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《電視購物呼叫中心解決方案》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、目錄一、系統(tǒng)概述2二、系統(tǒng)硬件架構3三、前端座席業(yè)務受理41、IRV自動語音導航42、ACD智能話務分配43、來電信息彈屏44、訂單錄入55、知識庫66、錄音功能67、電話交換功能66、黑名單6四、訂單跟蹤管理71、派送訂單72、訂單跟蹤83、訂單狀態(tài)查詢8五、產品信息維護91、商品信息92、商品類型93、供應商信息104、入庫記錄105、進貨歷史11六、客戶信息管理111、會員管理112、退換貨處理113、群發(fā)功能124、客服投訴情況統(tǒng)計12七、呼叫中心管理121、電話流量的統(tǒng)計;122、銷售業(yè)績統(tǒng)計;123、訂單及財務統(tǒng)計124、電臺管
2、理13八、回訪131、回訪流程132、CallBack列表14九、系統(tǒng)特點14十、服務承諾14電視購物呼叫中心解決方案(完整)一、系統(tǒng)概述電視購物是通過電視發(fā)布商品信息,利用電話聯系送貨上門,以“無店鋪銷售”模式而著稱,具有獨特的營銷風格。電視購物迎合了現代人快節(jié)奏的生活方式。社會上有一類消費群體,他們不太愿意花費大量的時間和精力逛商場,因此“電視推介、電話訂貨、店員送貨”這種運作模式得到了這類消費者的歡迎。消費者只要一個電話,就有人將你所訂購的產品送貨上門,大大提高了工作效率。由于電視購物縮短了生產和銷售的中間環(huán)節(jié),產品成本更低,利潤空間
3、更大,這種模式也很受商家的喜歡。隨著電視購物規(guī)模的不斷擴大、行業(yè)競爭的不斷加劇、營銷成本的不斷攀升,開展電視購物的商家對提高電話銷售的成交率尤為關注。當電視媒體廣告播出以后,如何抓住那些用大筆的廣告費吸引進來的消費者,就成為電視購物經營者關注的焦點。特別是呼叫業(yè)務大部分是波浪式呼叫,大量的業(yè)務和信息來不及處理,僅靠現有的設備和人員使用普通電話的模式,已經不能滿足現代電視購物行業(yè)的需要。新疆文銳電子科技有限公司本著“技術創(chuàng)造價值,服務贏得尊重”的原則,結合十多家電視購物企業(yè)工作流程和需求,推出電視購物呼叫中心系統(tǒng)平臺。這套系統(tǒng)主要包括三個部分
4、:前端的電話接入,各部門的業(yè)務處理,后臺的查詢以及報表統(tǒng)計。新疆文銳電子科技有限公司為電視購物企業(yè)量身定做的呼叫中心平臺,是集電話營銷、管理應用、客戶管理管理于一體的軟件。它將呼叫中心平臺、電話銷售、物流配送管理以及電話中心的運營管理有機結合起來,真正為電視購物企業(yè)解決最實際的問題,我們的目標就是為電視購物企業(yè)打造一個高效增收型電話呼叫中心,這是傳統(tǒng)電視購物企業(yè)、傳統(tǒng)運營管理、傳統(tǒng)的營銷平臺所不能比及的。系統(tǒng)結構如下:語音交換機二、系統(tǒng)硬件架構nMx20語音可編程交換機完全采用數字程控交換機結構。一次電源,二次電源,系統(tǒng)SERVER,CPU
5、板(含主控CPU,交換網NET,時鐘同步,雙七號信令模塊)都實現了熱備份,熱插拔,完全是電信級穩(wěn)定,可靠的產品。n融合了程控交換機和以太網技術,真正實現數據處理的高效性、合理性。n系統(tǒng)語音,傳真,數據的存取,通過局域TCP/IP的包進行,局域寬闊的帶寬,靈活的組網方式是系統(tǒng)方便地擴容升級的保證,IPHPONE語音壓縮板直接進行語音壓縮解壓及TCP/IP裝拆包,可以有效地優(yōu)化IPPHONE語音質量。n集排隊、交換、語音、會議、傳真、座席、IP電話、錄音等于一體;n大容量,單機64條E1全交換,適用于30-2000線;n支持中國一號、七號信令,
6、ISDN信令;n全分布式控制,故障分離,互不影響;n高度可靠,千萬次以上呼叫測試,呼損小于萬分之一;n高度智能化的業(yè)務流程生成器,涵蓋目前各類呼叫中心應用需求,可節(jié)省該部分系統(tǒng)集成80%以上工作量;三、前端座席業(yè)務受理1、IRV自動語音導航·以自動語言引導客戶得到相應服務,避免了因業(yè)務員情緒等問題所導致的服務質量的降低;·系統(tǒng)語音,可以通過電腦自己錄制上傳,也可以通過TTS技術自動合成語音信息;·全天候自助式服務;2、ACD智能話務分配·多種ACD分配算法,根據電視購物的需要分配呼入電話;·如果用戶首次打入呼叫中心系統(tǒng),ACD轉接人工座席時
7、是按人工座席的呼叫量轉接用戶電話(即找到接電話量最少的空閑座席);·如果用戶不是首次打入客戶服務系統(tǒng),ACD會找到上次接該用戶電話的人工座席,如果該座席人員在忙或未登陸,則會轉接到接電話數量最少的空閑座席上。3、來電信息彈屏如客戶的電話在呼叫中心系統(tǒng)中有記錄,包括咨詢、定購等信息,再次呼入時,系統(tǒng)自動將該客戶的信息彈出,方便座席人員與客戶溝通。4、訂單錄入錄入客戶的姓名、性別、地址、購買的產品等基本信息生成訂單。5、知識庫將產品知識、功能介紹、銷售技巧、常見問題等信息列在座席的界面中,讓座席人員能方便、快速的查詢出各類信息,更好的與客戶溝通
8、,極大增加訂單的成功率。6、錄音功能·自動錄音:座席摘機(拿起電話)就開始錄音?!けO(jiān)聽:選擇錄音通道,可以聽到通話內容?!ぷ詣觽浞荩嚎梢愿鶕脩舻脑O置自動備份錄音文件。·錄音查詢