采購資產(chǎn)管理制度

《采購資產(chǎn)管理制度》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、采購資產(chǎn)管理第一節(jié)低值易耗品與辦公用品管理辦法第一條為規(guī)范公司低值易耗品與辦公用品管理工作，有效控制低值易耗品與辦公用品的采購、驗(yàn)收、發(fā)放和使用，制訂本辦法。第二條低值易耗品與辦公用品的界定將單位價(jià)值為200元～1000元（含）的工具、器具、辦公用具、用品界定為低值易耗品與辦公用品。第三條低值易耗品與辦公用品的分類（一）屬于固定資產(chǎn)的低值易耗品與辦公用品，如：小型辦公設(shè)備、電器等，參見《固定資產(chǎn)管理辦法》。（二）辦公自動化設(shè)備耗材：如：硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤、磁盤、移動存儲設(shè)備、打印紙、復(fù)印紙等。（三）一般消耗品，如：簽

2、字筆、白板筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、記事本、復(fù)寫紙、檔案袋、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、書釘?shù)?。（四）耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。（五）專用低值易耗品與辦公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、電池等。第四條低值易耗品與辦公用品消耗定額（一）屬于固定資產(chǎn)的低值易耗品與辦公用品：執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。（二）辦公自動化設(shè)備耗材：由辦公室核實(shí)后統(tǒng)一購買。（三）一般消耗品：每人每年不超過200元。（四）耐用消耗

3、品：以舊換新。（五）專用低值易耗品與辦公用品：以舊換新。第五條低值易耗品與辦公用品年度預(yù)算公司對低值易耗品與辦公用品的消耗實(shí)行年度預(yù)算制度，年度預(yù)算為150－200元/人/年。具體預(yù)算根據(jù)各年度工作量進(jìn)行調(diào)整，由各個(gè)辦公室提出、總經(jīng)理批準(zhǔn)后在年度預(yù)算會議討論通過。第六條低值易耗品與辦公用品的采購（一）低值易耗品與辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。（二）采購計(jì)劃的編制與審批1、每季度最后一個(gè)月的25～26日，公司各職能部門的負(fù)責(zé)人將填寫好的《低值易耗品與辦公用品需求計(jì)劃表》簽字后交辦公室。2、行政部匯總各職能部門的《低值易耗品與辦

4、公用品需求計(jì)劃表》后，于每季度最后一個(gè)月的28日填寫《低值易耗品與辦公用品采購申請單》，交分管副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。《辦公用品需求計(jì)劃表》應(yīng)有“年度總預(yù)算”、“上季度累計(jì)”、“本季度金額”、“本季度累計(jì)及占總預(yù)算的比例”等欄目。3、總經(jīng)理審批后，由辦公室負(fù)責(zé)采購。第七條低值易耗品與辦公用品的保管與發(fā)放（一）行政主管負(fù)責(zé)對采購的低值易耗品與辦公用品進(jìn)行登記，并妥善保管。（二）低值易耗品與辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、裝訂機(jī)等專

5、用辦公用具。“部門領(lǐng)用”的專用辦公用具由部門負(fù)責(zé)人或其指定人員負(fù)責(zé)保管。（三）行政部負(fù)責(zé)建立“低值易耗品與辦公用品登記簿”，對低值易耗品與辦公用品的發(fā)放進(jìn)行動態(tài)管理。（四）公司全體員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則使用低值易耗品與辦公用品，能共同使用的盡可能共同使用，能重復(fù)利用的盡可能重復(fù)利用，嚴(yán)禁浪費(fèi)、丟失、私用。（五）新入職人員由各部門負(fù)責(zé)人通報(bào)行政主管后，新入職人員到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并交部門內(nèi)勤人員。第八條低值易耗品與辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。第九條低值易

6、耗品與辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。第十條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由統(tǒng)一印行政部印刷、保管。第十一條打印、復(fù)印耗材的使用（一）公司各部門要節(jié)約使用打印紙。復(fù)印時(shí)，要嚴(yán)格按照規(guī)程操作，并自覺登記。復(fù)印的作廢紙張，由文員留存。嚴(yán)禁打印、復(fù)印與工作無關(guān)的資料，嚴(yán)禁私用打印、復(fù)印紙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司按0.5元/頁計(jì)費(fèi)。（二）除了對外報(bào)送的文件資料，公司內(nèi)部的紙張必須正反面使用。第十二條低值易耗品與辦公用品的攤銷采用全額攤銷法。行政部主管月末、年末要盤點(diǎn)清查庫存，在滿足日常工作的前提下，盡量減少庫存量，使

7、庫存量結(jié)構(gòu)合理化并做到帳實(shí)相符。第十三條行政部主管每季度對上季度的低值易耗品與辦公用品的消耗情況進(jìn)行匯總。如果實(shí)際消耗費(fèi)用超出季度預(yù)算的，應(yīng)分析原因，并進(jìn)行動態(tài)控制。第十四條每年年底在編制年度預(yù)算前，行政部主管匯總?cè)甑霓k公用品實(shí)際耗用量和金額，分析與計(jì)劃預(yù)算的偏差情況，寫成總結(jié)報(bào)告，報(bào)行政部留存，并作為編制下一預(yù)算年度的依據(jù)。第二節(jié)固定資產(chǎn)管理辦法第一條固定資產(chǎn)的管理范圍本文詳細(xì)描述了固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購、進(jìn)出庫的工作流程，并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。第二條固定資產(chǎn)的管理規(guī)則固

8、定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備；低值易耗品：指單位價(jià)值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營活動有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。第三條固定資產(chǎn)的