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1、財務(wù)風(fēng)險與風(fēng)險財務(wù)概念辨析摘要:提出了一種通過計算機(jī)信息系統(tǒng)的方式解決報表的稽核問題,實現(xiàn)時通過描述報表稽核要求,提出建立稽核表,借用通用報表系統(tǒng)實現(xiàn)技術(shù)并加改進(jìn)以實現(xiàn)報表稽核自動化。關(guān)鍵字:自動化報表稽核一、問題的提出會計報表的稽核包括會計報表所反映的數(shù)據(jù)是否真實、完整、準(zhǔn)確;是否有擅自篡改報表數(shù)據(jù)情況;報表數(shù)據(jù)與帳簿、憑證是否一致,不同報表之間的數(shù)據(jù)是否一致與相互銜接;報表數(shù)據(jù)本身計算是否正確與準(zhǔn)確等。會計報表的稽核作為會計稽核工作的重點(diǎn)與核心。面對大量且日益增加的報表數(shù)據(jù)(尤其是金融行業(yè)),對于目前財務(wù)管
2、理與會計核算是一項十分煩瑣而艱巨的工作,如何搞好報表數(shù)據(jù)稽核,如何提高稽核效率,顯得非常重要與緊迫。目前,報表的實現(xiàn)和會計核算一樣,一般通過通用的計算機(jī)信息系統(tǒng)即通用會計核算系統(tǒng)或通用財務(wù)報表系統(tǒng)來實現(xiàn),但目前國內(nèi)所有這些報表系統(tǒng)其報表的稽核功能非常弱,看上去有這樣的功能,但無實際的使用價值,或者,根本就沒有報表稽核功能。本文在實際的工作中曾遇到每月幾百個報表的情況,面對如此眾對的報表如何保證報表數(shù)據(jù)的真實、完整、準(zhǔn)確,在找不到類似相應(yīng)系統(tǒng)支持下,做了許多探索工作,在通用報表系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn),開發(fā)出了一種計
3、算機(jī)報表稽核技術(shù)。6二、報表稽核的實際需求(一)報表稽核實際上也是報表校驗,報表校驗需要解決如下幾個問題:1.報表數(shù)據(jù)有否被主觀修改,數(shù)據(jù)錯誤,報表數(shù)據(jù)有否有意改變,數(shù)據(jù)與實際不符;2.報表數(shù)據(jù)與帳簿、憑證是否一致;3.不同報表之間的數(shù)據(jù)是否一致與相互銜接;4.報表本身內(nèi)部數(shù)據(jù)是否一致、計算是否正確與準(zhǔn)確等。(二)有關(guān)錯誤、與實際不符、一致與相互銜接、內(nèi)部計算正確與準(zhǔn)確性等問題的計算機(jī)描述為如下六種類型:1.大于(>):如出現(xiàn)小于等于的情況,則數(shù)據(jù)有問題;2.小于(<):如出現(xiàn)大于等于的情況,則數(shù)據(jù)
4、有問題;3.等于(=):如出現(xiàn)不等(大于或小于)的情況,則數(shù)據(jù)有問題;4.不等于(<>):如出現(xiàn)相等的情況,則數(shù)據(jù)有問題;5.大于等于(>=):如出現(xiàn)小于的情況,則數(shù)據(jù)有問題;6.小于等于(<=):如出現(xiàn)大于的情況,則數(shù)據(jù)有問題;(三)對于具體的報表,其中的數(shù)據(jù)可能會有如下一些對比情況:1.一欄與多欄對比;2.一欄與一欄對比;3.多欄與一欄對比4.一表與多表對比;5.一表與一表對比;66.多表與一表對比7.與帳簿數(shù)據(jù)對比;8.與憑證數(shù)據(jù)對比;9.本期與上期對比;10.本期與上年同期對比;
5、11.本期與期初對比;12.累計與發(fā)生額對比;13.子(分)表與總表對比;14.以上多種情況的組合。(四)有針對性的問題信息提示:如:年初數(shù)與上期不平、固定資產(chǎn)期末原值錯、利息支出與分表之和不平等等。問題出現(xiàn)在什么地方,什么問題,問題的原因等。三、解決方案分析:上述問題情況多,非常復(fù)雜,要解決上述問題,如不理清問題與稽核的本質(zhì)關(guān)系是不可能實現(xiàn)上述需求的。我們知道,報表稽核實際上是對一個一個報表來稽核,對具體的一個報表,我們需要核對所有的數(shù)據(jù)欄目,對具體某個欄目,可能牽涉到本表的其它欄目,也可能牽涉到其它表(假設(shè)
6、上期或上年同期也可以用報表體現(xiàn))的其它欄目,也可能牽涉到帳簿數(shù)據(jù),還可能牽涉到憑證數(shù)據(jù)等等。6指導(dǎo)原則:根據(jù)以上分析,實現(xiàn)時采用上述思路,從宏觀到微觀的方式,再從微觀開始實現(xiàn),實現(xiàn)則是微觀到宏觀。分析從多表到一表,從多欄到一欄的方式,多個問題到一個問題。實現(xiàn)則相反,從帳、證、表、欄目的方式實現(xiàn)一個問題,然后從一個問題到多個問題,從一個欄目到多個欄目,從一個報表到多個報表進(jìn)行。實現(xiàn)思路:針對每一個報表,建立一個對應(yīng)的稽核表,所謂稽核表,先重做報表數(shù)據(jù)計算,稽核數(shù)據(jù)與原報表數(shù)據(jù)對比,反饋對比結(jié)果。我們知道,每一個報
7、表都有兩個狀態(tài),其一是取數(shù)關(guān)系(式)狀態(tài),其二是實際取到的數(shù)據(jù)(結(jié)果)狀態(tài),因此,建立的稽核表也實現(xiàn)兩個狀態(tài),其一是稽核關(guān)系(稽核要求)狀態(tài),其二是實際取到的稽核數(shù)據(jù)結(jié)果狀態(tài)?;岁P(guān)系(稽核要求)狀態(tài),應(yīng)描述稽核數(shù)據(jù)如何取得,從何處取得,如何與對應(yīng)報表數(shù)據(jù)比較,比較結(jié)果如何表述。報表數(shù)據(jù)結(jié)果與稽核數(shù)據(jù)結(jié)果對比即實現(xiàn)稽核。舉例說明稽核關(guān)系欄目:1.=SUM(E29:E33)-E34-E35-E36,個人營業(yè)利潤合計錯說明:“SUM(E29:E33)”類似EXCEL單元格描述,意思為對E列29行到E列33行做匯總,
8、本表達(dá)式表述為:本欄數(shù)據(jù)應(yīng)與E列29行到E列33行做匯總減E34減E35減E36相等,否則,個人營業(yè)利潤合計錯。2.=本期('工會0201',C34)+本期('工會0202',C30)+本期('工會0203',C36),利息支出與分表之和不平。3.=D42-上期(,'工會02',,D42),上下期不銜接。4.=D47-D48,本年凈利潤縱向錯。5.=上期('工會01',C8),年初數(shù)與