淺析企業(yè)應收賬款的管理

淺析企業(yè)應收賬款的管理

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1、淺析企業(yè)應收賬款的管理  摘要:在企業(yè)管理中,應收賬款作為企業(yè)營運資金的重要內容,如何監(jiān)控應收賬款的發(fā)生以及如何處理企業(yè)的不良債權等問題,已經成為企業(yè)管理中不容忽視的一個課題,管理好應收賬款,有利于加快企業(yè)資金周轉,提高資金使用效率,也有利于防范經營風險,維護企業(yè)利益,促進企業(yè)經濟效益的提高?! £P鍵詞:應收賬款;賒銷信用政策;日常管理  中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1001-828X(2013)10-0-02  在市場經濟的環(huán)境中,企業(yè)要加速推銷自己的產品,除了依靠產品質量、價格、售后服務、廣告宣傳等因素之外,賒銷手段也是企業(yè)營銷措施中的一種,企業(yè)由此就產生了應收賬款。應收賬

2、款是企業(yè)因對外賒銷產品、材料、供應勞務等應向購貨或接受勞務的單位收取的款項。它是商業(yè)信用的產物,是企業(yè)擁有的經過一定期間才能兌現(xiàn)的債權,應收賬款作為企業(yè)營運資金的重要內容,與貨幣資金、存貨相比,一般占企業(yè)流動資產的比例較大,對企業(yè)經營風險影響程度很大,如何監(jiān)控應收賬款發(fā)生以及如何處理企業(yè)的不良債權等問題,已經成為我們企業(yè)管理中不容忽視的一個問題?! ∫?、目前企業(yè)應收賬款管理的現(xiàn)狀分析 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)缺乏風險意識  企業(yè)為了強占市場,盡快打開營銷局面,在事先未對付款人資信度作深入調查,未對應收賬款風險進行正確評估的情況下,企業(yè)對客戶采用了賒銷的營銷方式,其就面臨著客戶拖欠賬款的風險,萬一賬款無法收

3、回或延遲收回都會對企業(yè)的發(fā)展產生重要的影響?! 。ǘ召~款管理不善,放任自流  企業(yè)對應收賬款管理缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設。財務部門不及時與業(yè)務部門核對,銷售與核算脫節(jié),問題不能及時暴露,一些企業(yè)應收賬款居高不下,賬齡老化,卻任其發(fā)展?! 。ㄈ┡c客戶對賬不及時  由于經營過程中貨物與資金流動在時間和空間上有差異,票據(jù)傳遞、記錄也可能產生誤差,所以,企業(yè)應及時與債務方定時對賬,以便明晰雙方的權利和義務。然而有的企業(yè)由于不及時與客戶對賬,有的即使是對了賬,但只是口頭上核對,并沒有形成合法有效的對賬依據(jù)?! 。ㄋ模┢髽I(yè)內部控制制度不嚴格,應收賬款管理的職責分工不明確  在各企業(yè)中,銷

4、售部門和財務部門都知道企業(yè)有大量的應收賬款或對不上或收不回,但具體該由誰來督辦、誰來清查管理并不都十分明確。還有的企業(yè)為了調動銷售人員的積極性往往只將工資與銷售任務掛鉤,而忽略了產生壞賬的可能性,未將應收賬款納入考核體系。因此,銷售人員為了個人利益,只關心銷售任務的完成,對事后能否收回貨款就置之度外,因而導致大量應收賬款的積壓,造成企業(yè)資金周轉困難。  二、應收賬款的風險防范機制措施  要制定企業(yè)賒銷信用政策。制定合理的信用政策,是加強應收賬款管理,提高應收賬款投資效益的重要前提。信用政策即應收賬款的管理政策,是指企業(yè)為應收賬款投資進行規(guī)劃與控制而確立的基本原則與行為規(guī)范,包括信用標準、信用條

5、件、和收賬政策?! ?.信用標準  信用標準是客戶獲得企業(yè)商業(yè)信用所應具備的最低條件,通過以預期的壞賬損失率表示。如果企業(yè)把信用標準定的過高,將使許多客戶因信用品質達不到所設的標準而被企業(yè)拒之門外,其結果盡管有利于降低違約風險及收賬費用,但不利于企業(yè)市場競爭能力的提高和銷售收入的擴大。相反,如果企業(yè)接受較低的信用標準,雖然有利于企業(yè)擴大銷售,提高市場競爭力和占有率,但同時也會導致壞賬損失風險加大和收賬費用增加。在制定企業(yè)信用標準時,應考慮三個基本因素:1.同行業(yè)競爭對手的情況;面對競爭對手,企業(yè)首先考慮的是如何在競爭中處于優(yōu)勢地位,保持并不斷擴大市場占有率。2.企業(yè)承擔違約風險的能力3.客戶的

6、資信程度;企業(yè)在制定信用標準時,必須對客戶的資信程度進行調查、分析,然后在此基礎上,判斷客戶的信用等級并決定是否給予客戶信用優(yōu)惠。  2.信用條件  信用條件是企業(yè)接受客戶信用訂單時所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限及現(xiàn)金折扣率等。信用條件的基本表現(xiàn)方式如“2/10,n/45,意思是:若客戶能夠在發(fā)票開出后的10日內付款,可以享受2%的現(xiàn)金折扣,如果放棄折扣優(yōu)惠,則全部款項必須在45日內付清。信用期限是企業(yè)允許客戶從購貨到支付貨款的時間間隔。企業(yè)產品銷售量與信用期限之間存在著一定的依存關系,企業(yè)是否給客戶延長信用期限,應視延長信用期限增加的邊際收入是否大于增加的邊際成本而定;現(xiàn)金折扣

7、和折扣期限:企業(yè)究竟應當核定多長的現(xiàn)金折扣期限,以及給予客戶多大程度的現(xiàn)金折扣優(yōu)惠,必須將信用期限及加速收款所得到的收益與付出的現(xiàn)金折扣成本結合起來考察?! ?.收賬政策  收賬政策是客戶違反信用條件,拖欠甚至拒付賬款時企業(yè)所采取的收賬策略與措施。在企業(yè)向客戶提供商業(yè)信用時必須考慮以下三個問題:1.客戶是否會拖欠或拒付賬款,其程度如何;2.怎樣最大限度地防止客戶拖欠賬款3.一旦賬款遭到拖欠甚至拒付

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