符合計劃和預定質量標筏準發(fā)表意見,不合格的抿或存在缺陷的應在驗收壤專項報告內注明,并拿侗出補救意見或建議。
失 第十一條采購和項目臣負責人在事項辦理完畢僑后,應當及時索取有關弛票據及其它相關資
8、料,靖如購貨發(fā)票,大型資產添的附帶資料如產品說明廳書、使用說明、用戶手喬冊、設備安裝要求等有憶關文件也應隨貨物同時雞接收,并及時按各公司因有關報賬要求,持發(fā)票運、合同協(xié)議、驗收入庫短單或報告、申請采購立興項批件等文件資料