人事行政管理制度

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1、人事行政管理制度人事行政管理制度第一章國內(nèi)出差制度1．公司員工出差分為：1.1當日出差：出差當日可能返回者；1.2遠途出差：出差必須在外住宿者。2．出差前應填寫《出差計劃表》，出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定。3．出差人憑核準的《出差計劃表》向財務部暫支相應數(shù)額的差旅費。返回后一周內(nèi)填具差旅費報銷單，結(jié)清暫支款。因特殊情況未能提前辦理《出差計劃表》者需事后補辦（出差回來后需憑出差計劃表到人事行政部核實日期后才能向財務部報銷）。4．出差的核準權限：4.1員工出差在兩天內(nèi)由部門經(jīng)理核準，三天（

2、含）以上由總經(jīng)理核準；4.2部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。5．出差行程視為工作時間內(nèi)的勤務，一律不予報支加班費。6．出差途中因病或遇意外災害、或因工作實際需要延時，應電話請示，不得因私事或借故延長出差時間。7．員工差旅費應據(jù)實提供發(fā)票，經(jīng)核準后予以報銷。8．當日出差差旅費支付：8.1員工凡出差珠江三角洲地區(qū)即廣州地區(qū)（含廣州市區(qū)、花都區(qū)、增城市、從化市、番禺市）、佛出地區(qū)（含順德市、南海市）及東莞地區(qū)，當日可往返的，交通費按實支付（需駕駛公司車輛出差者，只報銷車輛路橋費）。誤餐費按出差費用標準表之

3、膳食標準執(zhí)行。8.2當日出差之交通費憑乘車證明實數(shù)報銷，無特別原因不得報銷計程車費用。9．遠途出差者（或出差珠江三角洲因公當日不可返回者）差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、通信費、招待費等。9.1交通費、膳食費、住宿費按標準報銷，超標自付、欠標不補。標準如下：表列特殊地區(qū)為：北京、深圳、大連、珠海、汕頭、?？凇⑸虾?.2出差人員之交通工具除可用公司業(yè)務車輛外，以乘坐火車、汽車為原則，但因特急事務需乘坐飛機，要經(jīng)總經(jīng)理核準。9.3因公出差外地需住宿而不住宿的人員，部門經(jīng)理按100元/天補助，部門主管按5

4、0元/天補助，辦事員按30元/天補助。9.4通信費以電信局憑證結(jié)合公司現(xiàn)行有關通信報銷規(guī)定執(zhí)行。9.5招待費一律由總經(jīng)理核準，憑發(fā)票報銷。10．有出差人員在出差期間不享有公司伙食補貼。第二章車輛管理制度1．司機工作及行車管理規(guī)定1.1目的完善司機人員行車管理，提升其工作效率及工作品質(zhì)，確保公司用車使用及時合理及安全化。1.2工作規(guī)定1.2.1上班時間，如不出車時，司機須在自己的辦公地點等待，車輛應停放在廠區(qū)指定位置；1.2.2司機接送來賓及人員應具備基本禮貌禮儀，要幫助客人及部門經(jīng)理以上人員開車門拿行

5、李；以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不應將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行；1.2.3車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止；1.2.4司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不應隨意插話，不得泄漏用車人的機密；1.2.5駕駛員應保持充沛的精力，應做到安全行車，嚴禁酒后行車；1.2.6外出行車時司機不得以任何理由故意刁難用車人；1.2.7車輛的使用及保養(yǎng)實行專人專車負責制；1.2.8車

6、輛的維修與保養(yǎng)需由專職駕駛員到指定修理廠維修，維修前需報車輛管理人員核準并填寫維修保養(yǎng)申請單，未經(jīng)批準擅自維修者不予報銷修理費用（出車途中遇故障需修理的情況除外）；1.2.9公司機動車輛加油需憑加油卡到指定地點進行加油；出差在外需加油的車輛應有《用車申派單》為憑；行車不遵守交通規(guī)則，違章罰款費用由行車司機本人自理；1.2.10司機應隨身攜帶傳呼機或手機并保持開機狀態(tài)，對公司領導或管理人員的呼叫應盡快答復；1.2.11任何人不得將公司的車輛交給無證人員駕駛，如擅自交給無證人員駕駛而發(fā)生交通事故的，一切后

7、果由其本人承擔；1.2.12公司的車輛不得外借，如特殊情況需外借的，須填寫《借車申請表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后方可借出，外借車輛原則上要由本公司司機駕駛，且該車在借出期間的過路費、油費由借車人承擔；如發(fā)生意外則按實際情況，借車人應予以相應的賠償。1.3行車規(guī)定1.3.1公司的所有機動車輛（生產(chǎn)部鏟車除外）統(tǒng)一由人事行政部負責管理、安排使用；1.3.2公司除總經(jīng)理可自行安排用車外，其他人員出車必須提前填寫《用車申派單》（臨時、緊急情況除外），經(jīng)車輛管理人員核準后方派車；下班時段和休息日除總經(jīng)理配備專車外，

8、其他人員非公事一律不準，因公用車者應及時返還車輛，以利安排；1.3.3車輛返回或出車前，司機人員需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運行；1.3.4司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全；1.3.5除夜間及休息日值班車外，車輛鑰匙由車輛管理人員統(tǒng)一管制，派車時分發(fā)。下班后車輛在無指派工作的情況下停放宿舍區(qū)車棚；非正常上班時間車輛外出須具備如下條件之一（公司總經(jīng)理專車除外）：a．持派車單；b．無派車單，由車輛