物料人員進(jìn)出管理規(guī)定

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1、物料人員進(jìn)出管理規(guī)定1.總則1.1制訂本規(guī)定的目的，在于規(guī)范物資的出廠管理，堵塞漏洞，杜絕和降低因非正常原因所造成損失。1.2本規(guī)程所指的人員為與我司有業(yè)務(wù)關(guān)系且非本廠員工，所指物資，涵蓋所有需從廠區(qū)內(nèi)移到廠區(qū)外的公司財(cái)物、第三方單位或個(gè)人的財(cái)物等。主要有：（1）公司發(fā)給客戶貨物；（2）公司發(fā)給外協(xié)供應(yīng)商的原材料，半成品等；（3）公司的設(shè)備、設(shè)備配件、刀具、辦公設(shè)施以及生活用品等公司財(cái)物；（4）公司所有的周轉(zhuǎn)箱、托板等物流設(shè)施；（5）生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)生的庫(kù)存積余物資或經(jīng)報(bào)廢處理后的有價(jià)物資；（6）生產(chǎn)過(guò)程已經(jīng)消耗或報(bào)廢的

2、可變賣或回收的廢品或廢棄物，鐵削料頭、廢舊塑料、廢舊塑料袋、廢舊塑料桶、廢鐵桶等。（7）用于公司建設(shè)的輔助材料如水泥、涂料等財(cái)物。1.3物質(zhì)通道的說(shuō)明：五金車間前方大門（以下簡(jiǎn)稱一號(hào)門）設(shè)置為人員訪客，外協(xié)供應(yīng)商送貨領(lǐng)料退貨通道；注塑車間前方大門（以下簡(jiǎn)稱二號(hào)門）設(shè)置為原材料進(jìn)料，客戶提貨以及我司成品出貨通道。2外部人員來(lái)訪登記制度2.1外部人員來(lái)訪需在一號(hào)門門衛(wèi)處登記《訪客單》（見(jiàn)附件1），并由訪客先聯(lián)系被訪人到門衛(wèi)處領(lǐng)人，訪客單信息填寫(xiě)清楚完整并由門衛(wèi)和被訪人簽字完成后門衛(wèi)將訪客聯(lián)提供給訪客做出門憑證。2.2訪

3、客必須持已經(jīng)簽字確認(rèn)的《訪客單》并在被訪人的帶領(lǐng)下才能進(jìn)入廠區(qū)大門。2.3公司各部門負(fù)責(zé)人電話和簽字樣本提供門衛(wèi)處，方便訪客聯(lián)絡(luò)被訪人以及門衛(wèi)核對(duì)簽字筆跡。2.4車間普通員工不能簽字領(lǐng)人，必須由相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)代為辦理。（具有簽訪客單的名錄見(jiàn)附件2）2.5訪客必須在進(jìn)廠前將自己帶進(jìn)并需要帶出的物品在【訪客物品一欄】填寫(xiě)清楚（主要是材料、產(chǎn)品、設(shè)備、筆記本電腦、包裝周轉(zhuǎn)箱等容器），出廠時(shí)門衛(wèi)按所登記的物品核查，未登記的物品一律不予放行。2.6訪客如需要帶出我司的物品（未在訪客單上登記的物品，主要是材料、產(chǎn)品、設(shè)備、筆記本

4、電腦、包裝周轉(zhuǎn)箱等容器）需出具我司開(kāi)出的《物品放行單》（見(jiàn)附件3）并交由門衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后給予放行（具有物品放行單的名錄見(jiàn)附件4），《物品放行單》由門衛(wèi)存底。2.7在公司領(lǐng)導(dǎo)的陪同下的貴賓來(lái)訪可免登記。3外協(xié)供應(yīng)商送貨領(lǐng)料登記制度3.1供應(yīng)商送貨、領(lǐng)料以及拉退貨需在一號(hào)門門衛(wèi)處登記《供應(yīng)商送貨領(lǐng)料退貨登記表》（見(jiàn)附件5），如供應(yīng)商進(jìn)廠時(shí)有自帶的物品如產(chǎn)品、包裝容器、設(shè)備等還需帶出則必須在備注欄中在登記時(shí)將這些物品的名稱數(shù)量記錄清楚，門衛(wèi)核實(shí)后方可進(jìn)廠，出廠時(shí)門衛(wèi)再按登記表來(lái)核對(duì)以上物品，無(wú)誤有給予放行。3.2供應(yīng)商送貨

5、應(yīng)放到指定的區(qū)域。3.3供應(yīng)商領(lǐng)料和拉退貨在出門時(shí)必須出具《物品放行單》（見(jiàn)2.6條款），并由門衛(wèi)核查無(wú)誤后放行。3.4供應(yīng)商如從原材料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取整捆長(zhǎng)的原材料才能申請(qǐng)從二號(hào)門進(jìn)去領(lǐng)料，并且必須由放行人全程陪同，同時(shí)在出廠時(shí)需將《物品放行單》提供至一號(hào)門門衛(wèi)處核查無(wú)誤，門衛(wèi)才能通知二號(hào)門負(fù)責(zé)人開(kāi)門給予放行。3.5公司處理鐵削廢品，購(gòu)入設(shè)備等需要從二號(hào)門進(jìn)入者必須在一號(hào)門登記填寫(xiě)訪客單后由被訪者全程陪同，有物品攜出的需將《物品放行單》提供至一號(hào)門門衛(wèi)處核查無(wú)誤，門衛(wèi)才能通知二號(hào)門負(fù)責(zé)人開(kāi)門給予放行。3.6所有進(jìn)入廠區(qū)的

6、車輛在出廠時(shí)必須經(jīng)過(guò)門衛(wèi)開(kāi)箱檢查。4公司成品出貨管理規(guī)定4.1公司成品出貨,、客戶自提貨走二號(hào)門，二號(hào)門的開(kāi)門鎖門由成品倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人控制。4.2需要開(kāi)啟二號(hào)門時(shí)需通知成品倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人，進(jìn)入后必須立即鎖門；出門時(shí)再由成品倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人開(kāi)門，出門后立即鎖門。4.2成品出貨同時(shí)攜出以及帶入的產(chǎn)品、包裝容器成品成品倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人必須有清晰完整的流水賬以及相關(guān)單據(jù)。4.3成品產(chǎn)品以及公司包裝容器每月的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與相關(guān)流水賬直接相關(guān)，如造成數(shù)量缺失，將有成品倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。5特別注意事項(xiàng)5.1我司周轉(zhuǎn)箱分為內(nèi)部周轉(zhuǎn)和送貨周轉(zhuǎn)箱兩種。內(nèi)部

7、周轉(zhuǎn)箱有藍(lán)色小鐵箱，品質(zhì)專用紅花箱嚴(yán)禁出廠，送貨周轉(zhuǎn)嚴(yán)禁從一號(hào)門流出。由于電鍍所需的大鐵箱以及SHAFT管等需要供應(yīng)商領(lǐng)箱子包裝并必須由一號(hào)門出入，故此類箱子需要先在門衛(wèi)處備案，寫(xiě)明并由總經(jīng)理簽字生效5.2經(jīng)一號(hào)門進(jìn)出的周轉(zhuǎn)箱必須在門衛(wèi)登記《周轉(zhuǎn)箱進(jìn)出流水賬》，本流水賬按供應(yīng)商分別登記。（見(jiàn)附件6）5.3物料進(jìn)出各項(xiàng)記錄單據(jù)必須齊全，否則門衛(wèi)有權(quán)不予放行，所有放行必須有紙質(zhì)記錄，電話通知無(wú)效。5.4發(fā)生緊急情況（指發(fā)生人身、設(shè)備等安全事故，或發(fā)生自然災(zāi)害

8、等）需動(dòng)用廠內(nèi)物資出廠的，門衛(wèi)有權(quán)先放行并同時(shí)以電話或口頭方式，主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)聯(lián)系報(bào)告。5.5對(duì)于不按規(guī)定執(zhí)行且尋釁滋事者，門衛(wèi)可直接聯(lián)系公司各領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)警（報(bào)警電話110）。以上之規(guī)定望各相關(guān)人員遵守并相互監(jiān)督，由于自身疏忽造成的公司財(cái)產(chǎn)損失將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)考核。附件1上海凱旭寶實(shí)業(yè)有限公司訪客登記單No：100000第一聯(lián)：門衛(wèi)第二聯(lián)：訪客來(lái)賓姓名　來(lái)訪人