淺談醫(yī)院貨幣資金管理

《淺談醫(yī)院貨幣資金管理》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。

1、淺談醫(yī)院貨幣資金管理　　摘要：貨幣資金是醫(yī)療衛(wèi)生單位的一項(xiàng)很重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它貫穿融合了醫(yī)院的整個(gè)經(jīng)濟(jì)命脈，可以說(shuō)它在醫(yī)院的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起著舉足輕重的作用，因此建立健全貨幣資金內(nèi)部控制體系，合理和有效地使用資金對(duì)于一個(gè)醫(yī)院的發(fā)展來(lái)說(shuō)是相當(dāng)重要的，本文從醫(yī)院?jiǎn)挝粚?shí)際出發(fā)，通過(guò)分析目前醫(yī)療衛(wèi)生單位貨幣資金內(nèi)部控制的現(xiàn)狀，探討了內(nèi)部控制的對(duì)策以及對(duì)未來(lái)貨幣資金科學(xué)管理的展望。　　關(guān)鍵詞：醫(yī)院；貨幣資金；管理　　貨幣資金內(nèi)部控制在資金的流動(dòng)和周轉(zhuǎn)的過(guò)程中為醫(yī)院提供了增值和效益，它是醫(yī)院發(fā)展的雙刃劍，完善的貨幣資金

2、管理體系能夠使醫(yī)院更興旺地發(fā)展，相反，粗略的財(cái)務(wù)管理模式將會(huì)有助于醫(yī)院不法分子趁虛而入，對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)造成不可挽救的損失。因此醫(yī)院的內(nèi)控制度差，財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)漏洞百出，是有些醫(yī)院出現(xiàn)挪用公款，貪污，受賄等違法經(jīng)濟(jì)行為的根源所在?！　∫?、醫(yī)院目前可能存在的漏洞　　1、門診住院收費(fèi)。醫(yī)院收費(fèi)對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)常規(guī)化的工作，比較機(jī)械性，但比較忙碌，特別是當(dāng)門診住院量病人增多的時(shí)候，對(duì)于負(fù)責(zé)的工作人員來(lái)說(shuō)維持窗口秩序和保證收費(fèi)正確率是很重要的，但是在長(zhǎng)時(shí)間的教條工作中，也有少數(shù)工作人員思想上產(chǎn)生麻痹狀態(tài)，職業(yè)道德傾斜

3、，出現(xiàn)貪念，在管理者疏忽的狀態(tài)下不按時(shí)交納報(bào)表或者所交金額不符，私自挪用住院預(yù)交金等。　　2、票據(jù)管理制不完善?！　∫恍┬♂t(yī)院，對(duì)于日常發(fā)生的票據(jù)，不注重票據(jù)的管理制度，由于發(fā)票使用量大，相差負(fù)責(zé)人員不一一合核對(duì)，對(duì)票據(jù)的作廢、發(fā)票號(hào)不連續(xù)等不合理狀況無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)。另外，票據(jù)回收制度不完善，也會(huì)導(dǎo)致，票據(jù)發(fā)放人不及時(shí)回收存根，無(wú)法及時(shí)核對(duì)使用用量和金額，給違法分子創(chuàng)造挪用公款的機(jī)會(huì)。　　3、財(cái)務(wù)科工作人員崗位工作不相容?！　♂t(yī)院業(yè)務(wù)量大，財(cái)務(wù)科人手不足，是導(dǎo)致崗位不相容的主要原因。比如出納兼任調(diào)節(jié)銀行余額表

4、的工作，出納審核記賬并非分工明確，這樣有可能會(huì)導(dǎo)致藥品設(shè)備款多付、少付等情況，還有支票的印鑒沒(méi)有分開保管也會(huì)給違法分子鉆空子。另外，由于監(jiān)控部門不嚴(yán)密，一些部門私開不正規(guī)發(fā)票收取其他與醫(yī)療有關(guān)的收入如消毒費(fèi)，廢品收入，復(fù)印費(fèi)，保證金等，并未及時(shí)上交財(cái)務(wù)科入賬，給醫(yī)院造成的經(jīng)濟(jì)后果也是相當(dāng)嚴(yán)重的。　　二、醫(yī)院要建立合理完善的貨幣資金管理系統(tǒng)　　1、財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)處的管理。除了每天及時(shí)收款外，還要做好審核工作，　　查看收費(fèi)日?qǐng)?bào)表金額是否與所交金額一致，如有退費(fèi)、作廢的報(bào)表查看報(bào)表金額是否正確。由于醫(yī)院的特

5、殊性，所以輪班的人數(shù)較多，收費(fèi)負(fù)責(zé)人更要及時(shí)匯總報(bào)表和上交人數(shù)，確保每天收入的完整性，做到日清月潔，不要給不法分子創(chuàng)造挪用公款的機(jī)會(huì)。另外，財(cái)務(wù)部門要對(duì)收款的各個(gè)窗口進(jìn)行不定期突擊檢查，做到賬實(shí)相符，要加強(qiáng)收費(fèi)處工作人員的安全意識(shí)。　　2、財(cái)務(wù)部門要有嚴(yán)格地設(shè)立票據(jù)管理制度。票據(jù)負(fù)責(zé)人對(duì)于票據(jù)的申購(gòu)、領(lǐng)用及回收要做好詳細(xì)地登記、審核及勾對(duì)工作。杜絕發(fā)票長(zhǎng)時(shí)間不回收，造成挪用資金的隱患。同時(shí)要及時(shí)將發(fā)票號(hào)輸入票據(jù)系統(tǒng)里，這樣有助于把控收款員的票據(jù)使用狀況。另外對(duì)于回收的發(fā)票存根要妥善地歸類裝箱，等待財(cái)政部門的

6、統(tǒng)一核銷。另一方面，對(duì)于醫(yī)院各部門上交的其他收入財(cái)務(wù)科都要開具當(dāng)?shù)刎?cái)政部門統(tǒng)一印制的收據(jù)，并加蓋公章及時(shí)入賬，任何部門都無(wú)權(quán)私開收據(jù)，侵吞這筆公共資金?！　?、財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)明確，內(nèi)控機(jī)構(gòu)加強(qiáng)監(jiān)督力度。財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)要合理安排日常財(cái)務(wù)工作，不能因?yàn)槿耸植蛔愣屢蝗顺袚?dān)多種與其崗位相容的職務(wù)，比如會(huì)計(jì)職務(wù)與出納職務(wù)分離：出納不能兼任銀行余額調(diào)節(jié)表；出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作；支票保管職務(wù)與印章保管職務(wù)分離。另外最重要的一點(diǎn)是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要設(shè)立正規(guī)的審計(jì)機(jī)構(gòu)，不

7、要形同虛設(shè)，要把強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制作為建立健全貨幣資金內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，真正做到事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督。例如支付藥款和設(shè)備款是醫(yī)院資金流出的比例最大的部分，在這個(gè)環(huán)節(jié)上審計(jì)部門的作用顯得尤為重要?！　∪?、對(duì)未來(lái)醫(yī)院貨幣資金管理的美好展望?！　?、醫(yī)院的管理離不開現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的支持。時(shí)代在進(jìn)步、科技在發(fā)展，一個(gè)完善的財(cái)務(wù)軟件將會(huì)讓醫(yī)院的貨幣資金運(yùn)作進(jìn)入一個(gè)良好的軌道，從而使信息使用者提高工作效率，讓決策層更好地管理醫(yī)院。因此醫(yī)院在有條件地情況下選擇適合于自己的信息系統(tǒng)，系統(tǒng)的匯總、審核、分析功能更

8、加強(qiáng)大準(zhǔn)確，讓財(cái)務(wù)部門對(duì)醫(yī)院一天的收繳情況了如指掌?！　?、提高財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)。作為一名財(cái)務(wù)人員，應(yīng)該具備專業(yè)的職業(yè)道德，時(shí)刻要提醒自己要為醫(yī)院的“錢”負(fù)責(zé)，做到來(lái)去賬目都要清楚。醫(yī)院要按期組織院部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn)，及時(shí)更新的財(cái)務(wù)政策和知識(shí)，以提高每個(gè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平。另外，醫(yī)院也要傾向于財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，這樣才能更好地為臨床服務(wù)?！　?、醫(yī)院的內(nèi)控流程最好也能加入信息管理系統(tǒng)。醫(yī)院在有條件地狀況