人事行政管理制度

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1、一、概述1.1制度的目的本制度旨在為本公司人力資源管理提供相關(guān)人事行政制度及管理辦法，指導(dǎo)人事行政工作人員開展各項(xiàng)管理工作，幫助員工了解公司相關(guān)政策，并為公司政策始終如一地貫徹執(zhí)行提供保證。本制度將根據(jù)公司政策的調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)修訂，以適應(yīng)公司的發(fā)展和管理的要求。1.2本制度的適用范圍本制度適用浙江萬航文化傳媒有限公司、寧波緹蜜文化傳播有限公司。二、人事管理2.1招聘與錄用2.1.1原則：A)應(yīng)本著因崗設(shè)人、精簡的原則；B)增補(bǔ)員工，須由用人部門提報(bào)后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源部執(zhí)行，人力資源部應(yīng)首先考慮在用人部門內(nèi)進(jìn)行調(diào)配或在公司內(nèi)轉(zhuǎn)調(diào)，內(nèi)部無法解決時，再進(jìn)行外部招聘；C)各部門均不得擅自錄用人

2、員，所有錄用人員必須經(jīng)人力資源部審核，各區(qū)域業(yè)務(wù)人員的招聘初試在基層，復(fù)試由人力資源部及相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行。人員錄用以人力資源部簽發(fā)《錄取通知書》作為正式錄用的依據(jù)。對未經(jīng)批準(zhǔn)而先入職行為，有關(guān)負(fù)責(zé)人員將受到公司的書面警告處分并承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任（工資、勞資糾紛等費(fèi)用）。D)人員錄用基本原則：a）年滿18周歲，身體健康，正直誠實(shí)；b）與原單位解除勞動關(guān)系，并且和所有工作過的單位都已結(jié)清錢物，無任何勞動糾紛；c）經(jīng)體檢身體健康者（區(qū)級以上醫(yī)院提供的體檢報(bào)告）；d）與公司員工無親屬關(guān)系且非經(jīng)銷商關(guān)系戶；e）頻繁跳槽無明顯業(yè)績者、個人發(fā)展規(guī)劃與應(yīng)聘職位不相吻合者應(yīng)慎重考慮；f）人力資源部計(jì)薪日以簽發(fā)

3、正式錄用的《入職通知書》為準(zhǔn)。2.1.2規(guī)定：2.1.2.1家訪制度：公司所有新入職員工均須進(jìn)行家訪。a)公司后方人員及辦事處主任由公司人力資源部組織到員工家中或擔(dān)保人家中進(jìn)行家訪，原則上2人以上同行；b)辦事處員工由公司辦事處主任或其委派責(zé)任人進(jìn)行家訪；c)所有《員工家訪登記表》原件存公司人力資源部檔案管理處。2.1.2.2擔(dān)保制度26：公司涉及錢款、貨物的新入職員工均需提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保，要求擔(dān)保人帶上身份證和戶口簿（須有本市戶籍，正當(dāng)固定職業(yè)）親自到公司簽定《員工擔(dān)保書》。2.1.2.3入職資料審核：以下資料齊全后，人力資源部方可辦理新員工入職手續(xù)：a)填寫完整的《應(yīng)聘人員情況登記表》b)《個

4、人簡歷》c)簽署錄用意見的《面試評價(jià)表》d)填寫完整的《員工資料表》e)《員工家訪登記表》f)《員工擔(dān)保書》g)一寸免冠彩色近照4張h)身份證復(fù)印件（須有查驗(yàn)人簽名及日期）i）畢業(yè)證書及相關(guān)資歷證明原件，并留存復(fù)印件（須有查驗(yàn)人簽名及日期）j）在最近一個單位的離職證明k）婚姻狀況證明2已婚的需提供結(jié)婚證原件并留存復(fù)印件2未婚的需提供戶口所在地街道居委會出具的相關(guān)證明l）合格的體檢證明（區(qū)級以上醫(yī)院；體檢項(xiàng)目包括肝功能、常規(guī)檢查等）；以上資料審核無誤后方可填報(bào)《新員工錄用審批表》。2.1.3流程：2.1.3.1公司：2用人部門填寫《人力需求申請表》→人力資源部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批→人力資源部組織

5、招聘、篩選資料并進(jìn)行筆試、初試（填寫《面試評價(jià)表》）→推薦至用人部門經(jīng)理復(fù)試（進(jìn)一步填寫《面試評價(jià)表》）→人事主管對復(fù)試合格人員進(jìn)行背景調(diào)查（填寫《背景調(diào)查表》）→人事主管或人力資源部經(jīng)理面談薪酬→人力資源部下發(fā)《錄取通知書》→新員工報(bào)到，提交相關(guān)入職資料并填寫《員工資料表》→人力資源部對新員工進(jìn)行家訪、辦理擔(dān)保手續(xù)→人力資源部審核新員工所有入職必備資料，審核無誤后填報(bào)《新員工錄用審批表》→《新員工錄用審批表》審批通過后→人力資源部進(jìn)行入職培訓(xùn)并辦理入職手續(xù)→新員工到崗試用。2.1.4審批權(quán)限：項(xiàng)目崗位項(xiàng)目筆試、初試復(fù)試及決定26公司總經(jīng)辦人員人力資源經(jīng)理總部人力資源總監(jiān)、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理部門

6、經(jīng)理人力資源經(jīng)理（財(cái)務(wù)經(jīng)理、人力經(jīng)理）報(bào)由總部審批主管人事主管用人部門負(fù)責(zé)人/人力資源經(jīng)理其他人員人事主管用人部門負(fù)責(zé)人辦事處主任人事主管人力資源經(jīng)理/總經(jīng)辦辦事處其他人員辦事處主任人力資源部2.2試用及轉(zhuǎn)正2.2.1試用：2.2.1.1試用期限：A)員工被公司錄用后，一般試用期為三個月，部門經(jīng)理最長不超過六個月。B)員工被公司正式錄用后，試用期計(jì)入工作年限。2.2.1.2試用期福利待遇：員工在試用期內(nèi)的各種福利待遇（除特殊規(guī)定之外）是轉(zhuǎn)正員工的80%。2.2.2轉(zhuǎn)正：2.2.2.1試用員工所在部門各級主管及人力資源部要嚴(yán)格評估其試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)，對不符合公司要求的試用人員，有權(quán)決定與其解除

7、勞動關(guān)系；2.2.2.2各級主管對于表現(xiàn)突出的直接下屬可推薦提前轉(zhuǎn)正，填寫《轉(zhuǎn)正申請》，經(jīng)考核合格后方可提前轉(zhuǎn)正；2.2.2.3試用期員工于試用期期滿前7天填寫《轉(zhuǎn)正申請》，經(jīng)考核合格后方可轉(zhuǎn)正；2.2.2.4如用人部門需要延長試用期員工的試用期，需由人力資源部發(fā)出《延長轉(zhuǎn)正通知書》書面通知其本人；2.2.2.5辦事處員工由主任填寫《試用期考核表》，主任評定合格后方給予轉(zhuǎn)正。2.2.3試用及轉(zhuǎn)正流